В трудовой книжке фиксируются не только сведения о трудовом стаже, но и специальные отметки, которые подтверждают достижения сотрудника. Среди них выделяются две основные категории: награждения и поощрения. На первый взгляд они могут показаться синонимами, однако в законодательстве РФ они имеют разный статус и оформляются по‑разному.
Законодательная база
- Статья 66 Трудового кодекса РФ – обязывает работодателя вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе.
- Постановление Правительства РФ от N 225 (ред. от ) – устанавливает порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях.
- Приказ Минтруда России от N 320н – утверждает новую форму трудовой книжки и уточняет правила записи поощрений.
- Положение о сведениях о поощрениях – регламентирует, какие именно поощрения фиксируются в трудовой книжке.
Что такое награждение?
Награждение – это официальное признание заслуг сотрудника, которое обычно сопровождается государственным или корпоративным документом (похвальная грамота, медаль, диплом, званий). К ним относятся:
- Государственные награды и почетные звания.
- Похвальные грамоты, медали, дипломы, присвоенные работодателем.
- Награды, подтверждённые приказом работодателя.
Запись о награждении оформляется в соответствии с нормативным актом, в котором указано полное и сокращённое название награды. В 3‑й графе трудовой книжки указывается наименование награды.
Пример записи о награждении
«Награждён за выдающиеся результаты работы по проекту «Энергосберегающий» – Почётная грамота № 12 от г.»
Что такое поощрение?
Поощрение – это признание заслуг, но без официального статуса награды. Поощрения фиксируются в разделе «Сведения о поощрениях» и могут быть как материальными, так и нематериальными:
- Премии поощрения, выплачиваемые в рамках единого бюджета предприятия.
- Награды, оформленные в виде сертификатов, подарков, дней отпуска.
- Публичное признание на собрании, благодарственные письма.
Важно: премии, предусмотренные системой оплаты труда и имеющие регулярный характер, в трудовую книжку не вносятся. Только поощрения, подтверждённые официальным документом (приказом, письмом), отражаются в книге.
Пример записи о поощрении
«Поощрён за успешное завершение проекта «Новый продукт» – Премия поощрения № 5 от г.»
Ключевые различия
- Статус документа – Награждение сопровождается официальным документом (грамота, медаль, диплом), а поощрение – обычно письмом или приказом.
- Обязательность записи – Статья 66 ТК РФ обязывает фиксировать только награждения; Поощрения фиксируются по усмотрению работодателя, но только если они подтверждены официальным документом.
- Виды выплат – Премии, входящие в состав заработной платы, не считаются поощрением и не вносятся в книгу. Премии поощрения, выплачиваемые отдельно, вносятся.
- Нормативное оформление – Награждения фиксируются в соответствии с нормативным актом, в котором указано полное название награды. Поощрения фиксируются в разделе «Сведения о поощрениях» и оформляются приказом работодателя.
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Для корректного оформления необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить официальный документ – грамота, медаль, письмо, приказ.
- Заполнить 3‑й граф – указать название награды или поощрения, а также дату вручения.
- Подписать запись – работодатель (или его представитель) подписывает запись.
- Сохранить копию документа – для внутреннего учёта и возможной проверки.
Важно помнить:
- Записи о награждениях и поощрениях вносятся не позднее недели после вручения.
- При увольнении запись вносится в день увольнения.
- Награждения, присвоенные государством, вносятся в соответствии с постановлением правительства.
Практические примеры
Награждение
«Награждён за выдающиеся достижения в области инноваций – Государственная медаль «За вклад в развитие науки» от г.»
Поощрение
«Поощрён за успешную реализацию проекта «Экологический» – Премия поощрения № 3 от г.»
Разница между записью о награждении и поощрении в трудовой книжке заключается в юридическом статусе, обязательности фиксации и форме документа. Награждения фиксируются по закону и всегда сопровождаются официальным документом, тогда как поощрения фиксируются по усмотрению работодателя, но только при наличии официального подтверждения. Понимание этих различий важно как для работодателя, так и для сотрудника, чтобы избежать ошибок при оформлении трудовой книжки и обеспечить надёжное подтверждение профессиональных достижений.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.