Этот вопрос волнует многих увольняющихся сотрудников. Короткий ответ: по общему правилу — нет, но есть законные исключения. Давайте разберем подробно, что говорит Трудовой кодекс РФ и как правильно действовать в такой ситуации.

Общее правило: выдача в день увольнения

Согласно части 1 статьи 77 и части 3 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения (последний рабочий день) с внесенной в нее записью об увольнении. Это безусловное требование закона.

Пример из судебной практики: Ярославский областной суд (определение от № 33-6261/2014) указал, что даже если работник выполнял обязанности не по месту нахождения работодателя, это не освобождает последнего от обязанности выдать книжку в день увольнения. Простое предложение забрать ее позже или отправить по почте без письменного согласия работника не считается надлежащим исполнением.

Когда можно получить книжку ПОЗЖЕ дня увольнения?

Закон предусматривает несколько ситуаций, когда выдача может быть отложена, но только при соблюдении строгих условий.

Письменное согласие работника на отправку по почте

Если в день увольнения работник не может лично присутствовать, он может дать работодателю письменное согласие на отправку трудовой книжки заказным письмом с уведомлением о вручении.

• Срок отправки: не позднее 3 рабочих дней с момента получения этого письменного согласия.
• Важно: согласие должно быть в письменной форме (можно в виде заявления или расписки), чтобы у работодателя был документ, подтверждающий его согласие на такой порядок. Отправка по почте без такого согласия — нарушение.

Работник сам не забрал книжку в день увольнения (отказ)

Если работник, находясь в офисе в день увольнения, по какой-то причине (например, не захотел) не забрал свою трудовую книжку, работодатель должен зафиксировать этот факт.

1. Составьте акт об отказе. В день увольнения, в присутствии комиссии (например, из представителей отдела кадров и бухгалтерии), составляется письменный акт. В акте указывается, что работник ФИО, уволенный с должностью, в присутствии комиссии отказался от получения своей трудовой книжки;
2. Прочитайте акт вслух и предложите работнику подписать его. Если он отказывается подписывать, это фиксируется в акте.
3. Дата в акте должна соответствовать дате увольнения (последнему рабочему дню).
4. Хранение: подписанный (или неподписанный, но составленный) акт хранится у работодателя вместе с трудовой книжкой. Книжка остается на ответственном хранении у работодателя.

В этом случае работадатель не нарушил закон, так как выполнил обязанность — предложил выдать книжку в установленный день. Дальнейшая выдача происходит по заявлению работника.

Запрос работника ПОСЛЕ увольнения

Если трудовая книжка осталась у работодателя (по акту отказа или по согласию на отправку), то по письменному заявлению (запросу) уволенного работника работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления.

• Если заявление подано менее чем за 3 рабочих дня до даты увольнения, книжку все равно выдают не позднее дня увольнения (это исключение, связанное с предыдущим пунктом).
• При личном получении работник расписывается в журнале регистрации движения трудовых книжек с указанием даты получения.

Получение по доверенности

Если работник не может забрать книжку лично, он может оформить доверенность на другое лицо (родственник, знакомый). Доверенность должна быть нотариально удостоверена или оформлена в простой письменной форме на основании служебного или специального удостоверения (если доверенность выдается в организации).

Что НЕЛЬЗЯ делать работодателю?

• Нельзя задерживать выдачу до момента, когда работник «вспомнит» или «сможет» прийти. День увольнения — это жесткий срок.
• Нельзя выдавать книжку заранее (до даты увольнения), даже если приказ об увольнении уже подписан. Закон не предусматривает такой возможности.
• Нельзя отправлять по почте без письменного согласия работника. Это будет нарушением.
• Нельзя «потерять» или уничтожить книжку. Если оригинал утерян, работодатель обязан оформить дубликат за свой счет.

Последствия для работодателя при нарушении

Если работодатель не выдает трудовую книжку в день увольнения (или в течение 3 дней по заявлению), он несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

• Штраф для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.
• Штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Кроме того, работник может обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации за задержку выдачи (в размере среднего заработка за время задержки) и морального вреда.

Практические рекомендации

Для работодателя:

1. В день увольнения обязательно пригласите сотрудника в отдел кадров для выдачи документов.
2. Если сотрудник не явился, составьте акт об отказе в день увольнения.
3. При согласии на отправку — получите письменное заявление с указанием почтового адреса и отправьте книжку заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней.
4. Все действия (акты, заявления, описи вложений) храните в личном деле.

Для работника:

1. В день увольнения обязательно заберите свою трудовую книжку лично, расписавшись в журнале.
2. Если не можете прийти — напишите письменное заявление с просьбой отправить книжку по почте (укажите точный адрес) или выдать доверенному лицу.
3. Если работодатель отказывается выдавать — пишите письменное заявление-требование на имя директора с просьбой выдать книжку в течение 3 дней. Копию заявления храните у себя;
4. При игнорировании заявления — обращайтесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России параллельно с бумажной существует электронная трудовая книжка. Порядок выдачи сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р) в случае увольнения аналогичен:

• В день увольнения работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если тот работает с ЭТК.
• Если работник не забрал СТД-Р в день увольнения, действия аналогичны: составление акта отказа, выдача по заявлению в течение 3 рабочих дней.

Забрать трудовую книжку (или сведения ЭТК) позже дня увольнения можно, но только если:

1. Работник дал письменное согласие на отправку по почте, и работодатель отправил ее в течение 3 дней.
2. Работник отказался от получения в день увольнения (составлен акт), а затем подал письменное заявление, и работодатель выдал ее в течение 3 рабочих дней с момента заявления.

Во всех остальных случаях выдача должна произойти строго в последний рабочий день. Нарушение этого срока — прямое нарушение Трудового кодекса РФ, за которое работодатель несет ответственность.

Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях необходимо обращаться к юридическим консультантам или в суд с учетом конкретных обстоятельств дела.