Дата публикации: 23 мая 2026 года

Трудовая книжка — это официальный документ‚ который подтверждает трудовой стаж работника․ Любые исправления в ней должны быть выполнены строго в соответствии с законодательством․ Вопрос о возможности зачеркивания записей в трудовой книжке вызывает множество споров среди работодателей и сотрудников․ Давайте разберёмся‚ что говорит закон и как правильно оформлять изменения․

Что говорит законодательство?

Основным нормативным актом‚ регулирующим ведение трудовых книжек‚ являются Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённые Постановлением Правительства РФ от № 225․ В них чётко прописаны требования к заполнению и исправлению записей․

Запрет на зачеркивание в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»

Согласно пункту 30 Правил‚ зачеркивание ранее внесённых записей не допускается в следующих разделах трудовой книжки:

• Сведения о работе;
• Сведения о награждении․

Это означает‚ что если в этих разделах допущена ошибка‚ её нельзя исправить простым зачёркиванием․ Вместо этого необходимо:

1. Внести новую запись‚ указав правильные данные;
2. Сделать ссылку на ранее допущенную ошибку;
3. Указать основание для исправления (например‚ приказ работодателя)․

Исключения: когда зачеркивание возможно

Зачеркивание допускается только в следующих случаях:

• На ьном листе (первой странице) трудовой книжки — при изменении фамилии‚ имени‚ отчества‚ даты рождения или получения образования․ В этом случае зачёркивается старая запись‚ а рядом вносится новая;
• В других разделах (например‚ при исправлении неточности в дате или наименовании должности)‚ если ошибка незначительна и не влияет на трудовой стаж;
• По заявлению работника‚ если он согласен с зачёркиванием․

Почему зачеркивание недопустимо в основных разделах?

Зачеркивание записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» может привести к следующим последствиям:

• Проблемы с подтверждением стажа — Пенсионный фонд России может не принять документ с зачёркнутыми записями;
• Юридические споры — работник может оспорить зачёркивание в суде;
• Административная ответственность — согласно статье 5․27 КоАП РФ‚ за зачеркивание записей в трудовой книжке работодатель может быть привлечён к административной ответственности;
• Утрата доверия к документу — зачёркнутые записи могут вызвать подозрения в подделке документа․

Как правильно исправить ошибку без зачеркивания?

Если в трудовой книжке допущена ошибка в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении»‚ необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1․ Определить характер ошибки

Ошибки могут быть:

• Технические (например‚ опечатка в фамилии);
• Содержательные (например‚ неверная должность или дата приёма на работу);
• Отсутствие необходимой записи․

Шаг 2․ Внести корректирующую запись

В случае ошибки в разделе «Сведения о работе» необходимо:

1. На следующей свободной строке внести правильную запись;
2. Указать: «Запись № __ недействительна‚ см․ запись № __»;
3. Составить приказ об исправлении с обоснованием;
4. Проставить подпись работодателя и печать организации (если есть)․

Шаг 3․ Уведомить работника

Работник должен быть ознакомлен с исправлением под подпись․ Если он не согласен с корректировкой‚ работодатель не вправе вносить изменения без его согласия․

Что делать‚ если работник уже зачеркнул запись?

Если работник самостоятельно зачеркнул запись в трудовой книжке‚ необходимо:

1. Объяснить ему‚ что зачёркивание недопустимо;
2. Предложить оформить исправление в установленном порядке;
3. Если работник отказывается‚ ничего не делать до получения его письменного заявления о переоформлении записи;
4. В случае конфликта обратиться к юристу или в трудовую инспекцию;

Ответственность за нарушение правил

За зачеркивание записей в трудовой книжке работодатель может быть привлечён к ответственности:

• Административной, по статье 5․27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц и до 100 000 рублей для юридических лиц);
• Дисциплинарной — если зачёркивание было совершено по вине конкретного сотрудника кадровой службы;
• Материальной — если ошибка привела к ущербу для работника (например‚ неверный стаж для начисления пенсии)․

Рекомендации для работодателей

Чтобы избежать ошибок при ведении трудовых книжек‚ следуйте этим советам:

• Используйте образцы записей, они помогут избежать ошибок при заполнении;
• Проводите регулярные проверки — сверяйте записи с приказами и трудовыми договорами;
• Обучайте сотрудников — ответственные за ведение трудовых книжек должны знать все правила;
• Используйте электронные системы — некоторые программы автоматически проверяют корректность записей;
• Своевременно исправляйте ошибки, не откладывайте корректировки на потом․

Образцы правильных записей

Приведём несколько примеров‚ как правильно оформлять исправления:

Пример 1․ Исправление неверной должности

Неверная запись:

№ 5 Принят на должность бухгалтера

Правильная запись:

№ 5 Принят на должность главного бухгалтера․ Запись № 5 недействительна‚ см․ запись № 6

Основание: Приказ № 45 от

Пример 2․ Исправление неверной даты приёма на работу

Неверная запись:

№ 3 Принят на должность менеджера

Правильная запись:

№ 3 Принят на должность менеджера․ Запись № 3 недействительна‚ см․ запись № 4

Основание: Приказ № 12 от

Пример 3․ Исправление на ьном листе (изменение фамилии)

Неверная запись:

Фамилия‚ имя‚ отчество: Иванова Анна Сергеевна

Правильная запись:

Фамилия‚ имя‚ отчество: Иванова Анна Михайловна Сергеевна

Основание: Свидетельство о перемене имени от

Что делать‚ если ошибку обнаружил Пенсионный фонд?

Если Пенсионный фонд России выявил ошибку в трудовой книжке‚ необходимо:

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить запись;
2. Если работодатель отказывается‚ можно обратиться в трудовую инспекцию;
3. В крайнем случае — в суд с требованием обязать работодателя внести исправления;
4. При необходимости — запросить дубликат трудовой книжки․

Зачеркивание записей в трудовой книжке — это грубое нарушение правил ведения документации․ Оно может привести к серьёзным последствиям как для работодателя‚ так и для работника․ Чтобы избежать проблем‚ всегда следуйте установленным правилам:

• Не зачёркивайте записи в основных разделах;
• Вносите корректирующие записи с указанием основания;
• Своевременно информируйте работника об изменениях;
• Следите за изменениями в законодательстве․

Помните: трудовая книжка — это документ‚ который может повлиять на всю трудовую жизнь человека‚ поэтому относитесь к её ведению с максимальной ответственностью․

Полезные ссылки

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»
• Официальный сайт Пенсионного фонда России
• Федеральная служба по труду и занятости