Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Однако, правила ее оформления и ведения меняются. В этой статье мы подробно рассмотрим, на каких работников заводится трудовая книжка, какие существуют исключения и какие альтернативные формы учета трудовой деятельности доступны.

Кто имеет право на трудовую книжку?

В настоящее время, бумажная трудовая книжка не оформляется для работников, принимаемых на работу впервые, начиная с 1 января 2021 года. Вместо этого работодатель сразу же ведет электронную трудовую книжку.

Основные категории работников, для которых все еще оформляется бумажная трудовая книжка:

• При выдаче дубликата: Если работник потерял свою трудовую книжку, работодатель обязан выдать ему дубликат;
• В случаях, предусмотренных законодательством: Хотя это и встречается реже, существуют ситуации, когда законодательство требует оформления бумажной трудовой книжки.

Кому не заводится бумажная трудовая книжка?

• Работникам, принимаемым на работу впервые с 1 января 2021 года: Для них работодатель ведет только электронную трудовую книжку.
• Дистанционным работникам: Законодательство не предусматривает особых правил для дистанционных работников в отношении трудовой книжки. Они могут работать с электронной трудовой книжкой.
• Предпринимателям: Предприниматели не вносят информацию о своем предпринимательском стаже в трудовую книжку. Для целей пенсионного обеспечения учитывается информация об уплаченных страховых взносах.

Как оформляется трудовая книжка?

Оформление трудовой книжки происходит следующим образом:

При приеме на работу: Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня приема работника на работу.
Заполнение: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с установленными правилами.
Подпись работника: Работник подписывает записи в трудовой книжке, подтверждая факт выполнения работы.

Альтернативные формы учета трудовой деятельности

Помимо бумажной и электронной трудовой книжек, существуют и другие способы учета трудовой деятельности:

• Электронная трудовая книжка: Это электронный аналог бумажной трудовой книжки, который ведется в электронном виде. Ее можно получить через портал Госуслуг или через сайты работодателей.
• Выписка из трудовой книжки (СТД-Р или СТД-СФР): Выписка содержит информацию о трудовой деятельности работника за определенный период времени. Ее можно запросить у работодателя.

Что делать, если у работника нет трудовой книжки?

Если у работника нет трудовой книжки по какой-либо причине, работодатель по его письменному заявлению обязан завести новую трудовую книжку.

Важные моменты, которые нужно помнить

• Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.
• С 1 января 2021 года бумажная трудовая книжка не оформляется для работников, принимаемых на работу впервые.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку в течение всего срока работы работника.
• Работник имеет право на получение выписки из трудовой книжки.

Где найти дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58)
• Федеральный закон от N 439-ФЗ «О книгах учета работодателей»: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_343040/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_343040/)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.