Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. С 1 января 2020 года все сведения о трудовой деятельности заносятся в электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако у тех‚ кто выбрал бумажный вариант‚ номер и серия трудовой книжки остаются важными реквизитами. В этой статье мы разберём‚ где и как можно узнать номер бумажной трудовой книжки‚ какие документы нужны‚ а также какие нюансы стоит учитывать.
Что такое бумажная трудовая книжка?
Бумажная трудовая книжка – это физический носитель‚ в котором фиксируются все изменения в трудовом статусе работника: найм‚ увольнение‚ перевод‚ повышение квалификации и т.д. В отличие от ЭТК‚ в бумажной книге есть:
- серия (обычно 2–3 цифры);
- номер (обычно 4–6 цифр);
- первый и последний штамп с печатью работодателя.
С 1 января 2023 года в России действует новая форма трудовой книжки‚ утверждённая приказом Минтруда от 19 мая 2021 года № 320н. В этой форме номер и серия сохраняют прежний формат.
Где находится номер бумажной трудовой книжки?
Номер и серия находятся на первой странице книги‚ в верхнем левом углу. Обычно они записаны в виде «Серия XXX № XXXXXX» (например‚ «Серия 123 № 456789»). Если книга была выдана в 2020 году и позже‚ то в начале страницы может быть указана дата выдачи.
Если вы потеряли книгу‚ но сохранили выписку из ЭТК‚ то номер можно найти в выписке в поле «Номер трудовой книжки» (если работник выбрал бумажный вариант). В выписке из ЭТК номер и серия могут отсутствовать‚ так как в электронном формате они не предусмотрены.
Как узнать номер‚ если у вас нет бумажной книги?
Если вы не получили бумажную трудовую книжку‚ но хотите узнать её номер‚ выполните следующие шаги:
- Проверьте выписку из ЭТК. В выписке из электронного реестра обычно указывается‚ ведётся ли бумажная книга. Если да‚ то в выписке может быть указана серия и номер.
- Обратитесь к работодателю. Работодатель обязан предоставить сведения о бумажной трудовой книжке. Запросите у отдела кадров копию записи о выдаче книги.
- Запросите выписку из Фонда социального страхования (ФСС). ФСС хранит данные о бумажных трудовых книжках. Запрос можно оформить в форме «СТД‑СФР» (получается после запроса в ФСС) или «СТД‑Р» (получается от работодателя);
- Проверьте Госуслуги. В личном кабинете на портале Госуслуги можно запросить выписку из ЭТК. Если в выписке указана бумажная книга‚ в ней будет отображён номер.
Как получить бумажную трудовую книжку‚ если вы её не получили?
Если вы впервые поступаете на работу и работодатель не выдал бумажную книгу‚ вы можете:
- Подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажный или электронный). В заявлении укажите‚ что хотите получить бумажную книгу.
- После подачи заявления работодатель обязан выдать книгу в течение 30 дней.
- Если работодатель отказался‚ вы можете обратиться в инспекцию труда с жалобой.
Как проверить номер в бумажной книге самостоятельно?
Для проверки номера выполните следующие действия:
- Откройте книгу и найдите первую страницу.
- В левом верхнем углу должна быть надпись «Серия XXX № XXXXXX».
- Сравните найденный номер с тем‚ что указан в выписке из ЭТК (если есть).
- Если номера не совпадают‚ это может означать‚ что книга была переписана или выдана с ошибкой. В таком случае обратитесь к работодателю за разъяснением.
Что делать‚ если номер потерян?
Если вы потеряли бумажную трудовую книжку‚ но сохранили выписку из ЭТК‚ то:
- Сохраните выписку как доказательство вашего стажа.
- Обратитесь в ФСС с заявлением о восстановлении трудовой книжки. ФСС может выдать вам копию с правильным номером.
- Если вы не можете получить копию‚ обратитесь в суд с иском о восстановлении трудовой книжки.
Важные юридические моменты
- Согласно Федеральному закону от 16 декабря 2019 года № 439‑ФЗ‚ работодатель обязан вести и хранить трудовую книжку в течение 30 дней после её выдачи.
- В пункте 8 статьи 2 закона указано‚ что работодатель освобождается от ответственности за ведение бумажной книги после её выдачи.
- Если вы не подали заявление о выборе способа ведения трудовой книжки‚ то ваша книга будет вести в бумажном носителе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Где хранится номер бумажной трудовой книжки? – На первой странице книги‚ в левом верхнем углу.
- Можно ли получить номер из ЭТК? – В ЭТК номер обычно не отображается‚ если вы не выбрали бумажный вариант. В выписке может быть указано‚ что книга ведётся в бумажном виде.
- Что делать‚ если номер в бумажной книге отличается от выписки? – Обратитесь к работодателю за разъяснением и возможной корректировкой записи.
- Как восстановить потерянную бумажную книгу? – Обратитесь в ФСС с заявлением о восстановлении трудовой книжки.
Номер бумажной трудовой книжки – важный реквизит‚ подтверждающий ваш трудовой стаж. Он находится на первой странице книги и может быть проверен в выписке из ЭТК‚ если вы выбрали бумажный вариант. Если вы не получили бумажную книгу‚ вы можете запросить её у работодателя или ФСС. Важно помнить‚ что с 2023 года в России действует новая форма трудовой книжки‚ и номер сохраняет прежний формат.
Если у вас возникнут вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашего работодателя или в службу поддержки Госуслуг; Они помогут вам разобраться в вопросе и получить необходимые документы.