Вопрос о том, можно ли выдавать трудовую книжку на руки, является актуальным для многих работников и работодателей. В этой статье мы разберемся, что это за случай, какие есть условия выдачи бумажной трудовой книжки на руки и какая ответственность может наступить за невозврат документа.

Условия выдачи трудовой книжки на руки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель должен выдавать сотруднику оригинал бумажной трудовой книжки для подачи документов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Выдачу документа на руки необходимо зафиксировать в специальном журнале учета движения рудовых книжек и вкладышей к ним.

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме и адресуется на имя руководителя организации. Оно должно содержать ф.и.о., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.

Случаи выдачи трудовой книжки на руки

Трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации. В этом случае работодателю следует не только сделать ксерокопию документа, но и взять с работника расписку о получении трудовой книжки на руки.

В случае смерти работника или прекращения трудового договора трудовая книжка выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению.

Ответственность за невозврат трудовой книжки

Если работник не вернет трудовую книжку после ее выдачи на руки, он может быть привлечен к ответственности. Работодатель должен хранить ксерокопию трудовой книжки и расписку о ее получении, чтобы иметь возможность доказать, что документ был выдан работнику.

В настоящее время в Украине происходит реформа трудовых книжек, и с 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки потеряют обязательный статус, а учет стажа полностью перейдет в электронный формат.

Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, вы можете обратиться к нам. Мы всегда готовы помочь вам найти ответы на ваши вопросы.

• Трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении или подачи документов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
• Работодатель должен хранить ксерокопию трудовой книжки и расписку о ее получении.
• Если работник не вернет трудовую книжку после ее выдачи на руки, он может быть привлечен к ответственности.