Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий профессиональную биографию работника. Помимо сведений о приёме, перемещениях, увольнении, в ней фиксируются награждения и поощрения за трудовые заслуги. Правильное оформление записей важно как для самого сотрудника (социальные льготы, повышение квалификации), так и для работодателя (соответствие законодательству).

Правовая база

Сведения о награждении вносятся в трудовую книжку в соответствии с:

• Пунктом 24‑25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утверждённого Постановлением Правительства РФ от № 225);
• Трудовым кодексом РФ (ст. 81, 82);
• Федеральным законом «О государственных наградах РФ» (для государственных наград).

Согласно пункту 25 Порядка, в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, а именно:

1. о награждении государственными наградами, в т.ч. о присвоении государственных почётных званий;
2. о награждении другими официальными (органами власти, профсоюзами) и негосударственными (работодателем, отраслевыми объединениями) наградами;
3. о благодарственных письмах, грамоте, премиях, поощрениях, предусмотренных коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Классификация наград, подлежащих внесению

2.1 Государственные награды

• Орден Российской Федерации, ордена «За заслуги перед Отечеством» и др.;
• Государственные медали (за труд, за спасение и др.);
• Почётные звания (например, «Заслуженный работник науки», «Почётный гражданин города»);
• Государственные благодарственные грамоты и письма, изданные указом Президента, постановлением Правительства, указом главы субъекта РФ.

2.2 Награды от работодателя

• Премии за выдающиеся результаты работы (годовая премия, премия «Лучший сотрудник»);
• Благодарственные письма и грамоты, выдаваемые приказом руководства;
• Почётные знаки, медали, памятные таблички, присвоенные в рамках корпоративных программ.

2.3 Награды от профсоюзов и отраслевых организаций

• Почётные грамоты и медали, присвоенные профсоюзными организациями;
• Награды, предусмотренные коллективными договорами (например, «Премия за выслугу лет»).

2.4 Иные поощрения

• Сертификаты, дипломы, знаки отличия, полученные в результате участия в конкурсах, выставках, научных конференциях, если они оформлены официальным приказом или решением органа, уполномоченного награждать.

Что НЕ вносится в трудовую книжку

Не следует фиксировать в трудовой книжке:

• Разовые денежные выплаты, не оформленные как официальное поощрение (например, «премия за выполнение плана», если она не закреплена в приказе о награждении);
• Награды, полученные в личных конкурсах без официального акта (например, «победа в спортивном турнире», если нет приказа о награждении);
• Бонусы, выплаты по системе мотивации, не являющиеся наградами.

Как правильно оформить запись о награждении

4;1 Структура записи (бумажная трудовая книжка)

4.2 Пример записи

Награждён Государственной наградой – Орденом «За заслуги перед Отечеством» I степени.
 На основании Указа Президента РФ от № 123/2024.

4.3 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В ЭТК процесс аналогичен бумажному варианту, но запись делается через специализированный сервис «Госуслуги» или корпоративную информационную систему. Требования к полям те же, однако в электронном виде указывается ссылка на оригинальный документ‑основание.

Порядок внесения записи

1. Подготовка документа‑основания. Это может быть указ Президента, приказ руководителя, решение профсоюза, коллективный договор.
2. Составление приказа о награждении. В приказе указываются ФИО работника, вид награды, дата награждения, ссылка на нормативный акт.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Делается руководителем организации (или уполномоченным лицом) в присутствии работника.
4. Подпись и печать. Запись подписывается руководителем, ставится печать организации (если она есть).
5. Копия в личном деле. Копия приказа и оригинал наградного документа помещаются в личное дело сотрудника.

Социальные и профессиональные преимущества

Записанные в трудовую книжку награды дают работнику:

• Право на получение социальных льгот (повышенные пенсионные коэффициенты, дополнительные отпуска, льготы в сфере здравоохранения);
• Участие в программах профессионального развития (доступ к повышенным стипендиям, грантам);
• Увеличение шансов при продвижении по службе и при трудоустройстве в другие организации.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Нужно ли вносить запись о премии, полученной по результатам конкурсного отбора?

Только если премия оформлена официальным приказом о награждении и указана в качестве поощрения за трудовые заслуги. Если же это разовая выплата без приказа, запись не требуется.

7.2 Можно ли вносить в трудовую книжку благодарственное письмо от коллег?

Благодарственное письмо, выданное в рамках официального решения (например, коллективным решением или приказом руководителя), может быть зафиксировано. Неофициальные письма без приказа не учитываются.

7.3 Как исправить ошибку в записи о награде?

Ошибка исправляется штрафной линией (через две параллельные линии) и подписью лица, вносящего исправление, с указанием причины. При этом в оригинале сохраняется запись, а в новой строке делается корректная запись.

Трудовая книжка фиксирует не только трудовую историю, но и признание заслуг работника. В неё вносятся:

• Государственные награды и почётные звания;
• Награды, присвоенные работодателем, профсоюзами и отраслевыми организациями;
• Благодарственные письма и грамоты, оформленные официальным приказом.

Точное соблюдение формы записи, наличие официального документа‑основания и своевременное внесение сведений гарантируют работнику законные социальные льготы и подтверждают его профессиональный статус.

Информация актуальна на . Источники: Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от ), материалы портала «Гарант.ру», КонсультантПлюс, официальные рекомендации Минтруда РФ.