Вопрос о правильном оформлении должности управляющего в трудовой книжке возникает у многих работодателей, особенно при смене организационно-правовой формы управления компанией․ В этой статье мы подробно разберем все нюансы, связанные с записью должности управляющего в трудовой книжке, а также отличия от других руководящих должностей․

Что такое должность управляющего?

Должность управляющего в трудовом праве РФ имеет свои особенности․ Управляющий — это лицо, которое назначается для управления компанией на основании договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа (ст․ 42 Федерального закона от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)․

Важно понимать, что управляющий не является сотрудником компании в классическом понимании, так как его отношения с обществом регулируются не трудовым, а гражданским законодательством․ Однако, если управляющий работает на основании трудового договора, то запись в трудовой книжке оформляется в общем порядке․

Отличие управляющего от директора

Существует принципиальная разница между понятиями управляющий и директор:

• Директор — это штатная единица, состоящая в трудовых отношениях с компанией․ Запись о приеме на работу директора вносится в трудовую книжку в общем порядке․
• Управляющий — это лицо, которое может быть как сотрудником компании (при наличии трудового договора), так и внешним управляющим (при заключении гражданско-правового договора)․

Если одно и то же лицо сначала занимало должность директора на основании трудового договора, а затем было назначено управляющим на основании гражданско-правового договора, необходимо:

1. Внести запись о прекращении трудового договора (увольнении с должности директора)․
2. При заключении гражданско-правового договора с управляющим запись в трудовую книжку не вносится, так как трудовые отношения не возникают․

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если управляющий работает по трудовому договору?

Если управляющий работает на основании трудового договора, то запись в трудовой книжке оформляется в общем порядке, как и для любого другого сотрудника․ Формулировка записи может быть следующей:

При этом необходимо учитывать следующие моменты:

• Должность должна быть указана в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКСД)․
• Если должность управляющего не предусмотрена в ЕКСД, можно использовать формулировку «Управляющий» с указанием конкретной сферы деятельности (например, «Управляющий по финансам»)․
• Запись должна быть внесена в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․

Особенности при совместительстве

Если управляющий работает по совместительству, то в трудовой книжке делается соответствующая запись․ Например:

При этом необходимо помнить, что работа по совместительству должна быть оформлена в соответствии с требованиями ст․ 282-288 ТК РФ․

Что делать при многократном продлении полномочий управляющего?

Если полномочия управляющего продлеваются несколько раз, то в трудовой книжке делается запись о каждом продлении․ Например:

При этом необходимо помнить, что запись о продлении полномочий делается на основании решения общего собрания участников (для ООО) или совета директоров (для АО)․

Что нужно учесть при заполнении трудовой книжки?

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• Использовать чернила черного, синего или фиолетового цвета․
• Записи должны быть внесены без сокращений (например, «управляющий», а не «управ․»)․
• Соблюдать хронологический порядок записей․
• Указывать полное наименование организации, а не сокращенное (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»», а не «ООО «Ромашка»»)․
• Ссылаться на приказы и другие документы, на основании которых вносятся записи․
• Не допускать исправлений и подчисток․ При необходимости исправления делаются путем признания записи недействительной и внесения новой записи․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать запись в трудовой книжке, если управляющий назначен на основании гражданско-правового договора?

Ответ: Нет, не нужно․ Трудовая книжка ведется только для лиц, состоящих в трудовых отношениях․ Если управляющий работает на основании гражданско-правового договора, трудовые отношения не возникают, и запись в трудовую книжку не вносится․

Можно ли указать должность «управляющий» в трудовой книжке?

Ответ: Да, можно, если управляющий работает на основании трудового договора․ При этом должность должна быть указана в соответствии с ЕКСД или уставом организации․

Как правильно указать должность управляющего в трудовой книжке?

Ответ: Например: «Назначен на должность управляющего ООО «Ромашка»»․

Нужно ли вносить запись о совместительстве управляющего в трудовую книжку?

Ответ: Да, нужно․ При работе по совместительству в трудовой книжке делается запись с указанием «по совместительству»․

Правильное оформление должности управляющего в трудовой книжке зависит от того, на каком основании он работает:

• Если на основании трудового договора — запись вносится в общем порядке․
• Если на основании гражданско-правового договора — запись не вносится, так как трудовые отношения не возникают․

При этом необходимо строго соблюдать требования трудового законодательства и правила ведения трудовой книжки․ Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или к юристу․

Дата публикации: 22 мая 2026 года