Дата актуализации информации: 23 мая 2026 г. (по данным из открытых источников).

Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Её сохранность имеет прямое влияние на возможность получения пенсии‚ пособий‚ а также на трудоустройство. Иногда книжка повреждается: попадает под воду‚ рвёться‚ пачкается. Вопрос о том‚ можно ли заклеить трудовую книжку (например‚ скотчем‚ клеем или лентой)‚ возникает у многих сотрудников и кадровых специалистов.

Что говорит законодательство?

Основные нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – устанавливает обязанность работодателя вести и выдавать трудовую книжку.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – регламентирует внешний вид‚ порядок заполнения и условия хранения документа.
• Федеральный закон от № 40‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части перехода на электронные трудовые книжки» – с 1 января 2026 г. завершается переходный период к электронным трудовым книжкам (ЭТК).

Ни в одном из этих документов прямо не запрещено производить мелкий ремонт трудовой книжки‚ однако есть косвенные требования‚ которые делают «заклеивание» нежелательным:

• Документ должен сохранять читаемость всех записей (ст. 66 ТК РФ).
• Любые изменения‚ внесённые в книжку‚ должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации (п. 4 Постановления № 225).
• Книжка считается документом строгой отчётности; её внешний вид должен соответствовать утверждённому образцу.

Когда допустимо

Если повреждение не затрагивает текстовые записи (например‚ небольшая потертость обложки‚ небольшая царапина на корешке)‚ то минимальное укрепление книжки прозрачным клеевым скотчем или специализированным ремонтным лентой допустимо‚ при условии:

1. Клей или скотч не закрывают никаких записей.
2. Материал прозрачен и не меняет цвет страниц.
3. После ремонта книжка остаётся плоской‚ без выпуклостей‚ которые могли бы повредить её при дальнейшем использовании.
4. Работник информирует кадровую службу о проведённом ремонте (желательно оформить акт о состоянии документа).

Когда запрещено или нежелательно

• Заклеивание текста – если скотч‚ клей или лента закрывают хотя бы часть записи в графе 2 (дата приёма/увольнения)‚ графе 3 (название организации‚ должность) или графе 4 (основание записи). Это делает запись нечитаемой и может быть расценено как порча документа.
• Использование непрозрачных материалов (цветной скотч‚ бумажный скотч‚ малярный скотч) – они искажают вид страницы и могут привести к отказу в приёме книжки при оформлении пенсии или пособия.
• Применение клея‚ который оставляет следы‚ желтизну или деформирует бумагу – со временем такие повреждения только усугубляются.
• Ремонт без уведомления работодателя – если книжка будет передана в кадровый отдел без указания на проведённый ремонт‚ это может вызвать подозрения в подделке.

Последствия неправильного ремонта

Если трудовая книжка будет признана непригодной из-за неправильного заклеивания‚ возможны следующие сценарии:

• Отказ в приёме книжки при оформлении пенсии по старости или по инвалидности.
• Необходимость проведения экспертизы документа для подтверждения подлинности записей.
• Выдача дубликата трудовой книжки (форма СТД‑Р) с последующим внесением записей на основании приказов и трудовых договоров.
• Возможные административные санкции к работодателю за ненадлежащее хранение документов (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как правильно оформить повреждённую трудовую книжку?

Шаг‑за‑шаг инструкция

1. Оценить степень повреждения: затрагивает ли оно текстовые поля?
2. Если повреждение только внешнее (обложка‚ корешок) – аккуратно очистить поверхность от пыли и загрязнений.
3. Для укрепления использовать прозрачный ремонтный скотч шириной не более 5 мм‚ аккуратно приклеивая его по краям повреждённого участка‚ избегая попадания на текст.
4. После ремонта дать книжке полежать под лёгким грузом (например‚ чистой книгой) -5‑20 минут‚ чтобы клей полностью схватился.
5. Составить акт о состоянии трудовой книжки (можно в свободной форме): указать дату‚ ФИО сотрудника‚ описание повреждения‚ проведённые действия‚ подпись ответственного лица и печать организации.
6. В случае‚ если текстовые поля повреждены‚ немедленно обратиться в кадровый отдел для оформления дубликата (форма СТД‑Р) и внесения записей на основании приказов о приёме/увольнении‚ трудовых договоров и иных подтверждающих документов.

Альтернатива: электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2026 г. в России завершён переходный период к электронным трудовым книжкам. ЭТК хранятся в Пенсионном фонде РФ и доступны работнику через личный кабинет на сайте Госуслуг. Преимущества:

• Отсутствие риска механического повреждения.
• Автоматическое обновление данных при приёме/увольнении.
• Возможность мгновенно получить выписку о стаже и местах работы.

Если у вас всё ещё бумажная книжка‚ рекомендуется обсудить с работодателем возможность перехода на ЭТК‚ особенно если планируется длительная работа в одной организации.

Практические советы

• Храните трудовую книжку в специальном папке‑файле из плотного прозрачного материала – это защитит от влаги и механических повреждений.
• Не используйте обычный канцелярский клей (ПВА) – он со временем желтеет и делает бумагу хрупкой.
• При попадании воды на книжку – аккуратно промокните мягкой тканью‚ не трите‚ затем дайте высохнуть при комнатной температуре (не используйте фен или батарею).
• Если книжка сильно пострадала (разорвана‚ сильно запачкана)‚ лучше сразу оформить дубликат‚ чем пытаться «склеить» её в домашних условиях.

Можно ли заклеить трудовую книжку? Да‚ но только в ограниченных случаях – когда повреждение не затрагивает текстовые записи‚ используется прозрачный ремонтный материал и работодатель уведомлён о проведённом ремонте. В остальных ситуациях (закрытие текста‚ использование непрозрачных или агрессивных клеев) такой ремонт недопустим и может привести к признанию документа недействительным‚ необходимости оформления дубликата и возможным административным последствиям.

С учётом завершения перехода на электронные трудовые книжки с 2026 г.‚ наиболее надёжный способ сохранить трудовой стаж – перейти на ЭТК‚ что полностью избавит от рисков‚ связанных с механическим повреждением бумажного носителя.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и рекомендаций кадровых служб на май 2026 года.