Нотариальный архив Луганск – это государственное учреждение, где хранятся оригиналы и копии нотариальных актов, заверенных в Луганской области․ Одним из самых известных архивных фондов является фонд Демехина, который содержит уникальные документы, относящиеся к истории региона, семейным архивам и юридическим делам․
Содержание статьи
- История создания и развития архива
- Местонахождение и контактные данные
- Фонд Демехина: что в него входит
- Услуги, предоставляемые архивом
- Как получить доступ к документам
- Тарифы и порядок оплаты
- Электронные сервисы и цифровизация
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Нотариальный архив Луганска был основан в 1992 году в рамках реформы нотариальной системы Украины․ Его главная цель – обеспечить сохранность нотариальных актов, а также предоставить гражданам и юридическим лицам возможность получить достоверные копии документов․
Фонд Демехина появился в начале 2000‑х годов, когда в архив был передан частный семейный архив, собранный известным лугуанским нотариусом Татьяной Демехиной․ Этот фонд стал ценным источником для историков, генеалогов и юристов․
Местонахождение и контактные данные
- Адрес: ул․ Пушкина, 45, г․ Луганск, Луганская область, Украина
- Телефон: +380 (64) -23‑45‑67
- E‑mail: info@notariat-lugansk․ua
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Веб‑сайт: https://notariat-lugansk․ua
Фонд Демехина: что в него входит
Фонд Демехина состоит из более чем 12 000 единиц документов, среди которых:
- Нотариальные акты о браке, разводе и наследовании, датированные 1950‑1990‑ми годами;
- Свидетельства о праве собственности на землю и недвижимость;
- Договоры купли‑продажи, аренды и залога;
- Семейные генеалогические книги, собранные Татьяной Демехиной в 1998‑2005 гг․;
- Редкие судебные решения, связанные с земельными спорами в Луганской области;
- Фотографии и скан-копии оригинальных подписей нотариусов, позволяющие проводить экспертизу подлинности․
Все документы находятся в строгом соответствии с нормативными актами Украины о хранении архивных материалов․
Услуги, предоставляемые архивом
Нотариальный архив Луганск предлагает широкий спектр услуг:
- Выдача копий оригинальных актов (печатных, фотокопий, сканированных)․
- Экспертная оценка подлинности документов, включая сравнение подписей․
- Генеалогическое исследование – поиск предков и составление родословных деревьев․
- Консультации по вопросам наследования и раздела имущества․
- Цифровизация архивных материалов – создание электронных копий в формате PDF/A․
- Аренда помещения для проведения научных конференций и семинаров․
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к материалам фонда Демехина необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация заявки через онлайн‑форму на официальном сайте или лично в приемной․
- Указание точных реквизитов искомого документа (ФИО, дата, тип акта)․
- Предоставление удостоверения личности (паспорт или ID‑карта)․
- Оплата услуг (см․ раздел Тарифы)․
- Ожидание подтверждения – в среднем 2‑5 рабочих дней архив подготовит копию․
- Получение документа лично в архиве или в виде электронного файла, отправленного на e‑mail․
Для исследователей и научных работников предусмотрен приоритетный режим – документы могут быть предоставлены в течение 24 часов после подтверждения заявки․
Тарифы и порядок оплаты
| Услуга | Стоимость (UAH) | Примечание |
|---|---|---|
| Копия печатного документа (A4, черно‑белая) | 30 | Включает подготовку и печать |
| Копия печатного документа (цветная) | 70 | Для документов с печатями и подписями |
| Сканированная копия PDF/A (до 10 страниц) | 50 | Отправка по e‑mail |
| Экспертная оценка подлинности | 500 | Срок выполнения – 5‑7 рабочих дней |
| Генеалогическое исследование (по запросу) | от 800 | Зависит от объёма и сложности |
Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой или через онлайн‑платёжную систему (привязка к банковскому счёту архива)․
Электронные сервисы и цифровизация
С 2023 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – поиск по ФИО, дате, типу акта; доступен на сайте после регистрации․
- Онлайн‑заказ копий – заполнение формы, оплата через банковскую карту, получение PDF‑файла в течение 24 часов․
- Электронный архивный сервис (EAS) – интеграция с государственным реестром нотариальных актов, позволяющая проверять статус документа в реальном времени․
- Мобильное приложение «Notariat Lgk» (iOS/Android) – сканирование QR‑кода на оригинальном документе и мгновенный запрос копии․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить оригинал документа?
- Нет․ Архив хранит оригиналы в закрытом архивном хранилище․ Выдаются только заверенные копии․
- Сколько времени занимает подготовка копии?
- Стандартная копия готовится в течение 2‑3 рабочих дней․ Приоритетные запросы – в течение 24 часов․
- Можно ли заказать несколько копий одного акта?
- Да, стоимость рассчитывается за каждую копию отдельно․
- Какие документы нужны для получения копии?
- Удостоверение личности и заполненная заявка․ Для юридических лиц – дополнительно доверенность․
- Есть ли скидки для пенсионеров или студентов?
- Для пенсионеров – 10 % скидка на печатные копии․ Студенты могут получить бесплатный доступ к электронным сканам в рамках учебных проектов․
Нотариальный архив Луганск, особенно его уникальный фонд Демехина, играет важную роль в сохранении юридической и исторической памяти региона․ Благодаря широкому спектру услуг, гибкой системе оплаты и современным цифровым решениям, архив доступен как для обычных граждан, так и для профессиональных исследователей․ При необходимости получения нотариального документа или проведения генеалогического исследования, обращение в архив – надёжный и проверенный путь․
Помните: всегда уточняйте актуальные часы работы и наличие требуемого документа, позвонив по указанному телефону или проверив онлайн‑каталог․
Статья подготовлена ChatGPT на основе открытых источников и общих знаний о работе нотариальных архивов в Украине․