Номер трудовой книжки — это уникальный идентификатор, который присваивается документу при его оформлении (бумажному) или при регистрации в электронной системе трудовых книжек (ЭТК). Знание этого номера может понадобиться при:
- оформлении пособий и выплат в Пенсионном фонде;
- подготовке справок о стаже для нового работодателя;
- восстановлении утерянного документа;
- проверке корректности данных в личном кабинете на портале «Госуслуги».
Ниже подробно описаны способы получения номера трудовой книжки как для бумажного, так и для электронного варианта.
Где найти номер в бумажной трудовой книжке
Если у сотрудника сохранилась традиционная бумажная трудовая книжка, номер указан на её первой странице (ьном листе).
- Откройте первую страницу трудовой книжки (обычно она помечена как «Трудовая книжка»).
- Найдите поле «Номер трудовой книжки» (может быть подписано как «№» или «Номер документа»).
- Запишите указанное там значение – это и есть нужный номер.
Пример расположения:
Трудовая книжка
№ 1234567890
Выдана: ООО «Ромашка»Если номер не читается из‑за износа или повреждения, можно запросить дубликат у текущего или бывшего работодателя (см. пункт 3).
Как узнать номер в электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению ЭТК. Теперь трудовые сведения хранятся в личном кабинете работника в Пенсионном фонде РФ (ПФР). Номер электронной трудовой книжки совпадает с номером индивидуального лицевого счета (НИЛС) в ПФР, который, в свою очередь, равен номеру СНИЛС.
Через личный кабинет на портале «Госуслуги»
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
- В меню выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
- На странице отобразится информация о вашей ЭТК, включая номер индивидуального лицевого счета (НИЛС) – это и есть номер трудовой книжки.
Через личный кабинет Пенсионного фонда РФ
- Перейдите на сайт ПФР: pfrf.ru.
- Войдите в Личный кабинет гражданина (требуется СНИЛС и пароль или вход через ЕСИА).
- В разделе «Сведения о трудовой деятельности» вы увидите ваш НИЛС и дату открытия электронной трудовой книжки.
Через форму СЗВ‑М (ежемесячный отчёт работодателя)
Работодатель ежемесячно отправляет в ПФР отчёт СЗВ‑М, где указывается НИЛС каждого сотрудника. Вы можете запросить у бухгалтерии копию последнего отчёта – в нём будет указан ваш номер.
Через выписку из электронной трудовой книжки
На портале «Госуслуги» или в личном кабинете ПФР можно сформировать выписку из ЭТК. В выписке обязательно присутствует поле «Номер трудовой книжки» (НИЛС). Выписку можно распечатать или сохранить в PDF.
Как получить номер через работодателя
Если у вас нет доступа к онлайн‑сервисам или бумажная книжка утеряна, работодатель обязан предоставить информацию о номере трудовой книжки.
- Запрос в отдел кадров – напишите письменное заявление (можно в свободной форме) с просьбой указать номер вашей трудовой книжки (бумажной или электронной).
- Получение справки о стаже – в справке обычно указывается номер трудовой книжки, дата её выдачи и реквизиты работодателя.
- Запрос дубликата бумажной книжки – при утере можно оформить дубликат; при его выдаче вам сообщат новый номер (он будет отличаться от старого, но будет актуален для дальнейшего использования).
- Обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ) с запросом о предоставлении сведений из электронной трудовой книжки (потребуется паспорт и СНИЛС).
- Написать запрос в Пенсионный фонд РФ (можно через сайт ПФР или лично в отделении) с просьбой выдать справку о наличии и номере электронной трудовой книжки.
- При наличии бумажной книжки, но отсутствии номера из‑за повреждения, обратиться к бывшему работодателю за выдачей справки о трудовой деятельности, в которой будет указан период работы и можно будет восстановить номер через архив организации.
Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику запрашиваемые документы в течение трёх рабочих дней.
Что делать, если номер не удаётся найти
Если все перечисленные способы не дали результата, рекомендуется:
Краткая памятка
| Ситуация | Где искать номер |
|---|---|
| Бумажная трудовая книжка intact | Первая страница, поле «Номер трудовой книжки» |
| Бумажная книжка утеряна/повреждена | Запрос у работодателя (справка, дубликат) |
| Электронная трудовая книжка (после ) | Личный кабинет на Госуслугах или ПФР → НИЛС (равен СНИЛС) |
| Нет доступа к онлайн‑сервисам | Справка от бухгалтерии (форма СЗВ‑М) или выписка из ЭТК |
| Все способы не сработали | Обращение в МФЦ или ПФР с запросом о выдаче справки |
Знание номера трудовой книжки необходимо для множества юридических и административных процедур. В современных условиях, когда большинство трудовых записей ведётся в электронном формате, номер трудовой книжки фактически совпадает с вашим СНИЛС/НИЛС и легко доступен через личные кабинеты на порталах «Госуслуги» и Пенсионного фонда РФ. Если вы пользуетесь бумажным документом, номер находится на первой странице книжки; при её утере или повреждении достаточно обратиться к работодателю или в государственные органы для получения дубликата или справки.
Следуя предложенным инструкциям, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимый номер и использовать его там, где это требуется.