Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника и его профессиональное развитие. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 66) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 695), в трудовую книжку вносятся сведения только о тех награждениях, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности работника.

Что именно вносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся следующие виды награждений:

• Премии за достижения в труде — если они присуждаются за особые заслуги в выполнении трудовых обязанностей (например, «Премия за высокие результаты в производстве»).
• Почётные грамоты от работодателя, министерств, ведомств, региональных или федеральных органов власти, если они связаны с трудовой деятельностью.
• Звания и награды, присвоенные за трудовые достижения: «Отличник производства», «Лучший работник года», «Почётный работник» и т.п.
• Ордена и медали, присуждённые за трудовые заслуги (например, медаль «За трудовую доблесть», орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени за трудовые достижения).
• Благодарности от руководства организации, если они оформлены официально и содержат указание на трудовые заслуги.

Что НЕ вносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку не вносятся следующие виды награждений:

• Награды за участие в общественной жизни, спортивных соревнованиях, творческих конкурсах (если не связаны с трудовой деятельностью).
• Подарки, сертификаты, бонусы, купоны, материальные поощрения без официального приказа о награждении.
• Награды от коммерческих организаций или СМИ (например, «Лучший блогер года», «Пользователь года»).
• Почётные грамоты от некоммерческих организаций, если они не имеют отношения к трудовой функции работника.

Как правильно оформить запись о награждении?

Запись о награждении вносится на основании официального приказа работодателя (форма № Т-11 или № Т-11а). Порядок внесения записи:

1. Работодатель издаёт приказ о награждении с указанием основания (например, «За высокие результаты в работе в 2025 году»).
2. В трудовую книжку вносится запись в следующем виде:
   «Награждён(а) почётной грамотой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации за высокие достижения в трудовой деятельности».
3. Указывается дата награждения, наименование награды, орган, присудивший награду.
4. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).

Важно помнить!

• Только трудовые заслуги, ключевой критерий для внесения награждения в трудовую книжку.
• Запись должна быть официальной и подтверждена приказом.
• Награждение за личные достижения, не связанные с работой, не подлежит внесению — даже если оно престижное.
• Работник имеет право запросить копию приказа о награждении для личного архива.
• Если награждение было присвоено в рамках государственной системы поощрения (например, по итогам Всероссийского конкурса «Лучший работник»), оно обязательно вносится в трудовую книжку.

Примеры корректных записей:

• «Награждён(а) Почётной грамотой Министерства промышленности и торговли Российской Федерации за высокие результаты в организации производства в 2024 году».
• «Присвоено звание «Отличник нефтегазовой отрасли» по итогам 2023 года».
• «Награждён(а) медалью «За трудовую доблесть» за многолетний добросовестный труд и высокие производственные показатели».

Примеры НЕкорректных записей (не вносятся):

• «Награждён(а) грамотой «Лучший фотограф» на конкурсе «Мир через объектив»» — не связано с трудом.
• «Получил подарочный сертификат на 5000 рублей» — не является официальным награждением.
• «Отмечен благодарностью от руководителя за участие в корпоративе» — не трудовая заслуга.

Трудовая книжка — это не просто формальность, а важный документ, отражающий профессиональный путь работника. Внесение в неё награждений за трудовые достижения повышает ценность документа при устройстве на новую работу, получении пенсии или при оформлении льгот. Поэтому работодатели обязаны внимательно относиться к оформлению таких записей, а работники — требовать их внесения, если награждение действительно связано с трудовой деятельностью.

Помните: только трудовые заслуги — в трудовую книжку!