Нормирование труда специалистов по управлению персоналом — это комплексная система установления необходимых затрат и результатов труда, регулирующая деятельность HR-специалистов и обеспечивающая эффективное функционирование кадровой службы организации. Данная тема остаётся актуальной, поскольку качественно выстроенные нормы труда напрямую влияют на производительность, мотивацию и общую эффективность управления человеческими ресурсами.

Сущность и значение нормирования труда HR-специалистов

К организационно-распорядительным методам управления персоналом относится нормирование труда — вид деятельности, задачей которого является установление:

• необходимых затрат и результатов труда;
• соотношений между численностью работников различных групп и количеством единиц оборудования;
• правил, регулирующих трудовую деятельность специалистов.

Для специалистов по управлению персоналом нормирование имеет особое значение, поскольку их работа исторически считалась трудно формализуемой. Однако современные методики позволяют достаточно точно определить нормативы даже для интеллектуальных и административных функций.

Основные методы нормирования труда в HR-сфере

Метод фотографии рабочего дня

В основу проведения индивидуальной фотографии рабочего дня специалистов по управлению персоналом положены методические рекомендации по применению форм документации по нормированию труда. Этот метод позволяет:

1. Выявить фактическое распределение рабочего времени по различным видам деятельности
2. Обнаружить скрытые потери времени и непродуктивные операции
3. Установить обоснованные нормативы для типовых задач
4. Сформировать рекомендации по оптимизации трудовых процессов

Метод опроса и интервью

Используя данный метод, нужные сведения о процессе работы фиксирует не сам работник, а специалист по нормированию труда, который входит в HR-блок компании или такую услугу заказывают у внешнего подрядчика. Преимущества метода:

• Объективность получаемых данных
• Профессиональная интерпретация информации
• Возможность сравнения показателей разных специалистов
• Выявление неформализованных компетенций

Аналитический метод

На основе полученных данных выводят средние показатели трудозатрат по тому или иному виду работы, они служат ориентиром для корректировки норм труда. Данный метод особенно эффективен при:

— Планировании оптимальной численности персонала на ожидаемый план производства
— Выдаче рабочим производственных заданий с учётом норм
— Оптимизации производственных процессов в результате анализа трудовой деятельности работников

Нормативные материалы и профстандарты

Современное нормирование труда HR-специалистов немыслимо без применения профессиональных стандартов. Специалисты по нормированию труда приобретают необходимые знания в области:

Организация нормирования на предприятии

Структурные элементы

В отделе персонала создают системы мотивации, разрабатывают нормы труда, формируют регламенты: правила трудового распорядка, политики привлечения, удержания и развития персонала. Методы управления персоналом в компании используют в первую очередь руководители, а помогают им в этом сотрудники отдела персонала.

Интеграция с бережливым производством

Современные курсы повышения квалификации специалистов по нормированию труда включают обучение бережливому производству — философии, которая позволяет:

• Устранить избыточные операции в HR-процессах
• Сократить время выполнения типовых задач
• Повысить удовлетворённость «внутренних клиентов»
• Сформировать культуру непрерывного улучшения

Практические рекомендации по внедрению

Руководители бизнеса давно осознали преимущества сотрудничества с методистами по управлению персоналом и в частности — по работе с трудовыми нормами. Этот процесс зародился ещё в девятнадцатом веке, и по сей день методы нормирования труда продолжают совершенствоваться в соответствии с требованиями времени и новыми научными выкладками.

Ключевые шаги для успешного нормирования:

1. Аудит текущих процессов — выявление существующих норм и их соответствия реальности
2. Классификация функций — разделение работ на типовые и уникальные, проектные и операционные
3. Выбор методики — применение наиболее адекватных методов для каждой группы работ
4. Установление нормативов, формирование обоснованных норм с учётом квалификации специалистов
5. Внедрение и корректировка — регулярный пересмотр норм на основе фактических данных

Перспективы развития

Осуществление деятельности в сфере экономики, нормирования и оплаты труда тесно связано с проведением аттестации и оценки персонала, а также реализацией корпоративной социальной политики при осуществлении управления персоналом.

Целевая аудитория современных программ обучения включает:

• Специалистов по нормированию труда
• Инженеров по организации и нормированию труда
• Экономистов планово-производственных отделов
• HR-менеджеров и руководителей кадровых служб

Нормирование труда специалистов по управлению персоналом представляет собой многоаспектную задачу, требующую применения современных методов, учёта специфики интеллектуального труда и интеграции с общей стратегией управления человеческими ресурсами. Сформированные навыки расчёта норм и нормативов, применения принципов управления производительностью для целей проектирования систем стимулирования персонала позволяют организациям не только оптимизировать затраты, но и создать условия для профессионального роста HR-специалистов.

Главное помнить: эффективное нормирование возможно только при сочетании научного подхода, современных информационных технологий и учёта человеческого фактора — ведь именно люди являются ключевым ресурсом любой организации.