Внимание! Статья носит исключительно информационно-предупредительный характер. Любые действия по неоформлению трудовых отношений с работниками являются прямым нарушением Трудового кодекса Российской Федерации и влекут серьёзные последствия для работодателя.
Краткий ответ: это незаконно и крайне рискованно
Фактическое допущение человека к работе без оформления трудового договора и, как следствие, без внесения записи в трудовую книжку (или без её открытия) — это грубейшее нарушение трудового законодательства. Подобная практика, иногда называемая «неоформлением» или «работой по «серой» зарплате», несёт угрозы для обеих сторон, но в первую очередь — для работодателя.
Основные риски для работодателя
- Административная ответственность: По ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства (неоформление трудового договора) предусмотрены значительные штрафы:
- Для должностных лиц — от 5 000 до 50 000 руб.
- Для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.
- При повторном нарушении, дисквалификация должностных лиц или приостановка деятельности юрлица до 90 суток.
- Гражданско-правовая ответственность и судебные риски: Работник в любой момент может обратиться в суд с иском о:
- Признании трудовых отношений и восстановлении на работе.
- Взыскании невыплаченной заработной платы, компенсаций за задержку выплат, оплаты сверхурочных, ночных работ и т.д.
- Компенсации морального вреда.
- Все выплаты будут взысканы с учётом всех начислений, а судебные издержки и госпошлина — на работодателя.
- Проблемы с налоговыми органами: Фактические выплаты («серые» зарплаты) не отражаются в отчётности, что является основанием для доначисления налогов, пеней и штрафов по НДФЛ и страховым взносам.
- Репутационный ущерб: Такая практика подрывает доверие к компании как к работодателю, негативно сказывается на поиске квалифицированных кадров и может привести к проверкам контролирующих органов.
Катастрофические последствия для работника
Работник, соглашающийся на неоформление, часто думает, что выигрывает (например, получает «большую» зарплату «в конверте»). На деле он теряет всё:
- Потеря страхового стажа: Самое главное помнить: Основной документ, подтверждающий факт работы и стаж для Социального фонда России (СФР),, это именно запись в трудовой книжке или иные документы, подтверждающие трудовые отношения (трудовой договор, приказы, ведомости). Без этого периода стаж для пенсии может не засчитаться. Как отмечают эксперты, «много лет стажа в трудовой книжке — ещё не гарантия хорошей пенсии: для работодателя и Социального фонда стаж считается по разным правилам», но без записи в книжке стажа для СФР, как правило, не будет вообще;
- Отсутствие гарантий: Нет оплачиваемых отпусков, больничных, выходных пособий при увольнении, гарантий по сокращению, защиты от незаконного увольнения.
- Нет социальных гарантий: Не формируется пенсионные накопления (часть страховых взносов), не страхуется от несчастных случаев и профзаболеваний (взносы на травматизм), нет права на пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком.
- Риск неполучения заработка: В случае спора или банкротства работодателя доказать факт работы и взыскать долги по зарплате будет практически невозможно.
- Проблемы с другими документами: Отсутствие трудовой книжки или записей в ней усложнит получение кредита, оформление загранпаспорта, поступление детей в детские сады (в некоторых регионах), а также создаст сложности при трудоустройстве в будущем.
Что говорит Минтруд и Роструд?
Официальные органы неоднократно разъясняли, что:
- Все выплаты, связанные с трудовой деятельностью (премии, надбавки), должны отражаться в трудовой книжке в соответствии с Положением о порядке ведения и хранения трудовых книжек. Записи о поощрениях, как сообщал Минтруд, вносятся на основании локальных нормативных актов.
- Внесение записи об увольнении на новой странице при наличии незаполненных после последней записи — техническая ошибка, но она не отменяет факта увольнения. Однако такие ошибки требуют исправления в установленном порядке (сделать отметку об исправлении, подписать, проставить дату). Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа.
- Для расчета пенсии СФР нужна достоверная информация о страховом стаже. Если в трудовой книжке записи отсутствуют или искажены, стаж не будет учтён, что напрямую приведёт к снижению пенсионных выплат.
Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?
Как отмечает юрист Александр Хаминский, нужно действовать быстро:
- Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении ошибки (например, о внесении пропущенной записи или исправлении даты).
- Если работодатель отказывается — обращаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- Для подтверждения факта работы можно использовать любые документы: приказы о приёме/увольнении, графики отпусков, расчётные листки, переписку по электронной почте, свидетельские показания.
Не оформлять работников по трудовой книжке — это путь в никуда, полный юридических и финансовых рисков для работодателя и гарантированная потеря социальных гарантий и пенсионных прав для работника.
Единственный правильный и безопасный путь — это строгое соблюдение Трудового кодекса РФ: заключение письменного трудового договора, его правильное оформление, обязательное ведение трудовой книжки (электронной или бумажной) и точное отражение в ней всех этапов трудовой деятельности. Это защищает интересы и работника, и работодателя, и государства в целом.
На основе анализа публикаций от ПРАЙМ, Роструда, Минтруда РФ и комментариев юридических экспертов (информация актуальна на момент анализа).