Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Нормативная база

Увольнение по истечении срока трудового договора регулируется:

• Статья 77 ТК РФ, часть 1, пункт 2 – основание прекращения трудового договора по истечении срока;
• Статья 84.1 ТК РФ – требование о внесении записи в трудовую книжку с указанием статьи, части и пункта;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от  № 69) – порядок заполнения граф 1‑5.

Последовательность действий работодателя

1. Подготовка приказа об увольнении – оформляется в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В приказе указывается:
• дата издания приказа;
• ФИО сотрудника;
• должность, структурное подразделение;
• основание увольнения – «истечение срока трудового договора»;
• ссылка на ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 2.
2. Ознакомление работника с приказом под подпись не позднее дня издания приказа.
3. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) в последний рабочий день.
4. Внесение записи в трудовую книжку (если ведётся в бумажном виде) – см. раздел 3.
5. Формирование сведений о трудовой деятельности и их передача в орган СФР (Социальный фонд России) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
6. Выдача трудовой книжки работнику под расписку.

Как правильно заполнить запись в трудовой книжке

Запись делается в соответствии с пунктом 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

1. Графа 1 – порядковый номер записи (Continuation of previous entries).
2. Графа 2 – дата увольнения (день, месяц, год).
3. Графа 3 – формулировка основания прекращения трудового договора. Два допустимых варианта:
• Вариант А (ссылка на статью): «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 2»).
• Вариант Б (формулировка из Инструкции): «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 2»).
4. Графа 4 – наименование документа, послужившего основанием для записи (например, «Приказ № 123‑к от »).
5. Графа 5 – подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.

Пример заполнения:

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 2)
Графа 4: Приказ № 123‑к от 
Графа 5: ___________________ (подпись) М.П.

Особенности электронного ведения трудовых книжек

Если организация ведёт трудовые книжки в электронном виде (через ЕГРЗ или иную approved систему), запись формируется автоматически на основе данных приказа. Тем не менее, необходимо:

• Убедиться, что в электронной записи присутствует полная ссылка на норму ТК РФ (ст. 77, ч. 1, п. 2);
• Проверить корректность даты увольнения;
• Сохранить электронный образец приказа и выписку из трудовой книжки для возможной проверки контролирующими органами.

Ответственность за ошибки

Неправильное оформление записи может повлечь:

• Отказ в приёме на новую работу (из‑за несоответствия записей требованиям ТК РФ);
• Штрафы для организации по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение порядка ведения трудовых книжек);
• Возможные трудовые споры, связанные с оспариванием основания увольнения.

Поэтому кадровику рекомендуется:

1. Дважды проверять ссылку на статью, часть и пункт;
2. Сравнивать формулировку с образцами, размещёнными в официальных источниках (КонсультантПлюс, Гарант, официальный сайт Минтруда);
3. Хранить копию приказа и выписки из трудовой книжки в личном деле сотрудника не менее 50 лет.

Полезные ссылки и образцы

• КонсультантПлюс: Статья 77 ТК РФ
• Гарант: Инструкция по заполнению трудовых книжек
• Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по истечении срока (Word, PDF) – доступен на сайте «Моё дело» (редакция от ).