Что такое негативная запись в трудовой книжке?

Негативной записью в трудовой книжке называют любую запись, которая может негативно повлиять на репутацию работника и его трудовой стаж. К таким записям относятся:

• отсутствие записи о приёме на работу, переводе или увольнении;
• запись о неполном стаже, если работник работал несколько дней, но запись не внесена;
• запись о причинах увольнения, которые могут быть восприняты как дисциплинарные нарушения.

Почему появляются негативные записи?

Негативные записи возникают чаще всего из‑за:

• небрежного ведения бумажной трудовой книжки;
• неполного сведения о работе, если работник работал несколько дней и запись не была внесена;
• ошибок в данных, сделанных работодателем.

С переходом на электронную трудовую книжку (ЭТК) ситуация изменилась: даже кратковременная работа фиксируется автоматически, и если запись не исправлена, она остаётся в системе.

Правовые основы

В России порядок ведения трудовой книжки регулируется:

• Трудовым кодексом РФ;
• Приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н;
• Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 1126 (введение нового образца трудовой книжки с ).

Согласно статье 215 ТК РФ, работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о приёме, переводе, увольнении и награждениях. При наличии ошибок работник имеет право на их исправление.

Как исправить негативную запись?

1. Шаг 1: Сбор документов

   Подготовьте:

   • копию трудовой книжки (или скриншот в ЭТК);
   • документы, подтверждающие факты работы (свидетельство о приёме, договор, справка о работе);
   • письменное заявление работника о необходимости исправления.

2. Шаг 2: Обращение к работодателю

   Отправьте заявление и документы в отдел кадров прежнего работодателя. По закону только тот работодатель, который допустил ошибку, имеет право её исправлять.

3. Шаг 3: Подача заявления в органы

   Если работодатель отказывается исправлять запись, работник может обратиться в:

   • Местный отдел кадров (МЧС РФ);
   • Профсоюз (если он есть);
   • Суд (для защиты прав).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Введена в действие с ;
• Содержит те же сведения, что и бумажная книжка, но в цифровом виде;
• Обеспечивает быстрый доступ к истории трудовых отношений.

Преимущества ЭТК

• Удобство и скорость внесения данных;
• Невозможность случайного стирания записей;
• Мгновенный доступ к информации для работодателя и работника.

Недостатки и риски ЭТК

• Автоматический ввод кратковременной работы может оставить негативную запись, если её не исправить;
• Проблемы с доступом к системе при технических сбоях;
• Необходимость соблюдения правил безопасности данных.

Как работодатели могут избежать ошибок

1. Проверять данные перед внесением в ЭТК;
2. Обучать персонал, ответственный за ведение трудовой книжки;
3. Вести контрольный список всех сотрудников и их статусов;
4. Периодически проводить внутренний аудит записей.

Негативная запись в трудовой книжке может стать серьёзным препятствием для дальнейшего трудоустройства. Однако законодательство предоставляет работнику и работодателю чёткие механизмы для её исправления. Важно своевременно проверять данные, особенно в условиях перехода на электронный формат, и при обнаружении ошибок незамедлительно обращаться к работодателю с требованием их исправления. Соблюдение правил ведения трудовой книжки – залог прозрачности и доверия в трудовых отношениях.