Вопрос о том, можно ли вносить записи о работе по гражданско‑правовому договору (ГПХ) в трудовую книжку, вызывает много споров среди работодателей и работников. В этой статье разберёмся, какие правила действуют в РФ, какие есть исключения и как действовать, если сотрудник просит о записи.
Что такое договор ГПХ?
Гражданско‑правовой договор (ГПХ) – это соглашение между физическим лицом и юридическим лицом, в котором одна сторона обязуется выполнить определённую работу или оказать услугу, а другая – оплатить её. Такой договор не считается трудовым договором, потому что в нём отсутствуют:
- обязательство по времени и месту работы;
- обязательство работодателя по обеспечению условий труда;
- обязательство работника по соблюдению трудовой дисциплины.
Трудовой кодекс РФ и ГПХ
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) статья 71 «Трудовые отношения» определяет, что трудовые отношения возникают только по трудовому договору. В статье 73 ТК РФ говорится, что записи о работе по гражданско‑правовым договорам в трудовой книжке не вносятся.
Таким образом, по закону запись о работе по ГПХ в трудовую книжку не должна вноситься.
Судебная практика
В 28 июля 2023 г. Верховный Суд РФ вынес решение, в котором подтвердил, что отношения, возникшие по ГПХ, не являются трудовыми, и запись о работе по таким договорам в трудовую книжку не требуется. Это решение подтверждает позицию Трудового кодекса.
Когда запись может быть внесена?
Несмотря на то, что по закону запись не обязательна, в некоторых случаях работодателю может быть удобно зафиксировать факт работы в трудовой книжке. Ниже перечислены основные ситуации, когда это возможно:
- Договор фактически является трудовым договором; Если условия договора (многочасовая работа, постоянное место работы, контроль со стороны работодателя) совпадают с условиями трудового договора, то можно считать, что это фактически трудовые отношения. В таком случае запись в трудовой книжке возможна.
- Запись нужна для расчёта страховых взносов. Если работник уплачивает страховые взносы по ГПХ, то для расчёта страхового стажа запись в трудовой книжке может быть полезна.
- Запись нужна для пенсионного стажа. В случае, если работник желает, чтобы его работа по ГПХ учитывалась в пенсионном стаже, работодателю можно внести запись в электронную трудовую книжку.
- Запись по желанию работника. Работник может попросить работодателя зафиксировать факт работы в трудовой книжке. В таком случае работодатель может согласиться, но это не является обязательным.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). В отличие от бумажной трудовой книжки, в ЭТК можно вносить записи по разным типам договоров, включая ГПХ. Однако это делается только по инициативе работодателя и с согласия работника.
Если работодатель решает внести запись о работе по ГПХ в ЭТК, он должен:
- получить письменное согласие работника;
- указать в записи дату начала и окончания работы, а также вид договора;
- обеспечить правильный расчёт страховых взносов.
Что происходит, если запись внесена неправомерно?
Если запись о работе по ГПХ внесена без согласия работника или в нарушение ТК РФ, это может привести к:
- потерям в расчёте страховых взносов;
- потерям в пенсионном стаже;
- правовым претензиям со стороны работника;
- штрафам за нарушение трудового законодательства.
Как действовать, если работник просит о записи?
Если работник, работающий по ГПХ, просит внести запись в трудовую книжку, работодателю стоит учитывать следующие шаги:
- Проверьте характер договора. Убедитесь, что договор действительно не является трудовым договором. Если условия совпадают с трудовым договором, рассмотрите возможность внесения записи.
- Обсудите с работником. Объясните, что по закону запись не обязательна, но вы можете внести её в электронную трудовую книжку по его желанию.
- Получите письменное согласие. Если работник согласен, оформите согласие в письменной форме.
- Внесите запись в ЭТК. Укажите дату начала работы, вид договора, а также сумму заработной платы.
- Убедитесь в правильности расчётов. Проверьте, что страховые взносы и пенсионные начисления рассчитаны корректно.
Практические рекомендации
- Не вносите запись о работе по ГПХ в бумажную трудовую книжку без согласия работника и без подтверждения, что это фактически трудовые отношения.
- Если вы хотите зафиксировать работу в ЭТК, обязательно получите письменное согласие работника.
- Проверяйте, что в договоре нет указаний, которые могут квалифицировать его как трудовой договор (например, обязательство по времени, место работы, контроль со стороны работодателя).
- Обеспечьте правильный расчёт страховых взносов, чтобы избежать ошибок в пенсионном стаже.
- Если возникнут споры, обратитесь к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и судебной практикой, запись о работе по гражданско‑правовому договору в трудовую книжку не обязательна и, как правило, не вносится. Однако в некоторых случаях, когда договор фактически является трудовым договором, или работник желает зафиксировать работу для пенсионного стажа, запись в электронную трудовую книжку возможна при соблюдении всех требований закона.
Работодатель должен внимательно оценивать характер договора, согласовывать запись с работником и обеспечивать правильность расчётов страховых взносов. При соблюдении этих условий можно избежать конфликтов и юридических рисков.