Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда) осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства РФ. Её проверки направлены на выявление нарушений, которые могут ущемлять права работников, создавать угрозу их жизни и здоровью, а также наносить ущерб репутации работодателя. Ниже перечислены основные категории нарушений, за которые инспекция может применять меры воздействия.

Нарушения в области оплаты труда

• Несвоевременная выплата заработной платы – задержка более 15 дней считается нарушением ст. 136 ТК РФ.
• Выплата зарплаты ниже установленного минимума (МРОТ) – противоречит ст. 133 ТК РФ.
• Неоплата сверхурочной работы – отсутствие доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни (ст. 152 ТК РФ).
• Удержания из заработной платы без законного основания – например, штрафы за опоздания, которые не предусмотрены локальными актами.

Нарушения режима рабочего времени и отдыха

• Превышение нормы рабочего времени – более 40 часов в неделю без оформления сверхурочных (ст. 91 ТК РФ).
• Не предоставление обеденного перерыва – продолжительность менее 30 минут при смене более 4 часов (ст. 108 ТК РФ).
• Отсутствие еженедельного непрерывного отдыха – менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).
• Нарушение порядка предоставления отпусков – не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска либо его замена денежной компенсацией без согласия работника;

Нарушения в области охраны труда и промышленной безопасности

• Допуск сотрудников к опасным работам без обязательного медицинского осмотра и инструктажа – пример: «Трудовая инспекция выявила нарушения на Дзержинском мясокомбинате. В ходе плановой проверки в марте 2026 года вскрылись факты допуска сотрудников к опасным работам без необходимых обследований и знаний…» (см. предоставленный фрагмент из интернета).
• Отсутствие или несоответствие средств индивидуальной защиты (СИЗ) – не выдача касок, перчаток, защитных очков и т.п., когда это требуется по технологическому процессу.
• Непроведение обязательных инструктажей (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, целевой, внеплановый) – нарушение ст. 212 ТК РФ.
• Отсутствие или неактуальность документации по охране труда – например, отсутствие журнала учёта несчастных случаев, не утверждённые положения о СИЗ.
• Нарушение правил проведения работ в условиях повышенной опасности (работы на высоте, в confined spaces, с электрическими установками до 1000 В и выше) – отсутствие допусков, оформление нарядов-допусков.

Нарушения при оформлении трудовых отношений

• Отсутствие письменного трудового договора – работа по устной договорённости считается нарушением ст. 67 ТК РФ.
• Неправильное указание условий труда в договоре – например, не указан режим работы, размер заработной платы, место работы.
• Оформление трудовых отношений как гражданско‑правовых договоров при фактическом выполнении трудовых функций – так называемая «трудовая маскировка».
• Несвоевременное внесение изменений в трудовой договор при изменении условий труда – например, после перевода на другую должность или изменении графика работы.

Нарушения в области запрета дискриминации и обеспечения равных возможностей

• Дискриминация по признаку пола, возраста, расы, национальности, языка, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, места жительства и др. – нарушение ст. 3 ТК РФ.
• Несоблюдение квот по трудоустройству инвалидов – если организация обязана соблюдать квоту, но не выполняет её.
• Отсутствие мер по предотвращению сексуальных домогательств и насилия на рабочем месте – отсутствие внутренних положений, обучения, механизмов подачи жалоб.

Нарушения в области ведения кадрового и бухгалтерского учёта

• Не ведение или не ведение надлежащим образом трудовых книжек – отсутствие записей о приёме, переводе, увольнении.
• Несвоевременная подача сведений в Пенсионный фонд, ФСС, налоговые органы – например, не представлены формы СЗВ‑М, RSV‑1.
• Нарушение порядка хранения персональных данных работников – отсутствие согласия на обработку, недостаточная защита данных (ст. 86 ТК РФ, Федеральный закон «О персональных данных»).

Прочие нарушения, часто выявляемые инспекцией

• Несоблюдение требований коллективного договора и локальных нормативных актов – например, невыплата премий, предусмотренных коллективным договором.
• Нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест – отсутствие результатов аттестации, не проведение её в установленные сроки.
• Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка – например, опоздания не фиксируются, а штрафы применяются без основания.
• Нарушение правил отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком – отказ в предоставлении отпуска, неправильный расчёт пособий.

Как проходит проверка трудовой инспекции?

1. Планирование – проверка может быть плановой (по графику) или внеплановой (по жалобе, сигналу о происшествии).
2. Уведомление работодателя – обычно за 3 рабочих дня до выезда инспектора направляется извещение (за исключением случаев внеплановой проверки по угрозе жизни и здоровью).
3. Выезд инспектора – осмотр рабочих мест, проверка документации, опрос сотрудников.
4. Составление акта проверки – фиксируются все выявленные нарушения с указанием статей ТК РФ и иных нормативных актов.
5. Выдача предписания – работодатель получает требование устранить нарушения в установленные сроки.
6. Контроль исполнения – после истечения срока инспекция может провести повторный визит для проверки выполнения предписания.
7. Наложение штрафов – при неисполнении предписания или при тяжких нарушениях применяются административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ и др.).

Какие последствия могут быть для работодателя?

• Предупреждение – при незначительных нарушениях, которые легко устранимы.
• Штраф – размер варьируется от 1 000 до 200 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения и наличия отягчающих обстоятельств (повторное нарушение, создание угрозы жизни и здоровью).
• Приостановление деятельности – в исключительных случаях, когда нарушения создают непосредственную угрозу жизни или здоровью работников (например, работа без СИЗ на опасном производстве).
• Дисквалификация руководителя – при повторных грубых нарушениях.
• Возмещение вреда – выплата компенсации пострадавшим работникам (например, за несчастный случай на производстве).

Как подготовиться к проверке и минимизировать риски?

• Регулярно проводить внутренний аудит соблюдения трудового законодательства.
• Вести актуальную документацию по охране труда, трудовым договорам, приказам и локальным нормативным актам.
• Обеспечивать timely выплату заработной платы и всех положенных выплат.
• Обучать сотрудников правилам охраны труда, проводить обязательные инструктажи и медицинские осмотры.
• Соблюдать порядок ведения кадрового учёта и сдачи отчётности в государственные фонды.
• При выявлении нарушений оперативно принимать корректирующие меры и фиксировать их в документах.

Соблюдение трудового законодательства не только защищает права работников, но и снижает вероятность финансовых потерь и репутационного ущерба для компании. Регулярный контроль и проактивный подход к вопросам охраны труда и социальной защиты помогут избежать неприятных сюрпризов со стороны трудовой инспекции.