Вопрос о том, может ли работодатель удержать трудовую книжку до тех пор, пока уволенный сотрудник подпишет обходной лист, часто вызывает споры между кадрами, бухгалтерией и самими работниками. Ниже подробно разобраны правовые нормы, смысл обходного листа, а также практические рекомендации для работодателей.

Что такое обходной лист?

Обходной лист – это внутренний документ организации, в котором фиксируются сведения о возврате имущества (мебели, техники, спецодежды, инвентаря) и отсутствии задолженности перед предприятием (авансы, командировочные, прочие выплаты). Он подписывается в разных отделах (бухгалтерия, административно‑хозяйственный отдел, ИТ‑служба) и служит подтверждением того, что сотрудник полностью «очистил» свои обязательства перед работодателем;

• Образец обходного листа обычно содержит графы:
  • ФИО сотрудника;
  • Должность;
  • Перечень выданного имущества;
  • Сведения о задолженности (авансы, компенсации);
  • Подписи ответственных лиц.
• Документ не имеет статуса нормативного акта и не предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

Трудовая книжка: какие нормы регулируют её выдачу?

Основные положения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Приказа Минтруда России от № 1105 «Об образцах и порядке ведения трудовых книжек» определяют обязательства работодателя:

1. Статья 66;1 ТК РФ – работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт.
2. Статья 140 ТК РФ – все выплаты, причитающиеся работнику, осуществляются в день увольнения.
3. Пункт 5 части 5 статьи 80 ТК РФ – в случае увольнения работодатель обязан оформить запись об увольнении в трудовой книжке и выдать её работнику.
4. Никакое положение ТК РФ, а также Приказа Минтруда, не допускает удержание трудовой книжки в качестве обеспечения возврата имущества или подписания обходного листа.

Ответ однозначен – нет. Законодательство прямо запрещает такие действия:

• Внутренние регламенты компании могут требовать подписания обходного листа, но они не могут противоречить ТК РФ.
• Судебная практика (решения арбитражных судов, публикации Гарант.ру) подтверждает, что удержание трудовой книжки является незаконным и влечёт административную ответственность работодателя.
• Если работник отказывается подписать обходной лист, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день и произвести расчёт, а вопросы возврата имущества решать уже после увольнения (например, через судебный иск или отдельный договор).

Последствия удержания трудовой книжки

Нарушение прав работника влечёт за собой:

1. Административную ответственность – штраф для работодателя в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
2. Гражданско‑правовую ответственность – работник может потребовать компенсацию морального вреда и возмещение убытков, связанных с невозможностью оформить новое трудоустройство.
3. Репутационные потери – отрицательные отзывы в соцсетях и на специализированных площадках (например, hh.ru, otzovik.com) могут ухудшить имидж компании.

Как правильно действовать работодателю?

Для того чтобы избежать конфликтов, рекомендуется следовать следующему алгоритму:

Оформление увольнения

• Составить приказ об увольнении в соответствии с ТК РФ.
• Подготовить расчётный лист (выплаты, компенсации, отпускные) и произвести выплаты в день увольнения.
• Записать сведения об увольнении в трудовую книжку и выдать её работнику.

Оформление обходного листа

• Подготовить обходной лист заранее (за 1–2 дня до увольнения).
• Попросить сотрудника подписать лист в течение рабочего дня, но не привязывать к этому выдачу трудовой книжки.
• Если подпись не получена, оформить акт о невозможности получения подписи (с указанием причины) и передать его в бухгалтерию.

Возврат имущества после увольнения

• Согласовать с уволенным сотрудником способ возврата (почта, курьер, личный визит).
• При необходимости оформить отдельный договор возврата или акт приема‑передачи.
• Если имущество не возвращено, использовать законные меры (взыскание через суд);

Информирование персонала

• Внутренний регламент (приказ) должен чётко указывать, что отсутствие подписи на обходном листе не является основанием для удержания трудовой книжки.
• Провести инструктаж HR‑специалистов и руководителей подразделений.

Пример типового приказа об увольнении с учётом обходного листа

Приказ № 27/2026
«О прекращении трудового договора с Ивановым И.И.»

В соответствии со ст. 80 ТК РФ
Приказываю:
Прекратить трудовой договор с Ивановым Игорем Ивановичем
 с г. (последний рабочий день – г.).
В день увольнения выдать трудовую книжку, расчётный лист,
 справку о доходах (2‑НДФЛ) и другие документы, предусмотренные
 законодательством;
Сотруднику предоставить обходной лист для подписи в бухгалтерии
 и в административно‑хозяйственном отделе. Подписание листа не
 является условием выдачи трудовой книжки.
При невозможности подписания оформить акт о невозможности получения подписи.
Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров.

Генеральный директор ___________________ (подпись) -026 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Может ли работодатель удержать трудовую книжку в качестве залога?

Нет. Трудовая книжка – документ, удостоверяющий трудовую историю работника, и её удержание запрещено ТК РФ.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается выдать книжку?

Работник может:

• Обратиться в инспекцию по труду.
• Подать жалобу в суд (исковое заявление о взыскании трудовой книжки и компенсации морального вреда).
• Попросить работодателя оформить «сведения о трудовой деятельности» в виде отдельного документа.

Вопрос: Нужно ли подписывать обходной лист, если я уже сдал всё имущество?

Подпись подтверждает, что сотрудник ознакомлен с тем, что имущество сдано и задолженности нет. Если имущество сдано, но подпись не получена, достаточно оформить акт о сдаче без подписи.

Вопрос: Как оформить возврат имущества, если сотрудник уже уволен?

Составьте акт приема‑передачи, где указываются дата, список предметов, подписи сторон. При отсутствии подписи у работника, акт подписывает представитель работодателя, а в документе фиксируется, что подпись работника не получена.

Выдача трудовой книжки в день увольнения – безусловное требование Трудового кодекса РФ. Обходной лист, хотя и важен для внутреннего контроля, не может служить основанием для задержки выдачи книжки. Работодателям следует:

• Чётко разграничить процедуры: расчёт и выдача трудовой книжки – обязательные и независимые от обходного листа.
• Обеспечить документальное подтверждение сдачи имущества даже без подписи сотрудника.
• Внести в внутренние регламенты пункт о невозможности удержания трудовой книжки.

Соблюдая эти правила, компания минимизирует правовые риски и сохраняет доброжелательные отношения с уволенными сотрудниками.