Цель статьи – подробно показать, как в системе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) настроить получение и формирование выписки из Электронной трудовой книжки (ЭТК). Мы разберём:

• Требования законодательства;
• Необходимые справочники и классификаторы в 1С;
• Настройку кодов ОКЗ (операций кадрового учета);
• Подключение к сервисам ПФР и Госуслуг;
• Создание отчёта‑выписки и её печать/экспорт.

Правовая база и смысл выписки

С 2020 года в России вводятся Электронные трудовые книжки (ЭТК). С 2021 года при приёме на работу кадровые специалисты обязаны заполнять именно их. Выписка из ЭТК – это документ, подтверждающий:

1. Стаж работы, необходимый для расчёта пенсии;
2. Опыт работы, требуемый при трудоустройстве;
3. Сведения о периодах увольнения, переводов, командировок и т.д.

Получить сведения можно двумя способами:

• через личный кабинет ПФР;
• через портал Госуслуг.

Для автоматизации процесса в 1С:ЗУП необходимо настроить работу с внешними сервисами и подготовить внутренние справочники.

Что нужно подготовить в 1С перед началом

Технические требования

• Версия 1С:ЗУП не ниже 8.3.16 (поддержка веб‑сервисов ПФР).
• Наличие доступа к Интернету из клиент‑машины, где будет выполняться запрос.
• Установленный сертификат ЭЦП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (для подписи запросов к ПФР).

Справочники, которые «нравятся» 1С

1С работает с справочниками и классификаторами. Поэтому перед настройкой необходимо убедиться, что в системе присутствуют:

• Справочник «Коды ОКЗ» – операции кадрового учёта (приём, увольнение, перевод, командировка и т.д.).
• Классификатор «Типы документов» – типы документов, связанных с ЭТК (выписка, запрос, подтверждение).
• Справочник «Организации‑Партнёры» – в нём указывается ваш ИНН и код организации, который требуется при запросе к ПФР.

Настройка кодов ОКЗ

Коды ОКЗ (операций кадрового учёта) – это обязательные атрибуты, которые передаются в запросе к ПФР. Ниже таблица типовых кодов (по состоянию на 2024 год):

Эти коды необходимо добавить в справочник «Коды ОКЗ», если их там нет.

Подключение к сервису ПФР (Web‑service)

Регистрация в ПФР

1. Зарегистрировать организацию в Личном кабинете работодателя ПФР.
2. Получить логин/пароль и уникальный идентификатор (Код организации).
3. Загрузить в 1С сертификат ЭЦП, привязанный к вашей организации.

Настройка веб‑сервиса в 1С

В 1С:ЗУП откройте «Администрирование → Сервисные подключения → Веб‑сервисы» и создайте новое подключение:

• Имя подключения: ПФР_ЭТК_Запрос;
• URL сервиса: https://api.pfr.gov.ru/etk/v1/Request (пример, актуальный URL уточняйте в документации ПФР);
• Тип аутентификации: «Подпись сертификатом»;
• Сертификат: выбрать загруженный в пункте 2.1.

Пример кода запроса (1С:EnterpriseScript)

Процедура ПолучитьВыпискуИзЭТК(Сотрудник) Экспорт
 // Формируем XML‑запрос согласно спецификации ПФР
 ЗапросXML = Новый XMLDocument;
 Корень = ЗапросXML.ДобавитьЭлемент("Request");
 Корень.ДобавитьЭлемент("EmployerINN").Текст = "7701234567"; // ваш ИНН
 Корень.ДобавитьЭлемент("EmployeeSNILS").Текст = Сотрудник.СНИЛС;
 Корень.ДобавитьЭлемент("PeriodFrom").Текст = "2000-01-01";
 Корень.ДобавитьЭлемент("PeriodTo").Текст = Формат(ТекущаяДата, "ГГГГ-ММ-ДД");
 
 // Подписываем запрос
 ПодписанныйЗапрос = ПодписатьXML(ЗапросXML, "ПФР_ЭТК_Запрос");
  // Отправляем запрос
 Ответ = ВебСервис.ОтправитьЗапрос("ПФР_ЭТК_Запрос", ПодписанныйЗапрос);
 
 Если Ответ.КодСостояния = 200 Тогда
 // Парсим XML‑ответ
 ОтветXML = Новый XMLDocument(Ответ.Тело);
 Выписка = ОтветXML.Элемент("Response").Элемент("Extract");
 // Сохраняем в документ 1С
 СохранитьВыпискуВДокумент(Сотрудник, Выписка);
 Иначе
 Сообщить("Ошибка получения выписки: " + Ответ.ТекстСостояния);
 КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Функцию ПодписатьXML реализует 1С автоматически, используя выбранный сертификат.

