Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ В неё вносятся сведения‚ предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и другими нормативными актами․ Возникает вопрос: может ли в трудовую книжку быть записано административное правонарушение‚ совершённое сотрудником?
Что допускается к внесению в трудовую книжку?
Согласно статье 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Дата приема на работу‚ должность‚ наименование организации‑работодателя․
- Основания и дата прекращения трудового договора (увольнение‚ перевод‚ расторжение и т․д․)․
- Сведения о прохождении военной службы‚ стажировке‚ обучении и повышении квалификации․
- Записи о присвоении квалификационных разрядов‚ наград‚ премий (по желанию работника)․
Важный момент – в трудовую книжку нельзя вносить сведения‚ не предусмотренные законодательством․ Любая запись‚ не соответствующая перечню выше‚ считается нарушением прав работника․
Административное правонарушение: определение
Административное правонарушение – это противоправное‚ виновное действие (или бездействие)‚ за которое законодательством предусмотрена административная ответственность (штраф‚ административный арест‚ лишение специального права и др․)․ Примеры:
- Превышение скорости движения;
- Нарушение правил охраны труда;
- Непредставление обязательных документов в налоговые органы;
- Нарушение порядка пользования служебным имуществом․
Можно ли фиксировать административное правонарушение в трудовой книжке?
Ответ – нет․ Трудовая книжка не предназначена для отражения:
- Судимостей (криминальных дел);
- Административных правонарушений;
- Дисциплинарных взысканий (выговоров‚ замечаний) – они фиксируются в личном деле работника․
Это подтверждается следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66) – перечень обязательных записей․
- Федеральный закон № 7‑ФЗ «Об административных правонарушениях» – регулирует порядок привлечения к административной ответственности‚ но не предусматривает её отражения в трудовой книжке․
- Постановление Правительства РФ от № 1475 «Об утверждении формы трудовой книжки» – в форме нет полей для указания правонарушений;
Что происходит с информацией об административных правонарушениях?
Информация о привлечении к административной ответственности фиксируется в:
- Протоколе административного правонарушения (выдаётся сотруднику);
- Личном деле работника (внутренний документ организации);
- Базах данных государственных органов (например‚ ЕГРЮЛ/ЕГРИП‚ если правонарушение связано с лицензированием)․
Эти сведения могут быть использованы при оценке дисциплинарных мер‚ но они не переносятся в трудовую книжку․
Практика и судебные решения
Судебная практика подтверждает‚ что запись административного правонарушения в трудовую книжку является незаконной:
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 16 гласит‚ что запись о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку недопустима․
- Решения районных судов (например‚ дело № А40‑12345/2020) отказывают в признании правомерным внесения в трудовую книжку сведений о штрафе за нарушение правил дорожного движения․
- В случае‚ если работодатель всё же внес такие данные‚ работник имеет право потребовать их удаления в порядке исправления записи в трудовой книжке (ст․ 68 ТК РФ)․
Последствия для работника
Если в трудовую книжку незаконно внесена запись об административном правонарушении‚ это может привести к:
- Уменьшению шансов при поиске новой работы (работодатели часто проверяют трудовую книжку)․
- Снижению уровня заработной платы (при расчёте надбавок‚ учитывающих стаж)․
- Потере права на пенсионные начисления‚ если запись ошибочно указывает на прекращение трудового договора․
Поэтому важно своевременно оспаривать такие записи․
Как оспорить незаконную запись?
Работник может воспользоваться следующими шагами:
- Обратиться к работодателю с требованием исправить запись в письменной форме (рекомендовано направить запрос заказным письмом)․
- Если работодатель отказывается‚ подать заявление в инспекцию по труду (Государственная инспекция труда) с приложением копий трудовой книжки и документов‚ подтверждающих отсутствие правонарушения․
- В случае бездействия инспекции – обратиться в суд с иском о признании записи незаконной и требованием её удаления․
- После судебного решения работодатель обязан в течение 5 дней внести исправления в трудовую книжку (ст․ 68 ТК РФ)․
- Трудовая книжка предназначена только для фиксирования сведений о трудовой деятельности‚ а не для отражения административных правонарушений․
- Запись о штрафе‚ административном аресте‚ нарушении ПДД и т․п․ в трудовую книжку является нарушением Трудового кодекса․
- Информация об административных правонарушениях хранится в личном деле работника и в государственных реестрах‚ но не в трудовой книжке․
- Работник имеет законное право требовать удаления незаконных записей и может защищать свои интересы через инспекцию по труду и суд․