Вопрос о том, заносятся ли награды в трудовую книжку, часто возникает у работников, получивших признание за свои достижения․ Ответ неоднозначен и зависит от типа награды, внутренних правил компании и требований законодательства․ Давайте разберем все нюансы подробно․
Что говорит законодательство?
В Трудовом кодексе РФ нет прямого требования об обязательном занесении наград в трудовую книжку․ Основная функция трудовой книжки — фиксировать данные о работе, квалификации, в т․ч․:
- Приём на работу и увольнение․
- Переводы․
- Обучение и повышение квалификации․
- Дисциплинарные взыскания и их снятие․
Однако награды, особенно государственные или ведомственные, могут косвенно влиять на карьеру и поэтому часто отражаются․
Какие награды обычно заносятся?
Практика показывает, что в трудовую книжку чаще всего вносят:
- Государственные награды (ордена, медали, почётные звания)․ Их заносят почти всегда, так как это значимое государственное признание․
- Ведомственные награды (от министерств, агентств, крупных госкорпораций)․ Часто отражаются, особенно если они узаконены приказом по организации․
- Корпоративные награды (знак отличия, грамота, премия от компании)․ Здесь всё зависит от политики работодателя․ В крупных компаниях с устоявшейся системой поощрений такие награды могут заноситься․
Важный нюанс: форма документа
Если награда оформлена официальным приказом (распоряжением) работодателя, у неё есть номер и дата, то основание для занесения есть․ Запись обычно выглядит так:
«За выдающиеся достижения в работе награждён(а) [название награды] приказом № [номер] от [дата]»․
Какие награды НЕ заносятся?
Как правило, не отражают в трудовой книжке:
- Неформальные благодарности, похвалы без документального оформления․
- Материальные премии, не сопровождающиеся отдельным наградным документом․
- Сертификаты или дипломы от партнёров или внешних организаций, если они не являются официальными наградами․
Как добиться занесения награды?
Если вы считаете свою награду значимой и хотите, чтобы она была в трудовой книжке, действуйте по алгоритму:
- Получите официальный документ․ Убедитесь, что награда оформлена приказом (распоряжением) по вашему месту работы с номером и датой․
- Напишите заявление․ Обратитесь к руководителю отдела кадров (или непосредственно к директору) с письменным заявлением о внесении записи об награждении․ Образец заявления можно найти в интернете или составить самостоятельно, указав реквизиты приказа․
- Настаивайте на своём праве․ Хотя прямое требование в законе отсутствует, вы можете аргументировать просьбу тем, что награда является фактом вашей профессиональной деятельности и достижением, которое должно быть отражено в основном документе о трудовой биографии․
Что делать, если отказываются заносить?
Если в отделе кадров отказываются, уточните причину․ Возможные варианты:
- Награда не является официальной (нет приказа)․
- В компании нет установленного порядка занесения наград․
- Приказ о награждении не направлен в отдел кадров․
В таком случае попросите руководство издать дополнительный приказ, направленный в отдел кадров, или внести изменение в существующий․ Если конфликтная ситуация, можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд, но это крайняя мера․
Практические советы
Чтобы избежать проблем:
- При получении любой значимой награды сразу запросите копию приказа․
- Храните все наградные документы в личном деле․
- Регулярно проверяйте свою трудовую книжку на актуальность и правильность записей․
- Уточняйте в своей компании локальные нормативные акты (Положение о награждениях, Правила ведения трудовых книжек), где может быть прописан этот порядок․
Заносятся ли награды в трудовую книжку? В большинстве случаев — да, особенно если это официальные государственные или ведомственные награды, оформленные приказом․ Однако окончательное решение всегда за работодателем, но у работника есть право на обоснованную просьбу о внесении такой записи․ Главное — иметь на руках документ, подтверждающий награждение․
Примечание: Информация в статье носит общий характер и основана на типовой практике․ Для решения конкретного случая рекомендуется ознакомиться с правилами вашей организации и, при необходимости, проконсультироваться с юристом․
Автор статьи: Полезный помощник
Дата актуализации: 22 мая 2026 г․