Дата публикации: 21 мая 2026 г., 15:23
В процессе увольнения сотрудника часто возникает вопрос: можно ли выдать его трудовую книжку третьему лицу по доверенности? Ответ зависит от формы доверенности, её содержания и того, какие полномочия она предоставляет. В этой статье мы разберём все нюансы, приведем примеры формулировок и расскажем, как правильно оформить документ в 2025‑2026 годах.
Что такое доверенность на получение трудовой книжки?
Доверенность — это письменное право, которым работник (доверитель) передаёт свои полномочия третьему лицу (доверенному) для получения документов, связанных с окончанием трудовых отношений. В частности, в доверенности могут быть указаны:
- право на получение трудовой книжки;
- право на проверку правильности внесённых записей;
- право подписать и оформить все необходимые акты при увольнении.
Важно, чтобы в тексте доверенности чётко говорилось о получении всех документов от работодателя, иначе выдача будет считаться недопустимой.
Как выглядит типичная формулировка?
Ниже приведён пример типичной формулировки (апрель 2025 г., ГАРАНТ):
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
Я, Ф.И.О. работника, паспорт: серия ___ № ___, выдан кем ___., дата рождения ___., место рождения ___, уполномоченный Ф.И.О. доверенного лица, имеет право получать мою трудовую книжку и все сопутствующие документы, подтверждающие окончание трудовых отношений, в т.ч. акт об увольнении, справку о заработной плате и др.
Доверенность выдаётся сроком до ___ дней без права передовительства.
Согласно практике и разъяснениям Трудового кодекса и ГАРАНТ, выдача возможна, если:
- В доверенности указаны все необходимые реквизиты сторон;
- В тексте явно прописано право на получение всех документов, связанных с увольнением;
- Доверенность подписана работником и заверена (необязательно нотариально, но часто требуется работодателем).
Если же доверенность ограничивается лишь «получением трудовой книжки», без упоминания остальных документов, выдача может быть отказано.
Что говорит практика 2024‑2025 годов?
По данным КонсультантПлюс (2024‑2025 гг.) и образцам, размещённым на официальных сайтах (например, Администрация Октябрьского сельского поселения), в большинстве случаев:
- Работодатель требует полную форму доверенности, где перечислены все документы;
- В случае отсутствия такой формулировки выдача происходит только при личном присутствии работника;
- Нотариальное заверение не является обязательным, однако часто требуется для подтверждения подлинности подписи.
Как правильно оформить доверенность в 2025‑2026 годах?
Ниже перечислены основные элементы, которые должны присутствовать в любой форме доверенности на получение трудовой книжки:
- Шапка документа – название организации, в которой работает работник;
- ФИО доверителя (работника) полностью, с указанием паспортных данных;
- ФИО доверенного лица (кто будет получать документы);
- Список полномочий – чётко сформулированные действия (получение трудовой книжки, проверка записей, подписание актов);
- Срок действия – конкретная дата или «до получения документов»;
- Подпись доверителя и, при необходимости, подпись свидетеля;
- Место и дата составления.
Пример полного текста (2025 г.)
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15 Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: серия 45 02, № 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве , дата рождения , место рождения г. Москва, уполномоченный Петров Петр Петрович, паспорт: серия 71 03, № 765432, выдан ОУФМС России по г. Москве , имею право получать мою трудовую книжку, акт об увольнении, справку о заработной плате и все сопутствующие документы, подтверждающие окончание трудовых отношений, в т.ч. проверять правильность внесённых записей в трудовой книжке, подписывать их и оформить все необходимые действия, связанные с увольнением. Доверенность выдается до 30 июня 2026 г. без права передовительства. Дата составления: 20 мая 2026 г. Место составления: г. Москва _____________________/Иванов И.И./
Частые ошибки при заполнении доверенности
По мнению юристов и кадровых специалистов, наиболее часто допускаются следующие ошибки:
- Отсутствие перечисления всех документов – работодатель может отказать в выдаче, если в доверенности не указано право на получение акта об увольнении, справки и др.
- Недостаточно полные ФИО сторон – сокращения («Иванов И.И.» вместо полного имени) вызывают сомнения в подлинности.
- Отсутствие даты окончания действия – без указания срока доверенность может быть расценена как недействительную.
- Отсутствие подписи – подпись должна быть подписана тем же человеком, который составляет доверенность.
- Неучёт требований работодателя – некоторые организации требуют обязательного нотариального заверения.
Юридические нюансы и рекомендации
Для того чтобы избежать споров и обеспечить беспрепятственную выдачу трудовой книжки, рекомендуется:
- Проверять полный текст доверенности перед подписанием;
- Убедиться, что в документе указаны все требуемые работодателем реквизиты;
- При необходимости обратиться к юристу по трудовому праву для проверки формулировок;
- Сохранять копию доверенности и подтверждающих документов (паспорт, приказ об увольнении) в личных архивах;
- Если работодатель требует нотариального заверения, оформить её в нотариальной конторе.
Важно помнить, что доверенность должна быть конкретной и охватывать все аспекты получения документов, иначе выдача может быть отказано.
Готовя доверенность на получение трудовой книжки, следует строго следовать требованиям Трудового кодекса и практическим рекомендациям кадровых специалистов. Чётко сформулированные полномочия, полное указание всех требуемых документов и своевременное подписание позволяют без проблем передать книжку третьему лицу, будь то родственник, юрист или иной представитель.
Если вы не уверены в правильности оформления, лучше обратиться к профессионалу – так вы избежите лишних задержек и возможных конфликтов с работодателем.
Автор статьи: консультант по трудовому праву, 2026 г.