Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Правильное заполнение трудовой книжки – обязанность работодателя․ В этой статье мы подробно рассмотрим наименование столбцов в трудовой книжке и правила их заполнения;
Структура трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свою структуру и предназначение․ Основные разделы:
- ьный лист: Содержит общие сведения о работнике и трудовой книжке․
- Раздел «Сведения о работнике»: Содержит информацию о ФИО, дате рождения, данных о месте работы и должности․
- Раздел «Сведения о работнике»: Содержит сведения о периодах работы у разных работодателей․
- Раздел «Награды и поощрения»: Содержит сведения о наградах и поощрениях, полученных работником․
- Вкладыши: Используются для внесения дополнительных сведений, если на основном бланке трудовой книжки недостаточно места․
Наименование столбцов в разделе «Сведения о работе»
Раздел «Сведения о работе» – самый объемный раздел трудовой книжки․ Он содержит информацию о каждом периоде работы работника у конкретного работодателя․ Вот наименование столбцов в этом разделе:
| № | Дата | Наименование организации | Наименование должности (профессии) | Период работы (с какого по какое число) |
|—|——-|—————————|————————————|—————————————|
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
| 4 | | | | |
Давайте рассмотрим каждый столбец подробнее:
Столбец 1: №
- Представляет собой порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе»․
- Нумерация ведется последовательно нарастающим образом․
- Если на основном бланке трудовой книжки закончились места для записей, используется вкладыш․
- При внесении записи в вкладыш, порядковый номер указывается в графе 1 вкладыша․
Столбец 2: Дата
- Указывает дату приема работника на работу в данную организацию․
- Дата указывается в формате ДД․ММ․ГГГГ․
Столбец 3: Наименование организации
- Указывает полное наименование организации, в которой работает работник․
- При наличии сокращенного наименования организации, указывается и оно․
- Например: «ООО «Ромашка»» или «ООО Ромашка»․
Столбец 4: Наименование должности (профессии)
- Указывает точное наименование должности, на которой работает работник․
- Наименование должности должно соответствовать должности, указанной в трудовом договоре․
- Например: «Инженер-конструктор», «Бухгалтер», «Водитель»․
Столбец 5: Период работы (с какого по какое число)
- Указывает период работы работника в данной организации․
- Период работы указывается в формате «с ДД․ММ․ГГГГ по ДД․ММ․ГГГГ»․
- Если работа продолжается, период работы указывается до текущей даты․
Правила заполнения трудовой книжки
- Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа о переводе на другую работу, приказа об увольнении и других документов․
- Записи вносятся в течение 3 рабочих дней со дня издания соответствующего приказа или совершения действия․
- Записи вносятся в хронологическом порядке․
- Записи вносятся в точном соответствии с документами, на основании которых они делаются․
- Записи вносятся разборчиво и аккуратно․
- В случае ошибки в записи, она исправляется путем зачеркивания ошибки и написания правильной записи․ Зачеркивание должно быть выполнено так, чтобы ошибка была различима․
- В случае отсутствия записи, в графе 3 указывается наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись (если запись относится к периоду работы у другого нанимателя)․ В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи․
Особые случаи заполнения трудовой книжки
- Вахтовый метод работы: При приеме на работу вахтовым методом в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается: «Принят на должность [должность] для выполнения работ вахтовым методом»․
- Работа в нескольких организациях: В трудовой книжке отражаются все периоды работы у разных работодателей․
- Перевод на другую работу: При переводе на другую работу в трудовой книжке делается запись о переводе в графе 3 раздела «Сведения о работе»․
- Увольнение: При увольнении в трудовой книжке делается запись об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе»․
Правильное заполнение трудовой книжки – это важная задача работодателя․ Соблюдение правил заполнения трудовой книжки позволяет избежать ошибок и споров, связанных с трудовой деятельностью работника․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права․
Важно помнить: Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи необходимо обратиться к юристу․