Формирование выписки в 1С

Создание нового типа документа

1. Откройте «Конфигуратор → Справочники → Документы» и создайте документ «ВыпискаЭТК».
2. Добавьте реквизиты:
   • Сотрудник (Ссылка на справочник «Сотрудники»);
   • ДатаЗапроса (Дата);
   • КодОКЗ (Ссылка на справочник «Коды ОКЗ»).

В конфигураторе создайте шаблон «ВыпискаЭТК_Шаблон.html»:

<head>
 <style>
 body {font-family: Arial, sans-serif; margin: 20px;}
 h2 {text-align: center;}
 table {width: 100%; border-collapse: collapse; margin-top: 20px;}
 th, td {border: 1px solid #ccc; padding: 8px; text-align: left;}
 </style>
</head>
<body>
 <h2>Выписка из электронной трудовой книжки</h2>
 <p><b>Сотрудник:</b> #Сотрудник.ФИО#<br>
 <b>Таб. №:</b> #Сотрудник.ТабельныйНомер#<br>
 <b>Дата запроса:</b> #ДатаЗапроса#</p>
 #СодержимоеВыписки#
</body>

Теги #Сотрудник.ФИО# и т.п. – это переменные, которые подставляются автоматически при печати.

Печать и экспорт

Для печати используйте стандартный механизм 1С:

• Откройте документ «ВыпискаЭТК»;
• В диалоговом окне выберите «Сохранить в PDF» или «Печать на принтере».

Автоматизация процесса получения выписки

Плановая обработка

Если требуется регулярно получать выписки (например, раз в квартал), создайте обработку «ПолучитьВыпискиЭТК_Плановая» и привяжите её к регламентному заданию:

1. В конфигураторе создайте обработку с процедурой Запустить, в которой перебираются все активные сотрудники.
2. Для каждого сотрудника вызывается процедура ПолучитьВыпискуИзЭТК (см. раздел 3.3).
3. Сохраняются документы «ВыпискаЭТК».

Уведомления

После успешного получения выписки можно отправить сотруднику электронное письмо:

Если ПисьмоОтправить(Сотрудник.Email, "Ваша выписка из ЭТК", ТекстПисьма, ПутьКPDF) Тогда
 Сообщить("Выписка отправлена " + Сотрудник.ФИО);
КонецЕсли;

Частые ошибки и способы их устранения

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Нужно ли хранить бумажную копию выписки?

Согласно приказу Минтруда РФ от № 31н, электронная выписка считается документом, равным бумажному оригиналу. Хранить её в 1С (в виде PDF) достаточно, если у организации нет внутренних требований к бумажным копиям.

Можно ли получить выписку без доступа к ПФР?

Да. При наличии доступа к порталу Госуслуг можно использовать их API (требуется отдельный токен). Технически процесс в 1С аналогичен – меняется только URL и параметры авторизации.

Как добавить в выписку сведения о командировках?

Командировки отражаются в ЭТК отдельным кодом ОКЗ = 06. Убедитесь, что в справочнике «Коды ОКЗ» присутствует этот код, и в запросе укажите соответствующий период.

Можно ли сформировать выписку за несколько сотрудников одновременно?

Да. В обработке «ПолучитьВыпискиЭТК_Плановая» реализуйте цикл Для каждого Сотрудник из Справочник.Сотрудники Цикл … КонецЦикла. При этом рекомендуется ограничить запрос пакетами по 50‑100 сотрудников, чтобы не превышать лимиты ПФР.

Настройка получения выписки из электронной трудовой книжки в 1С:ЗУП – это сочетание правильной конфигурации справочников, корректных кодов ОКЗ и подключения к внешним сервисам ПФР/Госуслуг; Следуя пошаговой инструкции, вы сможете:

• Автоматически запрашивать данные из ЭТК;
• Сохранять их в виде официального документа в 1С;
• Экспортировать в PDF и отправлять сотрудникам по e‑mail;
• Организовать плановое получение выписок без ручного вмешательства.

Помните, что регулярные обновления API ПФР могут потребовать корректировки URL и формата запросов – следите за официальными анонсами и своевременно вносите изменения в конфигурацию.

Дата публикации: