Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Её ведение и хранение строго регламентированы Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ № 225 от ․ Многие работники задаются вопросом: можно ли выдать трудовую книжку на руки? И если да — в каких случаях и при каких условиях? В этой статье мы подробно разберём все законные основания для выдачи трудовой книжки на руки, а также ответим на распространённые вопросы, включая ситуацию, когда работодатель требует расписку за 12 дней до увольнения․
Когда трудовая книжка выдаётся на руки по закону?
Согласно статье 84․1 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка обязательно выдаётся работнику на руки в последний день его работы при увольнении․ Это единственный обязательный случай выдачи документа на руки․
Однако законодательство не запрещает выдавать трудовую книжку на руки и в другие периоды — при условии, что это не нарушает порядок её хранения и не создаёт рисков для работодателя․ Рассмотрим все легальные случаи․
При увольнении — обязательная выдача
В день прекращения трудового договора (последний рабочий день) работодатель обязан:
- выдать трудовую книжку с записью об увольнении;
- произвести все необходимые расчёты;
- выдать другие документы по запросу работника (справки, копии приказов и т․д․)․
Если работодатель не выдал трудовую книжку вовремя — он несёт материальную ответственность за вынужденный прогул (ст․ 234 ТК РФ) и может быть оштрафован по ст․ 5․27 КоАП РФ․
При переходе на электронную трудовую книжку
С 1 января 2020 года в России начался переход на электронный формат трудовых книжек․ Если работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и переходе на электронную, то работодатель обязан:
- выдать бумажную трудовую книжку на руки;
- внести в неё все сведения о трудовой деятельности на момент перехода;
- заверить запись печатью и подписью․
После этого работодатель прекращает вести бумажную трудовую книжку и ведёт только электронные сведения, передавая их в Пенсионный фонд РФ по форме ЕФС-1․
По письменному заявлению работника в период трудовых отношений
Закон не запрещает выдавать трудовую книжку на руки работнику, который продолжает работать в организации․ Это возможно, если:
- работник подал письменное заявление с указанием причины (например, для оформления кредита, визы, пособия, приёма на новую работу и т․д․);
- работодатель согласен на выдачу;
- выдача оформлена надлежащим образом — с подписью работника и записью в журнале учёта трудовых книжек․
Важно: работодатель не обязан соглашаться на выдачу, но и не имеет права отказывать без законных оснований․ Если работник предоставляет вескую причину (например, оформление загранпаспорта или ипотеки), отказ может быть признан необоснованным․
В случае смерти работника
Если работник умер, трудовая книжка выдаётся на руки одному из его родственников (супругу, родителям, детям, братьям/сёстрам) под расписку или высылается по почте по письменному заявлению родственника․
Можно ли выдать трудовую книжку за 12 дней до увольнения?
Вопрос, который часто возникает у работников: «Работодатель требует, чтобы я написал расписку о получении трудовой книжки за 12 дней до увольнения, но саму книжку я получу только в последний день․ Правомерно ли это?»
Ответ: НЕ ПРАВОМЕРНО․
Согласно ТК РФ, трудовая книжка выдаётся только в последний день работы․ Любая попытка выдать её раньше — даже с распиской — нарушает закон․ Почему?
- Работник ещё не уволен, трудовой договор действует․
- Работодатель обязан хранить трудовую книжку до момента увольнения․
- Если работник заболеет, уйдёт в отпуск или будет переведён — книжка должна быть в организации․
- Расписка «получила, но получу через 12 дней» — юридически бессмысленна и противоречит логике документооборота․
Что делать, если работодатель требует такое?
- Откажитесь подписывать такую расписку, она не имеет юридической силы․
- Предложите письменный запрос: «Прошу выдать трудовую книжку в последний день работы в соответствии со ст․ 84․1 ТК РФ»․
- Если работодатель угрожает задержкой — обратитесь в трудовую инспекцию (Роструд) или прокуратуру․
Как правильно оформить выдачу трудовой книжки на руки?
Даже если выдача разрешена, она должна быть оформлена строго по правилам:
Письменное заявление работника
Работник должен написать заявление, в котором указать:
- ФИО, должность;
- причину выдачи (например: «для предоставления в банк при оформлении кредита»);
- срок, на который запрашивается книжка;
- дату и подпись․
Запись в журнале учёта трудовых книжек
В журнале (форма № Т-4) делается запись:
- дата выдачи;
- ФИО работника;
- номер трудовой книжки;
- основание (заявление);
- подпись работника о получении․
Расписка о получении
Работник подписывает расписку в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй — у работника․ Форма расписки может быть произвольной, но должна содержать:
- ФИО, должность;
- наименование документа («Трудовая книжка»);
- серия и номер;
- дата выдачи;
- подпись получателя․
Возврат книжки
Если книжка выдавалась на срок — она должна быть возвращена в установленный срок․ Работник обязан вернуть её под расписку․ Если не возвращает, работодатель может потребовать возврата через суд․
Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?
Если работодатель:
- не выдаёт книжку в день увольнения;
- отказывается выдать по заявлению в период работы без уважительных причин;
- требует незаконные расписки или задерживает выдачу;
— вы имеете право:
- написать претензию в письменной форме (с копией для себя);
- обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд) — это бесплатно и быстро;
- подать жалобу в прокуратуру;
- обратиться в суд с требованием о взыскании морального вреда и компенсации за вынужденный прогул․
Важно: электронная трудовая книжка — новая реальность
С 2020 года работники могут выбрать: бумажную или электронную трудовую книжку; Если вы выбрали электронную — бумажная выдаётся вам на руки только один раз, при переходе․ После этого все сведения хранятся в Пенсионном фонде РФ, и вы можете получить выписку через:
- личный кабинет на сайте ПФР;
- портал Госуслуг;
- МФЦ․
Бумажная книжка после перехода становится архивным документом — её можно хранить у себя как подтверждение стажа до 2020 года․
- Выдать трудовую книжку на руки можно, но только в строго определённых случаях․
- Обязательная выдача — только в день увольнения․
- Выдача в период работы возможна по заявлению работника — но не обязательна для работодателя․
- Требование расписки за 12 дней до увольнения, незаконно и нарушает ТК РФ․
- Все выдачи оформляются письменно: заявление, журнал, расписка․
- Если работодатель нарушает права, обращайтесь в Роструд или суд․
Трудовая книжка — это ваше право, а не «собственность» работодателя․ Знайте свои права, требуйте соблюдения закона и не бойтесь отстаивать их․ Ваш трудовой стаж — это ваша история, и она должна быть защищена․
Совет: всегда делайте копию трудовой книжки (все страницы с записями) и храните её у себя․ Это защитит вас в случае утраты оригинала или неправильных записей․