Нотариальная доверенность – документ‚ которым работник уполномочивает другое лицо (доверенное лицо) получить его трудовую книжку в отделе кадров работодателя. Оформление такой доверенности регулируется Гражданским кодексом РФ‚ Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Роструда.

Когда нужна нотариальная доверенность?

• Работник находится в другом городе или стране и не может лично присутствовать в отделе кадров.
• Работник находится на больничном‚ в отпуске‚ на военной службе или в другом месте‚ где личный визит невозможен.
• Работник желает делегировать получение трудовой книжки родственнику‚ другу или юридическому лицу.
• Требуется ускорить процесс получения трудовой книжки при увольнении‚ переводе или оформлении новых документов.

Во всех перечисленных случаях доверенность должна быть нотариально заверена. Иначе работодатель может отказать в выдаче книжки‚ ссылаясь на отсутствие подтверждения полномочий представителя.

Правовая база

1. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – статья 185‚ 186: определяют порядок выдачи доверенности и её обязательную форму.
2. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 78: работодатель обязан выдавать трудовую книжку по требованию работника или его уполномоченного представителя.
3. Постановление Правительства РФ № 140 от – уточняет порядок оформления и заверения доверенностей‚ связанных с трудовыми документами.
4. Позиция Роструда (апрель 2021) – подтверждает‚ что выдача трудовой книжки доверенному лицу возможна только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Требования к нотариальной доверенности

Для того чтобы доверенность была признана действительной‚ она должна соответствовать следующим требованиям:

• Письменная форма. Доверенность должна быть составлена на бумаге (можно использовать электронный документ‚ но он также должен быть распечатан и заверен).
• Полные реквизиты доверителя и доверенного лица:
  • Ф.И.О.
  • Дата и место рождения
  • Серия‚ номер и дата выдачи паспорта
  • Адрес регистрации (по месту жительства) и фактический адрес (если отличается)
• Точный перечень полномочий. В тексте необходимо указать‚ что доверенное лицо уполномочено получить трудовую книжку‚ удостоверить её состояние и подписать необходимые документы (например‚ форму Т‑2).
• Срок действия доверенности. Обычно указывают срок от 1 месяца до 6 месяцев‚ но срок может быть и более длительным‚ если это обосновано.
• Подпись доверителя. Подпись должна быть выполнена в присутствии нотариуса.
• Нотариальное заверение. Нотариус ставит печать‚ указывает дату и место заверения‚ а также проставляет свою подпись.

Как правильно оформить доверенность: пошаговая инструкция

1. Подготовьте необходимые сведения. Скопии паспорта доверителя и доверенного лица‚ ИНН (при необходимости)‚ контактные данные.
2. Скачайте образец доверенности. На сайтах Бланк-Образец.Ru или в сервисе ГАРАНТ доступны готовые шаблоны (например‚ форма от 28 мая 2015 г.)
3. Заполните шаблон. Вставьте все реквизиты‚ укажите точный перечень полномочий и срок действия.
4. Проверьте документ. Убедитесь‚ что нет орфографических ошибок‚ все даты указаны корректно‚ а формулировки соответствуют законодательству.
5. Запишитесь к нотариусу. Выберите нотариальную контору‚ уточните стоимость услуги (в 2026 году средняя цена – от 1 500 до 3 000 рублей) и наличие свободного времени.
6. Подпишите доверенность в присутствии нотариуса. Нотариус проверит подлинность паспорта‚ удостоверит подпись и поставит печать.
7. Получите заверенный документ. Сохраните оригинал и сделайте копию для собственного архива.
8. Передайте доверенность доверенному лицу. Вместе с документом он может обратиться в отдел кадров работодателя.

Образец нотариальной доверенности (2026 год)

Нотариальная доверенность

Город ____________ "___" ___________ 2026 г.

Я‚ ____________ (Ф.И.О. доверителя)‚ 
дата рождения ____________‚ место рождения ____________‚ 
паспорт: серия ___ номер ________‚ выдан ____________ "___" ___________ 20__ г. 
адрес регистрации: _______________________‚ 
проживающий(ая) по адресу: _______________________‚ 

настоящей доверенностью уполномочиваю ____________ (Ф.И.О. доверенного лица)‚ 
дата рождения ____________‚ паспорт: серия ___ номер ________‚ выдан ____________ "___" ___________ 20__ г.‚ 
адрес регистрации: _______________________‚ 

на получение моей трудовой книжки в отделе кадров ____________ (наименование организации)‚ 
в т.ч.:

получить трудовую книжку‚ удостовериться в её надлежащем оформлении;
подписать форму Т‑2 (личную карточку) и иные документы‚ связанные с получением книжки;
выполнить любые иные действия‚ необходимые для завершения данного поручения.


Срок действия доверенности: с "___" ___________ 2026 г. по "___" ___________ 2026 г. (6 месяцев).

Подпись доверителя: _______________________

Нотариальное удостоверение

Настоящая доверенность удостоверена мной‚ нотариусом ____________‚ 
в городе ____________‚ 
"___" ___________ 2026 г.

Подпись нотариуса: _______________________
Печать нотариуса

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли оформить доверенность без нотариуса?

Теоретически доверенность может быть составлена без нотариального заверения‚ однако большинство работодателей (в т.ч. крупные ОАО) откажут в выдаче трудовой книжки без нотариального подтверждения полномочий представителя. Поэтому рекомендуется всегда использовать нотариальное заверение.

Вопрос 2. Какие документы нужно предоставить работодателю вместе с доверенностью?

Обычно требуется:

• Нотариально заверенная доверенность;
• Копия паспорта доверенного лица;
• Копия паспорта доверителя (для сверки данных);
• Справка о регистрации (если адрес отличается от указанного в паспорте).

Вопрос 3. Сколько стоит нотариальное заверение доверенности?

Стоимость зависит от региона и тарифов конкретного нотариуса. В 2026 году средняя цена составляет от 1 500 до 3 000 рублей. При необходимости ускоренного оформления цена может быть выше.

Вопрос 4. Можно ли продлить срок действия доверенности?

Да. Для продления необходимо составить новую доверенность или оформить дополнительный документ‚ подтверждающий продление срока‚ и вновь заверить его у нотариуса.

Вопрос 5. Что делать‚ если работодатель отказался принимать доверенность?

В таком случае:

1. Уточните у работодателя причину отказа (обычно это отсутствие нотариального заверения).
2. Предоставьте оригинал нотариального заверения и копии всех требуемых документов.
3. Если отказ сохраняется‚ обратитесь в инспекцию по труду (Роструд) с жалобой.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Не указывать точный срок действия доверенности – работодатель может потребовать уточнение.
• Пропуск реквизитов паспорта или адреса – такие пробелы делают документ недействительным.
• Подпись доверителя без присутствия нотариуса – в этом случае доверенность считается недействительной.
• Использование устаревших форм (например‚ образцы 2015 года без актуальных изменений) – законодательство может измениться‚ проверьте актуальность шаблона.

Нотариальная доверенность на получение трудовой книжки – простой‚ но важный документ‚ позволяющий делегировать получение трудового документа другому лицу. Чтобы доверенность была принята работодателем‚ необходимо строго соблюдать требования к её оформлению и обеспечить нотариальное заверение. Следуя приведённой выше пошаговой инструкции и учитывая типичные ошибки‚ вы сможете быстро и без проблем получить свою трудовую книжку через доверенное лицо.

Дата публикации: