Вопрос о том, можно ли записать благодарность работодателя в трудовую книжку, часто возникает у сотрудников, которые хотят зафиксировать положительные оценки своей работы. Ниже подробно разберём, какие правила действуют в 2026 году, какие позиции занимают Минтруд и Роструд, а также как правильно оформить такие записи.

Что говорит закон

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника: места работы, периоды труда, основания увольнения и др. Минтруд России чётко указывает, что в трудовую книжку вносятся только сведения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и соответствующими нормативными актами.

Основания для записи

• Приём на работу;
• Изменение условий труда;
• Продвижение по должности;
• Награждения и премирование;
• Увольнение.

Благодарность, врученная работодателем, может быть зафиксирована, только если она сопровождается официальным документом (приказом, сертификатом, запиской), который подпадает под перечисленные выше категории.

Позиция Минтруда

В письме Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14‑6/10/ООГ подчёркивается, что внести в трудовую книжку запись о прохождении военной службы не требуется, если она не влечёт изменения в условии занятости. Аналогичная позиция относится и к благодарностям: они фиксируются лишь в том случае, когда они оформлены как официальное событие трудовой деятельности.

Практика Роструда

На портале Роструд часто задают вопрос о необходимости внесения сведений о военной службе по контракту и о благодарностях. Ответ таков:

1. Если благодарность оформлена как приказ о премировании или сертификат о благодарности, то её можно записать в соответствующей колонке «Примечания» трудовой книжки.
2. Если же благодарность носит лишь личный характер (например, слова «спасибо за хорошую работу»), то её запись не требуется.
3. При оформлении записи необходимо указать:
   • дату выдачи благодарности;
   • вид документа (приказ, сертификат и т.п.);
   • причину (за что выдана благодарность);
   • номер и серию приказа (если есть).

Пример оформления

В колонке «Примечания» может быть записано:

 – Приказ № 156 от «О благодарности за успешное выполнение проекта» – за выдачу благодарности за вклад в реализацию проекта «Альфа».

Как правильно оформить запись

Чтобы запись была юридически корректной, следуйте этим рекомендациям:

• Используйте официальный бланк – копию приказа или сертификата, приложите её к книжке.
• Укажите точную дату выдачи благодарности.
• Сохраняйте оригиналы – копию записи делайте в личном деле сотрудника.
• Не забывайте о подписи руководителя и печатью организации.

Что делать, если запись уже сделана неверно

Если в книжке уже записано что‑то неуместно, необходимо:

1. Сделать отметку «Исправление» и подписать её руководителем.
2. Прикрепить к записи скан оригинального документа, подтверждающего правильность внесения.
3. В случае сомнений – обратиться в отдел кадров или в юридический отдел организации.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли записать благодарность, если она не сопровождается документом? – Нет, без официального документа запись не считается юридически значимой.
• Нужна ли запись о благодарности в случае увольнения? – При увольнении в трудовую книжку вносятся только сведения, связанные с окончанием отношений; благодарность, если она была оформлена ранее, уже зафиксирована.
• Как отличить благодарность от премии? – Премия обычно указывается в приказе о выплате денежного вознаграждения; благодарность – в приказе о благодарности или сертификате.

Благодарность вносится в трудовую книжку только при условии её официального оформления (приказ, сертификат, записка). Такие записи фиксируются в колонке «Примечания» и сопровождаются датой, номером документа и причиной выдачи. Если же благодарность носит лишь личный, неофициальный характер, её запись не требуется.

Соблюдая указанные правила, вы сможете правильно оформить все положительные события в трудовой книжке, сохранить их юридическую силу и избежать возможных недоразумений в будущем.