Оформление записей в трудовой книжке, процесс, требующий максимальной точности. Одна из самых распространённых ошибок кадровиков — использование сокращений, таких как «РФ» вместо «Российской Федерации» или «ч. 1» вместо «части первой». В этой статье разберём, почему такие сокращения недопустимы, на что ссылаться при увольнении по сокращению и какие риски несёт работодатель.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс?

Основной документ, регулирующий запись в трудовой книжке, — статья 66 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, запись об увольнении должна содержать:

1. Дату увольнения.
2. Действительное основание увольнения с точной формулировкой из ТК РФ.
3. Номер пункта, части, статьи закона.

Кроме того, Правила ведения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ) прямо указывают: «Запись об увольнении должна содержать… указание на основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом…». В них же подчёркивается, что сокращения и аббревиатуры в тексте записи недопустимы.

Увольнение по сокращению: какая запись правильная?

При увольнении по сокращению численности или штата (ст. 81 ТК РФ) основанием является пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ. Правильная запись должна выглядеть так:

Неправильно:

Даже если смысл ясен, такая запись формально является ошибкой, так как содержит сокращения («п.», «ч.», «ст.») и неполное наименование закона («ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации»).

Почему сокращения недопустимы? Пример из практики

Рассмотрим случай из запроса пользователя: кадровик внесла запись «Уволен по собственному желанию пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ», заменив «части первой» на «ч.1», а «Российской Федерации» на «РФ». Это нарушение.

Какие последствия для работника и работодателя?

Для работника:

• При трудоустройстве в крупные компании, госорганы или за рубеж новое кадровое подразделение может потребовать точного соответствия записи формулировкам ТК РФ.
• Неправильная запись может вызвать вопросы при оформлении пенсии (если стаж будет перепроверяться) или выплат (например, среднего заработка на период трудоустройства).
• В случае судебного спора об обстоятельствах увольнения запись может быть истолкована не в пользу работника.

Для работодателя (кадровика/организации):

• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Штрафы для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
• Судебные риски. Если работник подаст иск о восстановлении, незаконном увольнении или взыскании компенсаций, некорректная запись может быть признана доказательством ненадлежащего оформления увольнения, что усугубит позицию работодателя в суде.
• Репутационный ущерб и проблемы при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ).

Как исправить ошибку, если трудовую книжку уже выдали?

Если запись с сокращением уже внесена и книжка выдана работнику, ситуация сложная, но не безнадёжная.

1. Добровольное исправление. Если работник согласен, его нужно пригласить, объяснить ситуацию и оформить новую запись на том же листе, выше старой, с указанием даты исправления и подписью ответственного лица. Старая запись не зачёркивается, но новую делают в соответствии с правилами.
2. Через суд. Если работник отказывается, единственный легальный способ — обращение в суд с заявлением о восстановлении правильной записи. Это долго, затратно и требует обоснования (например, что ошибка создаёт препятствия для трудоустройства).
3. Невозможно исправить. Если трудовая книжка утеряна или работник не желает сотрудничать, исправить запись физически нельзя. В этом случае работодатель должен быть готов документально подтверждать реальное основание увольнения (приказ, уведомление, акт) в случае любых претензий.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2021 года ведётся электронный документ (СТД-Р). Правила те же: сокращения в тексте кадрового события «Увольнение» недопустимы. В поле «Основание увольнения» нужно вносить точную формулировку из ТК РФ. Ошибки в ЭТК также влекут ответственность.

Краткая инструкция для кадровика: как не ошибиться

1. Запомните базовые формулировки для самых частых оснований увольнения:
   • По собственному желанию: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
   • По сокращению: «Уволен по сокращению численности (штата) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
   • По соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Никогда не пишите: «ТК РФ», «ст. 81», «п.2 ч.1», «по сокращению штата» (без полной формулировки).
3. Всегда сверяйтесь с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ.
4. Проверяйте запись перед вручением трудовой книжки работнику.

Использование сокращений, таких как «РФ», в записи об увольнении по сокращению — это формальное нарушение правил ведения трудовых книжек. Хотя на первый взгляд кажется, что смысл не искажён, такая запись может создать серьёзные проблемы и для работника (при трудоустройстве, оформлении выплат), и для работодателя (штрафы, судебные иски).

Главное правило: запись в трудовой книжке должна быть дословной, без сокращений, с полным наименованием «Трудовой кодекс Российской Федерации» и указанием пункта, части, статьи. Точность здесь — не формальность, а юридическая защита для обеих сторон трудовых отношений.