С 2021 года в России при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны оформлять только электронную трудовую книжку (ЭТК). Эта запись хранится в личном кабинете гражданина на портале «Госуслуги» и в базе Пенсионного фонда России (ПФР). У каждой ЭТК есть свой уникальный идентификатор, который часто называют «номером электронной трудовой книжки». Ниже подробно рассказано, что это за номер, как он формируется и где его можно найти.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной книжки, в которой фиксируются сведения о работе сотрудника: приём, переводы, увольнения, награды и т.д. Все записи формируются работодателем и передаются в ПФР через систему взаимодействия с фондом. После загрузки данных запись становится доступной гражданину в личном кабинете на портале Госуслуги.
Как формируется номер электронной трудовой книжки
Номер ЭТК не является отдельным произвольным кодом. Он совпадает с номером лицевого счета (ЛС) в Пенсионном фонде России, который, в свою очередь, равен номеру СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Таким образом:
- Номер ЭТК = номер СНИЛС (11 цифр, формат XXX‑XXX‑XXX XX).
- При первом трудоустройстве после 2021 года ПФР автоматически создаёт лицевой счёт, если его ещё нет, и привязывает к нему электронную трудовую книжку.
- Все последующие записи о работе добавляются к уже существующему лицевому счёту, поэтому номер ЭТК остаётся неизменным на протяжении всей трудовой деятельности.
Где можно узнать номер своей электронной трудовой книжки
Узнать номер ЭТК можно несколькими способами:
- Через портал «Госуслуги»:
- Войдите в личный кабинет (ЕСИА).
- Перейдите в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
- На странице с вашей ЭТК отображается номер лицевого сца (СНИЛС) – это и есть номер ЭТК.
- В мобильном приложении «Госуслуги» – аналогично веб‑версии.
- По СНИЛС – если вы знаете свой СНИЛС, он одновременно является номером ЭТК.
- Через отдел кадров работодателя – специалист по кадрам может предоставить выписку из ЭТК, где указан номер лицевого счета.
- В выписке из ПФР – можно заказать справку о состоянии лицевого счета в клиентской службе ПФР или через сайт ПФР.
Как проверить корректность номера
Номер СНИЛС (и, следовательно, номер ЭТК) имеет контрольную сумму, поэтому его можно проверить онлайн:
- На официальном сайте ПФР есть сервис «Проверка СНИЛС».
- На портале «Госуслуги» при вводе СНИЛС в форму система автоматически указывает, верен ли формат.
Если номер состоит из 11 цифр и проходит проверку контрольной суммы, он является корректным номером электронной трудовой книжки.
Часто задаваемые вопросы
Может ли номер ЭТК измениться?
Номер ЭТК привязан к лицевому счету в ПФР и меняется только в случае выдачи нового СНИЛС (например, при утере и восстановлении документа). В обычной трудовой деятельности номер остаётся постоянным.
Что делать, если я не знаю свой СНИЛС?
Вы можете восстановить СНИЛС через:
- Портал «Госуслуги» (раздел «Документы» → «СНИЛС»).
- Личное посещение клиентской службы ПФР с паспортом.
- Обращение к работодателю – кадровая служба часто хранит копию СНИЛС сотрудников.
Нужно ли указывать номер ЭТК при приёме на работу?
С 2021 года работодатель обязан запросить у сотрудника СНИЛС (номер ЭТК) для формирования электронной трудовой книжки. Если сотрудник впервые устраивается на работу, ПФР создаст лицевой счёт и привяжет к нему ЭТК.
Номер электронной трудовой книжки – это, по сути, ваш СНИЛС, то есть уникальный 11‑значный номер лицевого счета в Пенсионном фонде России. Он остаётся неизменным на всём протяжении трудовой жизни и служит ключом к доступу к вашей электронной трудовой книжке через портал «Госуслуги» или мобильное приложение. Зная свой СНИЛС, вы всегда сможете проверить, какие сведения о вашей работе переданы в ПФР, а также оперативно получить выписку или подтвердить стаж при необходимости.
Информация актуальна на 23 мая 2026 г. (по данным из предоставленного источника).