Трудовая книжка — ключевой документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина России. С 2020 года в стране активно внедряются электронные трудовые книжки, однако бумажный вариант до сих пор широко используется. В контексте бумажной трудовой книжки термин «наклейка» часто означает официальный бланк приказа (например, о приеме на работу или увольнении), который вклеивается в книжку для оформления записей. Эта статья подробно разберет, что такое наклейка, как выглядит её образец и как правильно её использовать.
Что такое наклейка на трудовую книжку?
Наклейка, это стандартизированный бланк, содержащий текст приказа (распоряжения) работодателя, который вклеивается в трудовую книжку. Она служит основанием для внесения записи о трудовом стаже, изменении условий труда или увольнении. Наклейка обязательна, если:
- Работодатель — юридическое лицо или ИП, использующее бумажные трудовые книжки.
- Требуется оформить запись, не вписываемую в стандартные графы (например, при переводе, отпуске без содержания).
- Исправляются ошибки в ранее внесенных записях (по решению суда или соглашению сторон).
С введением электронных трудовых книжек (с 2021 года) наклейки для бумажных версий постепенно уходят в прошлое, но для многих работников, особенно в бюджетной сфере или малом бизнесе, они остаются актуальными.
Виды наклеек для трудовой книжки
Существует несколько основных типов наклеек, каждая соответствует конкретному событию в трудовой жизни:
- Наклейка при увольнении — содержит основание для ухода (например, по соглашению сторон, истечении срока контракта). Обязательна для подтверждения даты увольнения и причины.
- Наклейка при приеме на работу — оформляется при трудоустройстве, если работодатель ведет бумажные записи. В ней указываются должность, дата начала работы и условия.
- Наклейка для исправления ошибок, используется, если в трудовой книжке допущена опечатка (например, в ФИО или датах). Требует согласия работника и заверения печатью организации.
- Наклейка о переводе или изменении условий труда, фиксирует переход на другую должность или изменение графика.
Образец наклейки на трудовую книжку
Образец наклейки регламентирован Трудовым кодексом РФ (статьи 66, 67, 77) и Постановлением Правительства № 225. Она должна быть напечатана на фирменном бланке организации с указанием:
- Полного наименования работодателя (с ОГРН, ИНН).
- Должности, ФИО работника.
- Даты и номера приказа (распоряжения).
- Текста решения (например, «Уволен с должности инженера с по собственному желанию»).
- Подписей: руководителя организации и секретаря (или ответственного лица).
- Печати организации (если используется).
Текстовый образец наклейки (пример для увольнения)
Ниже приведен типовой вариант наклейки, который можно адаптировать под конкретную ситуацию:
ООО "Технологии Будущего" ИНН 7701234567 | ОГРН 1234567890123 Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10 ПРИКАЗ № 45-к от "15" мая 2026 г. О увольнении На основании ст. 78 Трудового кодекса РФ и заявления работника: УВОЛИТЬ с должностью ведущий специалист: Иванова Ивана Ивановича, родившегося , с 20 мая 2026 года. Причина: увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Генеральный директор: _________________ /Петров П.П./ (подпись) С печатью организации
Примечание: В реальном документе текст должен быть напечатан четко, без исправлений. Наклейка вклеивается на чистую страницу трудовой книжки и подписывается работником при вручении.
Как правильно вклеить наклейку в трудовую книжку?
Оформление наклейки требует соблюдения строгих правил, чтобы она имела юридическую силу:
- Подготовка: Работодатель готовит наклейку на фирменном бланке, печатает текст и подписывает его. Печать ставится в правом нижнем углу.
- Вклейка: Наклейка аккуратно вклеивается на свободную страницу трудовой книжки с помощью клея (например, на основе ПВА). Важно избежать складок и смещений.
- Оформление записи: На наклейке и в соответствующей графе трудовой книжки (например, «Запись об увольнении») делается идентичная запись. Работник ставит свою подпись и дату в книжке.
- Передача: Трудовая книжка с наклейкой возвращается работнику под расписку. Если работник отказывается подписать, это фиксируется в книжке отдельной записью.
Важно: Наклейка не должна перекрывать предыдущие записи. Если места нет, вклеивается дополнительный лист, который нумеруется и скрепляеться печатью.
Требования законодательства
Основные нормативные акты, регулирующие наклейки:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66–68): устанавливает порядок ведения трудовых книжек, включая вклейку документов.
- Постановление Правительства № 225 (от ): утверждает правила ведения и хранения трудовых книжек. Согласно п. 11, при необходимости в книжку вклеивается бланк приказа.
- Федеральный закон № 125-ФЗ (об архивном деле): определяет сроки хранения наклеек как части документа.
При переходе на электронные трудовые книжки (с 2021 года) наклейки для новых записей не используются — вся информация вносится в электронный реестр. Однако бумажные книжки с уже вклеенными наклейками сохраняют силу.
Электронные трудовые книжки и наклейки
С 1 января 2021 года работодатели обязаны открывать работникам электронные трудовые книжки (ЭТК) через Госуслуги или портал Работа в России. Это означает:
- Все новые записи (прием, увольнение) вносятся в электронный реестр без бумажных наклеек.
- Бумажная трудовая книжка остается у работника, но новые данные в неё не вклеиваются. Если работник хочет, он может получить выписку из ЭТК и вклеить её как наклейку, но это необязательно.
- Для работников, у которых уже есть бумажные книжки с наклейками, они сохраняются как исторические документы.
Ключевой момент: При увольнении в 2026 году работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Если работник продолжает использовать бумажную книжку, он может самостоятельно вклеить выписку из ЭТК, но это не требуется по закону.
Частые вопросы и ошибки
Вопрос 1: Можно ли вклеить наклейку без печати организации?
Ответ: Нет. Без печати наклейка не считается официальным документом и может быть оспорена.
Вопрос 2: Что делать, если наклейка испорчена или утеряна?
Ответ: Работодатель обязан заменить её дубликатом на новом бланке с указанием «Дубликат» и ссылкой на оригинал.
Вопрос 3: Нужно ли согласие работника на вклейку?
Ответ: Да, при исправлении ошибок требуется письменное согласие. В остальных случаях наклейка вклеивается по инициативе работодателя, но работник должен быть ознакомлен под роспись.
Ошибка 1: Вклейка наклейки поверх старых записей — нарушает правила, может привести к признанию документа недействительным.
Ошибка 2: Использование нестандартного бланка — наклейка должна быть на официальном бланке организации с реквизитами.
Наклейка на трудовую книжку — важный элемент бумажного документооборота, обеспечивающий юридическую чистоту записей. Её образец должен соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и содержать все необходимые реквизиты. С развитием электронных трудовых книжек практика вклеивания постепенно сокращается, но для миллионов россиян, сохраняющих бумажные версии, знание правил оформления наклеек остается актуальным. Всегда проверяйте, что наклейка подписана, заверена печатью и вклеена корректно — это защитит ваши трудовые права.
Дата актуализации информации: 22 мая 2026 года. Учитывайте возможные изменения в законодательстве.