Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника и содержит информацию о его работе, должностях и переводах. В этой статье мы рассмотрим вопрос о том, можно ли сделать запись в трудовой книжке по другой должности.
Требования к записям в трудовой книжке
Согласно Трудовому кодексу РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек, записи в трудовой книжке должны быть сделаны в хронологическом порядке. Однако, как указано в Порядке N 320н, не содержится требования о внесении сведений о работе в хронологическом порядке.
Внесение пропущенной записи о переводе на другую должность
Если работодатель обнаружил ошибку в заполнении трудовой книжки, он имеет право внести пропущенную запись о переводе работника на другую должность. Эта запись должна быть сделана под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке.
Запись в трудовой книжке при переводе на другую должность
При переводе работника на другую должность в том же подразделении, запись в трудовой книжке должна быть сделана с указанием на структурное подразделение. Если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то в трудовую книжку запись о переводе на другую должность в этом же подразделении должна быть сделана с указанием на структурное подразделение.
Образец записи о переводе на другую работу
Запись о переводе на другую работу в другой отдел (другое структурное подразделение) в трудовой книжке должна быть сделана в соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022. В трудовые книжки вносятся записи о постоянных переводах. Сведения о временных переводах в трудовые книжки не заносятся.
Внесение записей в трудовую книжку при переводе на другую работу
При внесении записи о переводе на другую работу, необходимо указать новую должность работника, а в некоторых случаях ещё и подразделение, в котором он будет продолжать свою трудовую деятельность.
КонсультантПлюс: Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе на другую должность?
Внесение пропущенной записи о переводе на другую должность осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода.