Вопрос о том, можно ли зачеркивать записи в трудовых книжках, часто вызывает споры у работодателей, юристов и самих сотрудников. На практике существует чёткое регулирование, которое запрещает зачеркивание в большинстве разделов документа. В этой статье подробно разберём, почему зачеркивание запрещено, как правильно исправлять ошибки, какие нормы законодательства к этому относятся, и какие шаги необходимо выполнить, чтобы сохранить юридическую силу документа.
Что говорит закон?
Постановление Минтруда России № 69 от (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек в разделах Сведения о работе и Сведения о награждении» прямо указывает, что зачеркивание не допускаеться в указанных разделах.
- Пункт 27 Правил описывает общие правила действий при выявлении неточной или неправильной записи.
- Пункт 30 Правил конкретно запрещает зачеркивание в разделах, содержащих сведения о работе и награждениях.
Кроме того, в ГАРАНТ‑БАЗЕ (Октябрь 2025) закреплено, что на ьном листе (первой странице) допускается лишь дополнение или заполнение пустых строк без зачеркивания предыдущих записей.
Что считается «зачеркиванием»?
Зачеркивание – это любое визуальное наложение линии, точки или другого символа, который скрывает часть ранее написанного текста. В контексте трудовых книжек это может быть:
- Полное или частичное зачёркивание строки.
- Нанесение «замаски» (запятанный карандашом, чернилами, коррекционным fluid).
- Любое иное изменение, которое делает запись нечитаемой без дополнительного пояснения.
Почему зачеркивание запрещено?
Зачем так строго подходить к документу? Существует несколько фундаментальных причин:
- Юридическая значимость: Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника. Любое искажение может привести к оспариванию прав работника.
- Контроль со стороны инспекции: При проверке трудовой инспекции зачеркнутые записи вызывают подозрения в попытке скрыть ошибки или нарушения.
- Последствия для организации: При обнаружении несанкционированных зачеркиваний работодатель рискует получить штрафы, а также потерять доверие сотрудников.
Именно поэтому в большинстве нормативных актов указано, что зачеркивание не допускается в разделах Сведения о работе и Сведения о награждении. Единственное исключение – ьная страница, где допускается лишь добавление новых данных без стирания прежних.
Как правильно исправлять ошибки в трудовых книжках?
Если обнаружена ошибка, необходимо действовать согласно установленным правилам. Ниже – пошаговая инструкция.
Признать запись недействительной
Для отмены ошибочной записи следует оформить протокол признания её недействительной. В протоколе указываются:
- Порядковый номер записи.
- Дата внесения исправления.
- Подпись уполномоченного лица (руководителя или HR‑менеджера).
- Печать организации (если она имеется).
Сделать новую запись
После признания недействительной записи в том же документе в соответствующую строку вносится новая запись с правильными данными. При этом:
- В графе «№» указывается новый порядковый номер.
- В графе «Дата» – дата внесения исправления.
- Текст новой записи пишется аккуратно, без зачеркиваний.
Подтверждение подписью и печатью
Исправление считается действительным только после:
- Подписания ответственного лица.
- Поставления организации (при наличии печати).
Эти действия фиксируются в личном деле сотрудника и в трудовой книжке в виде отдельной записи.
Что делать, если уже произведено зачеркивание?
Если в документе уже есть зачеркнутые записи, необходимо выполнить следующие действия:
- Не удалять зачеркнутую запись полностью – она остаётся в документе как исторический факт.
- Сделать отметку о признании её недействительной рядом с записью (например, «Запись признана недействительной согласно протоколу от …»).
- Внести новую корректную запись в соответствующую строку, следуя описанному выше порядку.
- Подписать и поставить печать на новое исправление.
Такой подход позволяет сохранить прозрачность документа и избежать обвинений в попытке скрыть информацию.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зачеркивать на ьной странице? – Да, но только в исключительных случаях, когда требуется добавить сведения о новом образовании, профессии или специальности. При этом необходимо оформить новое вводное решение.
- Разрешено ли использовать карандаш для исправления? – Нет. Любое изменение должно быть выполнено чернилами, а затем подписано и поставлена печать.
- Что делать, если в книжке уже есть несколько зачеркнутых записей? – Каждая из них должна быть оформлена как недействительная, после чего вносятся новые записи.
- Как оформить исправление в электронной версии трудовой книжки? – При переходе на электронный формат правила те же: нельзя удалять или скрывать прежние записи, а вместо этого добавлять новые с указанием даты и подписи.
Зачеркивание записей в трудовых книжках запрещено почти во всех случаях. Правильный способ исправления – это признание предыдущей записи недействительной, оформление протокола, внесение новой корректной записи и её подписание с печатью. Соблюдение этих требований гарантирует юридическую чистоту документа и защищает как работодателя, так и сотрудника от возможных споров и санкций.
Помните, что даже незначительные неточности могут привести к отказу в признании прав сотрудника, поэтому важно вести трудовые книжки в строгом соответствии с нормативными актами.
Автор: HR‑консультант, специалист по трудовому праву. Актуально на 23 мая 2026 г.