Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку (или её электронный аналог) только в отношении работников, для которых данное место работы является основным. Если же человек устраивается:

• на внешнее совместительство;
• на временную работу (сроком до 5 дней);
• на работу по гражданско‑правовому договору (подряд, возмездное оказание услуг и т.п.);
• на первое место работы (в этом случае трудовая книжка не заводится, а сведения о трудовой деятельности передаються в электронный вид через Социальный фонд).

В перечисленных ситуациях требование предъявить бумажную трудовую книжку отсутствует. Достаточно предоставить сведения о трудовой деятельности (выписку из электронной трудовой книжки, форму СТД‑СФР или иной документ, подтверждающий опыт работы).

Электронная трудовая книжка: замена бумажному варианту

С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Работник может выбрать, вести трудовую деятельность в бумажном или электронном виде. Если сотрудник оформил ЭТК, работодатель обязан:

1. Принять сведения о трудовой деятельности из электронного реестра (запрос через личный кабинет на портале «Работа в России»).
2. Внести запись о приёме на работу в ЭТК не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления о предоставлении сведений.
3. Не требовать бумажную трудовую книжку, если работник явно указал на предпочтение электронного формата.

Таким образом, даже при основном месте работы трудовая книжка может оставаться необязательной в бумажном виде, если используется электронный формат.

Какие документы можно предъявить вместо трудовой книжки

Если трудовая книжка не требуется, работник должен подтвердить свой опыт и квалификацию иными способами. Ниже перечислены наиболее часто используемые документы:

• Выписка из электронной трудовой книжки (СТД‑СФР) – официальный документ, выдаваемый Социальным фондом России.
• Трудовой договор с предыдущим местом работы (копия или заверенная выписка).
• Справка о периодах работы, выдаваемая бывшим работодателем (по форме, утверждённой Минтруда).
• Документы о повышении квалификации, сертификаты, дипломы – если они релевантны вакансии.
• Портфолио или образцы работы (для творческих, IT‑специалистов и т.п.).

Важно: работодатель не имеет права отказать в приёме на работу solely из‑за отсутствия бумажной трудовой книжки, если кандидат предоставил cualquiera из перечисленных выше документов, подтверждающих его трудовую деятельность.

Практические рекомендации для соискателей

Чтобы избежать недоразумений при трудоустройстве, follow these steps:

1. Уточните формат ведения трудовой деятельности у потенциального работодателя ещё на этапе собеседования.
2. Если вы используете ЭТК, заранее получите выписку СТД‑СФР через личный кабинет на портале «Госуслуги» или сайт Социального фонда.
3. Подготовьте копию трудового договора с последнего места работы (или справку о периодах работы) – это универсальный документ, принимаемый большинством компаний.
4. Если вы устраиваетесь на первое место работы, не требуйте бумажную трудовую книжку; достаточно предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС.
5. Сохраняйте все подтверждающие документы в электронном виде (PDF, сканы) – так вы сможете быстро отправить их работодателю по электронной почте или через корпоративный портал.

Что делать, если работодатель настаивает на бумажной трудовой книжке

В случае, когда работодатель неправомерно требует предъявления бумажной трудовой книжки, вы можете:

• Ссылаться на статью 66 ТК РФ и Порядок ведения трудовых книжек, утверждённый постановлением Минтруда РФ № 69н от .
• Предложить предоставить выписку из электронной трудовой книжки или иной документ, подтверждающий опыт работы.
• Если требование сохраняется, обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на нарушение трудовых прав.

Судебная практика показывает, что такие требования считаются незаконными, и работник имеет право на компенсацию морального вреда и восстановление на работе.

Трудовая книжка перестаёт быть обязательным документом при приёме на работу в следующих случаях:

• работа по внешнему совместительству;
• временная работа (до 5 дней);
• гражданско‑правовые договоры;
• первое место работы (когда трудовая книжка не заводится);
• использование электронной трудовой книжки.

В этих ситуациях достаточно предоставить сведения о трудовой деятельности (выписку из ЭТК, справку от бывшего работодателя, копию трудового договора и т.д.). Знание своих прав и правильное оформление документов помогут избежать лишней бюрократии и обеспечат легальное трудоустройство без unnecessary препятствий.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться к специалистам по трудовому праву или в службу поддержки Социального фонда. Удачного поиска работы и успешного трудоустройства!