Наличие двух трудовых книжек у одного человека, ситуация нестандартная, но встречающаяся на практике достаточно часто. Это может произойти по разным причинам: утеря первой книжки и оформление дубликата, который позже нашелся, или же намеренное сокрытие основного места работы при трудоустройстве по совместительству. Как бы там ни было, при приближении пенсионного возраста у граждан закономерно возникает вопрос: как будет подсчитан стаж для назначения пенсии, если предоставить две трудовые книжки?
Законодательная база: можно ли иметь две трудовые книжки?
С точки зрения трудового законодательства ситуация с двумя книжками весьма противоречива. Роструд и эксперты в сфере труда дают четкие разъяснения:
- Трудовой кодекс не предполагает возможности для работника иметь одновременно две и более трудовые книжки. Основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является именно трудовая книжка установленного образца.
- Прямого законодательного запрета на наличие двух трудовых книжек нет. Гражданина не накажут штрафом или уголовной ответственностью просто за факт хранения двух бланков.
- При этом работодатели не обязаны принимать к учету и хранению сразу две трудовые книжки от одного сотрудника. Кадровик имеет право взять лишь одну из них (как правило, ту, которая предъявлена первой или является более актуальной).
Главное: как считается стаж для пенсии?
Несмотря на то, что Трудовой кодекс не приветствует наличие двух документов, пенсионное законодательство подходит к этому вопросу иначе; Главная новость для будущих пенсионеров: законодательство не содержит запрета на учет периодов страхового стажа, подтвержденных двумя и более трудовыми книжками.
Однако здесь действует фундаментальное правило подсчета страхового стажа: периоды, совпадающие по времени, учитываются только один раз. Пенсионный фонд не будет складывать стаж арифметически (1 год + 1 год = 2 года), если в этот же год человек работал на двух разных работах.
Пример расчета стажа
Рассмотрим наглядный пример, как будет учтен ваш страховой стаж при наличии двух трудовых книжек:
- Трудовая книжка №1: работа в компании «Альфа» с по .
- Трудовая книжка №2: работа в компании «Бета» с по .
Период с по является пересекающимся (совпадающим). В страховой стаж для назначения пенсии этот период зачтут только один раз. Таким образом, ваш общий стаж будет равен периоду работы в компании «Альфа» — 9 лет, а не 13 лет, как могло бы показаться при простом сложении.
Особенности оценки пенсионных прав до 2002 года
Для граждан, чей трудовой стаж начал формироваться до 1 января 2002 года (до вступления в силу современного пенсионного законодательства), существует важный нюанс. Период трудовой деятельности по второй трудовой книжке, совпадающий с работой по первой, может быть учтен в общий трудовой стаж при оценке пенсионных прав по состоянию на 1 января 2002 года в календарном порядке. Это касается так называемого «стажевого коэффициента», который влияет на размер расчетного пенсионного капитала. Для более точного расчета в этой части лучше обращаться напрямую к специалистам Социального фонда России (СФР).
Как подтвердить стаж и исправить данные на лицевом счете?
В современном мире данные о стаже постепенно переходят в электронный формат. С 1 января 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЕФС-1). Важно следить за тем, что именно отражается на вашем индивидуальном лицевом счете (ИЛС) в СФР.
Что делать, если данные расходятся?
Если вы обнаружили, что сведения о страховом стаже, заработной плате или трудовой деятельности на вашем ИЛС неполные или содержат ошибки, их можно исправить или дополнить:
- Для исправления сведений после 1 января 2020 года: необходимо обратиться к работодателю, который подавал некорректные данные в ЕФС-1, чтобы он сдал корректирующий отчет.
- Для внесения отсутствующих сведений до 2020 года: потребуется предоставить подтверждающие документы (трудовые книжки, справки из архивов, документы о начислении заработной платы и страховых взносов, о декретном отпуске и т.д.).
- Комплексный вариант: если гражданин одновременно желает скорректировать свой ИЛС по обоим вариантам, ему следует заранее собрать пакет документов и обратиться в клиентскую службу СФР.
Подготовленные заблаговременно документы могут не только повлиять на размер будущих выплат, но и определить сам факт возможности выхода на пенсию. В подтверждении трудового стажа могут помочь:
- Данные из трудовой книжки (в т.ч. второй, если по ней не подавались сведения);
- Справки от работодателя;
- Справки из архива (если предприятие ликвидировано);
- Документы о начислении заработной платы;
- Документы, подтверждающие периоды отпуска по уходу за ребенком и иной общественно-полезной деятельности.
Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (или ее дубликат) на основании решения комиссии по установлению стажа, рассматривается наравне с записью, подтвержденной обычными документами.
Практические советы для владельцев двух трудовых книжек
- Не выбрасывайте вторую книжку! Даже если периоды пересекаются, вторая трудовая может подтвердить вашу работу в определенной должности или на вредном производстве, что даст право на досрочную пенсию.
- Закажите выписку из ИЛС. Проверьте, все ли периоды вашей работы (из обеих книжек) учтены Социальным фондом. Сделать это можно онлайн через портал Госуслуг.
- Воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Перед выходом на пенсию используйте онлайн калькуляторы трудового стажа, которые позволяют посчитать общий стаж по отдельным периодам работы. Это поможет быстро сложить все периоды из обеих книжек и вычесть пересекающиеся отрезки времени, чтобы заранее оценить свой стаж.
- Заблаговременная подготовка. Обратитесь в Пенсионный фонд (СФР) за 1-2 года до выхода на пенсию. Специалисты помогут сверить данные и запросить недостающие архивные справки.
Наличие двух трудовых книжек, это не приговор для вашей пенсии, а лишь повод для более внимательного отношения к своим документам. Главное правило при подсчете: пересекающиеся периоды засчитываются только один раз. Закон не запрещает учитывать стаж по двум документам, но чтобы не потерять ни одного заслуженного года работы, обязательно сверяйте свои бумажные записи с данными на индивидуальном лицевом счете и своевременно вносите корректировки.