Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ Нарушение хронологии записей (например, даты идут не по порядку: 2025‑2024‑2023) может привести к проблемам при назначении пенсии, подтверждении стажа при приёме на новую работу или при обращении в суд․ Ниже представлен подробный порядок действий, нормативная база и практические образцы исправления таких ошибок․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку без ошибок и исправлять их в установленном порядке․
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по ведению трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (далее – Инструкция № 69)․
• Федеральный закон «О страховых пенсиях» (ст․ 22) – судебная практика подтверждает, что записи должны быть последовательными, без нарушения хронологии․
• Приказ Минтруда России от № 432н «О порядке ведения электронных трудовых книжек» – актуален для ЭТК, но принципы исправления аналогичны․

Причины нарушения хронологии

• Ошибка кадровика при внесении записи (например, перепутан год)․
• Технический сбой при печати или сканировании книжки․
• Умышленное внесение ложных данных (требует особого рассмотрения)․
• Пропуск записи о переводе, награждении или увольнении, после чего последующая запись получает неверный номер․

Общий порядок исправления ошибки

Согласно Инструкции № 69, исправление производится следующим образом:

1. Определить ошибочную запись – выявить, где именно нарушена последовательность (например, запись № 8 датирована , а следующая запись № 8 – )․
2. Составить акт о нарушении хронологии – документ, подписанный руководителем и ответственным за ведение трудовых книжек (кадровиком, бухгалтером)․ В акте указываются:
   • наименование организации;
   • ФИО сотрудника;
   • номер и дата ошибочной записи;
   • описание ошибки (нарушение хронологии);
   • основание для исправления (например, справка от предыдущего работодателя, выписка из приказа о переводе)․
3. Внести исправление в трудовую книжку:
   • В графе 1 (номер записи) указать правильный порядковый номер․
   • В графе 2 (дата внесения записи) поставить текущую дату исправления․
   • В графе 3 (сведения о работе) записать корректную информацию (дата приёма/увольнения, должность, подразделение)․
   • Если исправление касается отмены ошибочной записи, в графе 3 делают запись: «Запись № [номер] от [дата] считается недействительной»․
4. Подписать и заверить – исправление заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть)․
5. Уведомить сотрудника – выдать ему копию акта и заверенную страницу трудовой книжки․

Особенности исправления в зависимости от ситуации

Ошибка в разделе «Сведения о работе»

Если нарушена хронология только в этом разделе:

• Не зачёркиваем старую запись․
• Добавляем новую запись с правильным номером и датой․
• В графе 3 указываем, что предыдущая запись ошибочна и не подлежит учёту․

Ошибка в разделе «Образование» или «Награждения»

Пояснение из Инструкции: при исправлении данных об образовании новые сведения пишутся рядом со старыми, без зачёркивания․ Аналогично для наград – можно внести пропущенную запись, не нарушая общую хронологию, если это разрешено Минтрудом (например, награждение, полученное после предыдущей записи)․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Для ЭТК порядок аналогичен, но исправление вносится через личный кабинет на портале «Работа в России» или через СФР:

1. Загрузить скан акта о нарушении хронологии․
2. В разделе «Исправления» выбрать тип ошибки – «Нарушение хронологии»․
3. Указать правильный номер записи и дату внесения․
4. Подтвердить изменение электронной подписью работодателя․

Образцы документов

Акт о нарушении хронологии записей в трудовой книжке

АКТ
№ ___ от «___» __________ 202__ г․

г․ ______________________

Мы, нижеподписавшиеся:
ФИО руководителя – ______________________,
ФИО ответственного за ведение ТК – ______________________,

в соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ № 69 от ),

составили настоящий акт о том, что в трудовой книжке сотрудника
ФИО сотрудника, № __________, выданной ___․___․____,
нарушена хронология записей:

Запись № 8 от г․ – «Переведён на должность ведущего специалиста»․
Запись № 8 от г․ – «Принят на работу в отдел продаж»․
Ошибка возникла из‑за технического сбоя при внесении данных․

Основание для исправления:
- справка от предыдущего работодателя (ООО «Пример») от ___․___․____;
- выписка из приказа о переводе № ___ от ___․___․____․

Решение:
Внести исправление в трудовую книжку согласно п․ 31 Инструкции № 69:
- в графе 1 указать правильный порядковый номер (8 → 9);
- в графе 2 поставить дату внесения исправления (___․___․____);
- в графе 3 записать корректные сведения о работе и отметить, что запись № 8 от г․ считается недействительной․

Подписи:
Руководитель ______________________ / ______________________
Ответственный за ТК ______________________ / ______________________
М․П․ (при наличии)

Запись в трудовой книжке после исправления

Трудовая книжка
ФИО: Иванов Иван Иванович
№: 0123456789
Сведения о работе:
– принят на работу в ООО «Альфа» на должность инженера․
– переведён в отдел проектирования (должность ведущий инженер)․
– принят на работу в ООО «Бета» на должность менеджера по продажам․
– переведён на должность ведущего специалиста (запись № 8 от г․ считается недействительной)․
– уволен по собственному желанию․
– принят на работу в ООО «Гамма» на должность ведущего специалиста․
…

Что делать, если работодатель отказывается исправлять ошибку?

• Написать письменное заявление с требованием внести исправления, приложив акт и подтверждающие документы (справки, приказы)․
• В случае отказа – обратиться в трудовую инспекцию (ГИТ) с жалобой на нарушение ст․ 66 ТК РФ․
• Если инспекция не помогла – подать иск в суд о восстановлении прав на трудовую книжку (например, для подтверждения стажа при назначении пенсии)․ Судебная практика (см․ материалы КонсультантПлюс за 2023 г․) показывает, что суды обычно удовлетворяют такие требования, если представлены доказательства ошибки․

Профилактика нарушений хронологии

• Вести журнал регистрации трудовых книжек с контролем номеров записей․
• Перед внесением записи сверять дату с предыдущей записью․
• Использовать шаблоны и электронные формы, которые автоматически проверяют последовательность номеров․
• Периодически проводить внутренний аудит трудовых книжек․

Нарушение хронологии записей в трудовой книжке – серьёзная, но исправимая ошибка․ Главное – своевременно выявить несоответствие, составить акт, внести исправление в соответствии с Инструкцией № 69 и обеспечить документальное подтверждение (справки, приказы, выписки)․ При соблюдении указанного порядка работник сможет избежать проблем при подтверждении трудового стажа, назначении пенсии и при трудоустройстве․

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу, имеющему опыт работы с трудовыми книжками․

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, судебная практика, нормативные акты Минтруда РФ) и актуальна на 23 мая 2026 года․