В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не стали исключением. В связи с этим возникает вопрос: можно ли забрать бумажную трудовую книжку, если у вас есть электронная версия?

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она представляет собой сведения о вашей трудовой деятельности, хранящиеся в электронной базе данных Пенсионного фонда Российской Федерации (СФР). Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, ЭТК – это именно сведения о работе, зафиксированные на цифровом носителе.

Электронная трудовая книжка появилась в России в 2020 году и предоставляет работникам удобный и постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности.

Как получить электронную трудовую книжку?

Получить электронную трудовую книжку можно несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: Это самый удобный способ. В личном кабинете на портале Госуслуг вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки в формате PDF или XML.
• Через сайт СФР: Вы можете получить доступ к информации о своей трудовой деятельности в личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР).

Нужна ли бумажная трудовая книжка, если есть электронная?

Нет, не обязательно. С 2020 года бумажная трудовая книжка больше не является обязательной для всех работников. Однако, важно понимать следующее:

• Бумажная книжка сохраняется: Бумажные трудовые книжки, сформированные до 2020 года, остаются действительными и должны храниться. Они являются источником сведений о вашей трудовой деятельности до 2020 года.
• Электронная книжка – основной формат: С 2020 года при приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка.
• Выписка из ЭТК – подтверждение трудовой деятельности: Выписка из электронной трудовой книжки, полученная через Госуслуги или сайт СФР, является официальным подтверждением вашей трудовой деятельности. Её можно использовать для различных целей, например, при оформлении кредита или при трудоустройстве.

Как забрать бумажную трудовую книжку, если она у вас есть?

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, и вы хотите её забрать, необходимо обратиться в бухгалтерию вашей организации. Они должны оформить заявление на выдачу трудовой книжки.

Что делать, если у вас только электронная трудовая книжка?

Если у вас только электронная трудовая книжка, то бумажную книжку забрать нечего. Вы можете получить выписку из ЭТК, которая будет служить подтверждением вашей трудовой деятельности.

Важные моменты

• Сроки сдачи информации: Работодатель обязан передавать информацию о приеме, увольнении, переводе на другую работу в электронную трудовую книжку не позднее рабочего дня после события.
• Хранение информации: Электронная трудовая книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ к информации о вашей трудовой деятельности.
• Подтверждение наличия ЭТК: Работодатель обязан подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки.

Цифровизация трудовых отношений – это прогрессивный шаг, который делает процесс учета трудовой деятельности более удобным и прозрачным для работников и работодателей.

Информация получена из следующих источников:

• https://its.1c.ru/db/content/stafft/src/140000_D182_D18DD0BBD0B5D0BAD182D180D0BED0BDD0BDD0B0D18F_D182D0BA.htm