Трудовая книжка — это официальный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника, его стаже, наградах и взысканиях; Однако не все записи о нарушениях трудовой дисциплины подлежат внесению в этот документ. Вопрос о том, можно ли вносить выговор в трудовую книжку, вызывает множество споров как среди работников, так и среди работодателей.
В данной статье мы разберёмся, какие виды взысканий могут быть зафиксированы в трудовой книжке, какие из них обязательны к внесению, а также какие последствия могут возникнуть при неправильном оформлении записей.
—
Что такое выговор и как он оформляется?
Выговор — это дисциплинарное взыскание, которое применяется к работнику за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Он может быть:
— Устным (объявляется в устной форме без издания приказа).
— Письменным (оформляется приказом руководителя и доводится до сведения работника под подпись).
Согласно ст. 192 Трудового кодекса РФ, выговор относится к числу дисциплинарных взысканий наряду с замечанием и увольнением по соответствующим основаниям.
—
Можно ли вносить выговор в трудовую книжку?
Общие правила ведения трудовой книжки
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
— Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование и т. д.).
— Сведения о выполняемой работе (наименование должности, структурного подразделения, даты приёма и увольнения).
— Сведения о награждениях (поощрения за трудовые заслуги).
— Сведения о взысканиях (только в строго определённых случаях).
Какие взыскания вносятся в трудовую книжку?
Согласно п. 25 Правил ведения трудовых книжек, в трудовую книжку не вносятся:
— Замечания (это не является обязательной записью).
— Выговоры (если они не связаны с увольнением за нарушение трудовой дисциплины).
— Предупреждения (например, о несоответствии занимаемой должности).
Исключение: Если выговор является основанием для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей), то в трудовую книжку вносится запись об увольнении, а не о выговоре.
Когда выговор всё же может быть внесён?
В некоторых случаях выговор может быть упомянут в трудовой книжке косвенно, например:
— Если работник был увольнён за систематическое неисполнение обязанностей, а выговоры были предшествующими дисциплинарными взысканиями.
— Если работодатель по ошибке или по незнанию указал выговор в разделе «Сведения о награждениях» (что является нарушением).
—
Какие последствия могут возникнуть при неправильном внесении выговора?
Для работодателя:
— Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).
— Возможность оспаривания записи со стороны работника в судебном порядке.
— Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки или внесение исправлений только после судебного решения.
Для работника:
— Негативное влияние на репутацию (если выговор указан в трудовой книжке, это может быть расценено как серьёзное нарушение).
— Трудности при трудоустройстве (некоторые работодатели обращают внимание на дисциплинарные взыскания).
—
Как правильно оформить выговор, чтобы он не попал в трудовую книжку?
Оформляйте выговор приказом (устные выговоры не фиксируются документально).
Не включайте выговор в трудовую книжку (это нарушает законодательство);
Храните приказы о выговорах отдельно (они могут понадобиться при проверках или судебных разбирательствах).
При увольнении за дисциплинарные нарушения указывайте в трудовой книжке только причину увольнения, а не количество выговоров.
—
Самое главное помнить:
✅ Выговор не вносится в трудовую книжку (за исключением случаев, когда он является основанием для увольнения).
✅ Только увольнение за дисциплинарные проступки может быть указано в трудовой книжке.
✅ Неправильное внесение выговора может привести к административной ответственности для работодателя.
✅ Работник вправе обжаловать незаконные записи в трудовой книжке через суд.
Если у вас возникли спорные ситуации с выговорами или другими дисциплинарными взысканиями, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву для защиты своих прав.
—
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Вносится ли выговор в трудовую книжку, если он был объявлен устно?
✅ Нет. Устные выговоры не фиксируются в трудовой книжке. Только письменные приказы могут быть основанием для судебных разбирательств, но не для внесения в трудовую книжку.
❓ Может ли работодатель указать выговор в трудовой книжке, если работник был уволен за прогул?
✅ Нет. В трудовой книжке указывается только причина увольнения (например, «Уволен за прогул по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»), а не количество выговоров.
❓ Что делать, если выговор уже внесён в трудовую книжку?
✅ Обратитесь к работодателю с требованием об исправлении (на основании ст. 66 ТК РФ). Если работодатель отказывается, подайте иск в суд о внесении изменений в трудовую книжку.
❓ Можно ли убрать выговор из трудовой книжки через суд?
✅ Да. Если выговор был внесён незаконно, суд может обязать работодателя удалить или исправить запись;
—
Полезные ресурсы
— [Официальный текст Трудового кодекса РФ](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/)
— [Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения трудовых книжек)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39215/)
— [Кодекс об административных правонарушениях РФ (ст. 5.27)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/)
—
Если у вас остались вопросы по теме, оставляйте их в комментариях! 🚀