Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются не только прием, переводы и увольнение, но и награждения за трудовые заслуги. Правильное внесение таких записей имеет огромное значение: они влияют на карьерный рост, оформление пенсии, претендование на звания и даже при трудоустройстве в новые организации. В этой статье подробно разберем, какие именно награждения вносятся в трудовую книжку, как это делать правильно, и какие поощрения — не подлежат учету.
Что говорит закон: основание для внесения записей
Согласно абзацу 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ и Приказу Минтруда России от № 320н (зарегистрирован в Минюсте № 63748), в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги. Это означает, что не любое поощрение, а только то, которое связано с профессиональными достижениями, высокими результатами труда, участием в важных проектах, долголетней добросовестной работой.
Важно: награждения должны быть оформлены официальным документом — приказом работодателя, указом Президента РФ, постановлением Правительства, решением органа власти или ведомственным актом.
Какие награждения вносятся в трудовую книжку?
В трудовую книжку вносятся следующие виды награждений:
Государственные награды
- Ордена (например, Орден «За заслуги перед Отечеством»)
- Медали (Медаль «За трудовую доблесть», Медаль «За отвагу», Медаль «За участие в военной операции» и др.)
- Почетные звания Российской Федерации («Заслуженный работник культуры», «Заслуженный учитель РФ», «Почетный работник промышленности» и т.п.)
- Почетные звания субъектов РФ (например, «Почетный гражданин города Москвы»)
Ведомственные награды
- Медали и знаки, учрежденные федеральными органами исполнительной власти (Министерство обороны, МВД, Роспотребнадзор, Минздрав и др.)
- Почетные грамоты от федеральных министерств и ведомств
- Знаки отличия за профессиональные достижения (например, «Отличник здравоохранения», «Отличник образования»)
Награды, учрежденные работодателем
- Почетные грамоты от имени организации
- Дипломы «Лучший сотрудник года», «Лучший бухгалтер», «Лучший менеджер» и т.п.
- Знаки отличия, вручаемые по итогам конкурсов или аттестаций
- Юбилейные медали, если они присуждаются за успехи в работе (например, «Юбилейная медаль «За добросовестный труд»» — при условии, что она вручена не просто за стаж, а за выдающиеся трудовые достижения)
Награды от общественных организаций
- Почетные грамоты и дипломы от профсоюзов (например, «Лучший профсоюзный активист»)
- Награды от отраслевых ассоциаций, если они признаны в сфере деятельности работника
Важно! Все эти награды должны быть оформлены официальным приказом (для работодателя) или указом/постановлением (для государственных наград). Без документа запись в трудовую книжку вноситься не может.
Какие награждения НЕ вносятся в трудовую книжку?
Не все поощрения являются трудовыми заслугами. Ниже — перечень наград, которые не вносятся в трудовую книжку:
- Регулярные премии — ежемесячные, квартальные, годовые выплаты, предусмотренные положением об оплате труда. Это часть заработной платы, а не поощрение за выдающиеся достижения.
- Одноразовые материальные поощрения, подарки, денежные вознаграждения без официального статуса награды (например, «за хорошую работу» — просто деньги в конверте).
- Награды за участие в корпоративных мероприятиях — «Лучший танцор на корпоративе», «Самый веселый сотрудник» и т.п.
- Награды за спортивные или творческие достижения, если они не связаны с трудовой деятельностью (например, «Победитель турнира по волейболу» — если сотрудник не является спортсменом по профессии).
- Благодарности без официального оформления — устные, электронные, не подтвержденные приказом.
Пример: Если сотрудник получил премию в размере 10 000 рублей за выполнение плана — это не вносится. Но если он получил Почетную грамоту от генерального директора за разработку инновационной системы учета, сократившей расходы на 30%, это обязательно вносится.
Как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку?
Запись должна быть сделана в строгом соответствии с требованиями Приказа № 320н. Формат записи включает 4 графы:
- Порядковый номер записи — нумерация идет последовательно, начиная с первой записи о приеме на работу.
- Дата внесения записи, дата, когда приказ о награждении был зарегистрирован в кадровой службе и внесена запись в трудовую книжку (не дата вручения награды, а дата оформления документа).
- Содержание записи — точная формулировка: «Награжден(а) Почетной грамотой Министерства здравоохранения Российской Федерации за высокие достижения в профессиональной деятельности».
- Основание — указывается номер и дата приказа (например: «На основании приказа № 45-р от »).
Примеры записей в трудовой книжке:
- Государственная награда:
«Награжден(а) медалью «За трудовую доблесть» за высокие трудовые достижения и многолетний добросовестный труд. На основании Указа Президента РФ от № 87» - Ведомственная награда:
«Награжден(а) знаком отличия «Отличник образования» за успешное внедрение инновационных методик преподавания. На основании приказа Министерства просвещения РФ от № 12-34» - Награда от работодателя:
«Награжден(а) Почетной грамотой ООО «Светлый путь» за выдающиеся результаты в работе в 2025 году. На основании приказа № 89 от » - Почетное звание:
«Присвоено почетное звание «Заслуженный работник торговли» Российской Федерации. На основании Указа Президента РФ от № 156»
Кто и когда вносит запись?
Запись в трудовую книжку о награждении вносится кадровой службой организации (или уполномоченным лицом) в течение 5 рабочих дней с момента поступления официального документа (приказа, указа и т.п.).
Если работник увольняется, а у него есть неотмеченные награды, запись должна быть внесена до увольнения. Если награда была получена после увольнения — запись в трудовую книжку не вносится, так как она уже не находится в распоряжении работодателя.
Что делать, если награда не была внесена?
Если вы обнаружили, что ваша награда не отражена в трудовой книжке, вы имеете право:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении записи.
- Предоставить копию приказа о награждении и самого наградного документа.
- Требовать внесения записи в течение 5 рабочих дней.
Если работодатель отказывается, можно обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд. Несоблюдение требований по ведению трудовой книжки — нарушение ТК РФ и влечет административную ответственность (штраф до 50 000 рублей для организации).
Почему это важно?
Записи о награждениях в трудовой книжке — это не просто формальность. Они:
- Подтверждают ваш профессиональный уровень и репутацию.
- Влияют на начисление пенсии (особенно при присвоении почетных званий).
- Повышают конкурентоспособность при поиске новой работы.
- Могут стать основанием для повышения по службе или получения дополнительных льгот.
- Являются доказательством вашей добросовестности и преданности делу.
В трудовую книжку вносятся только те награждения, которые официально подтверждают трудовые заслуги работника. Это — государственные и ведомственные награды, почетные звания, а также значимые поощрения от работодателя, оформленные приказом. Регулярные премии, подарки и неофициальные благодарности — не вносятся.
Ключевые правила:
- Награда должна быть официальной и документально подтвержденной.
- Запись вносится только за трудовые достижения.
- Все записи делаются в течение 5 рабочих дней после поступления приказа.
- Запись должна содержать четкую формулировку, дату и основание.
Правильно оформленная трудовая книжка — это ваш профессиональный капитал. Не позволяйте важным наградам остаться без внимания. Проверяйте свою книжку регулярно и требуйте внесения всех заслуженных записей — это ваше право, закрепленное законом.
Совет: Храните копии всех приказов о награждении и самих наградных документов — они могут понадобиться при оформлении пенсии, при поступлении на госслужбу или при подтверждении квалификации.