Трудовая книжка — один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж и достижения работника. Однако нередко возникают вопросы о правильности внесения тех или иных записей. Особенно актуально это касается раздела «Сведения о награждении». Можно ли туда вносить информацию о работе? Что говорит закон? Разберемся подробно.
Что говорит закон: статья 66 ТК РФ
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- о работнике;
- о выполняемой им работе;
- о награждениях за успехи в работе.
Таким образом, законодательство прямо предусматривает возможность внесения в трудовую книжку информации о наградах, полученных работником за профессиональные достижения.
Что такое «успехи в работе»?
К таким успехам относятся:
- высокие производственные показатели;
- инициативность и творческий подход;
- долгосрочная безупречная работа;
- участие в рационализаторских и изобретательских мероприятиях;
- выполнение особо важных заданий;
- победы в профессиональных конкурсах и соревнованиях.
Награждение грамотой отдела, если оно не связано с профессиональными достижениями, не должно вноситься в трудовую книжку.
Разделы трудовой книжки: где что писать?
Трудовая книжка состоит из нескольких разделов. Ошибочное внесение записей в неправильные разделы может привести к юридическим последствиям.
| Раздел | Что вносится | Можно ли вносить сведения о работе? |
|---|---|---|
| Сведения о работе | Данные о приеме, переводе, увольнении, изменении должности | Да, это основной раздел |
| Сведения о награждении | Информация о наградах и поощрениях за трудовые заслуги | Нет, сюда нельзя вносить записи о работе |
| Сведения о награждении | Записи о наградах, почетных званиях, благодарностях | Да, но только о наградах, а не о трудовой деятельности |
Согласно пункту 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от г. № 225), внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением правил и подлежит исправлению.
Как правильно внести запись о награждении?
Если работник награжден грамотой за профессиональные достижения, запись вносится следующим образом:
Пример записи в трудовой книжке:
Сведения о награждении № записи 3 Дата Сведения о награждении Награжден Почетной грамотой за достижение высоких производственных показателей На основании Приказа № 45 от
Что должно быть указано:
- дата награждения;
- наименование награды (например, «Почетная грамота»);
- основание (приказ с номером и датой);
- краткое обоснование (например, «за высокие производственные показатели»).
Если в грамоте нет номера приказа, а найти его невозможно, работодатель может:
- запросить дубликат приказа;
- сделать запись на основании служебной записки с указанием причины отсутствия приказа;
- указать в графе 4: «На основании решения руководителя отдела (дата)».
Важно: Если запись сделана неправильно, она не может быть зачеркнута. Некорректная запись исправляется путем внесения новой записи с указанием: «Запись №… недействительна, см. запись №…».
Что делать, если записи о работе попали в раздел «Сведения о награждении»?
Если в трудовой книжке сведения о работе были ошибочно внесены в раздел «Сведения о награждении», необходимо:
- Проверить правильность всех записей;
- Внести корректирующую запись в разделе «Сведения о работе»;
- В разделе «Сведения о награждении» сделать запись: «Запись №;.. недействительна, см. запись №… в разделе „Сведения о работе“».
Такой порядок предусмотрен пунктом 38 Правил ведения трудовых книжек.
Можно ли использовать электронную трудовую книжку для записи о награждениях?
С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако в электронную версию не вносятся сведения о награждениях.
Если работник хочет сохранить информацию о наградах, ему необходимо:
- перейти на бумажную трудовую книжку;
- либо хранить копии грамот и приказов отдельно.
Ответ: Нет, нельзя.
- Раздел «Сведения о награждении» предназначен только для записей о наградах за трудовые заслуги;
- Сведения о приеме, переводе, увольнении вносятся в раздел «Сведения о работе»;
- Ошибочное внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением правил и подлежит исправлению;
- Записи о награждениях должны быть оформлены с указанием основания (приказа) и кратким обоснованием.
Соблюдение правил ведения трудовой книжки поможет избежать споров с работниками, проверяющими органами и обеспечит достоверность трудового стажа.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в трудовую книжку вносить запись о награждении грамотой отдела?
Да, если грамота связана с профессиональными достижениями. Если награда выдана за нерабочие заслуги (например, за спасение), запись не вносится.
Что делать, если в грамоте нет номера приказа?
Указать в графе 4: «На основании решения руководителя отдела (дата)». Рекомендуется запросить дубликат приказа.
Можно ли зачеркнуть неправильную запись в трудовой книжке?
Нет. Зачеркивание не допускается. Неправильная запись исправляется путем внесения новой записи с указанием, что предыдущая недействительна.
Где хранить информацию о наградах, если трудовая книжка электронная?
Сведения о награждениях в ЭТК не вносятся. Рекомендуется хранить копии грамот и приказов отдельно или перейти на бумажную трудовую книжку.
Что грозит работодателю за неправильное ведение трудовой книжки?
Нарушение правил ведения трудовой книжки может привести к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).
Трудовая книжка — это официальный документ, требующий точного и правильного оформления. Записи о работе должны вноситься в соответствующий раздел, а сведения о награждениях, только при наличии оснований, связанных с трудовыми заслугами.
Соблюдение норм трудового законодательства поможет избежать проблем при проверках, увольнениях и устройстве на новую работу. Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому учету или в государственную инспекцию труда.
Дата публикации: 22 мая 2026 года