С 11 февраля 2025 г․ Минтруд России утвердил новую форму справки о среднем заработке, которая используется для расчёта пособия по безработице․ Ниже – подробный разбор требований, порядка заполнения и особенностей применения новой формы․

Что изменилось в новой форме?

• Новый номер приказа – Приказ Минтруда России от № 637н․
• Дата вступления в силу –  г․
• Справка теперь оформляется в унифицированном бланке, утверждённом приказом от № 604н (утративший силу с )․
• В форме появились дополнительные поля для более точного учёта доходов за последние 9 календарных месяцев․
• Упрощён порядок подачи документа в Центр занятости – теперь его можно отправить в электронном виде через личный кабинет службы занятости․

Где скачать форму справки?

Официальный бланк доступен в MS‑Word и можно загрузить:

1. Перейдите на официальный сайт Минтруда России – mintrud․gov․ru․
2. В разделе «Документы» найдите «Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице»․
3. Скачайте файл «Справка_о_среднем_заработке_2025․docx»․

Для удобства в системе КонсультантПлюс также есть готовый образец заполнения, который можно открыть бесплатно․

Кому и зачем нужна справка?

Справка требуется каждому работнику, который:

• Уволен с текущей работы (по собственному желанию или по сокращению)․
• Планирует подать заявление в службу занятости и получить пособие по безработице․
• Должен предоставить документ в Центр занятости по просьбе работодателя․

Без этой справки пособие по безработице не может быть начислено․

Как правильно заполнить справку?

Основные разделы формы

1. Идентификационные данные работника – ФИО, паспортные данные, ИНН, контактный телефон․
2. Сведения о работодателе – наименование, ОГРН, адрес, коды ОКПО․
3. Сведения о трудовом договоре – дата начала работы, дата увольнения, основание увольнения․
4. Расчёт среднего заработка – сумма доходов за последние 9 календарных месяцев, количество рабочих дней, средний дневной доход․
5. Дополнительные выплаты – премии, надбавки, компенсации, которые учитываются в расчёте․
6. Подпись работника и работодателя – подтверждение достоверности предоставленных сведений․

Пошаговый алгоритм

• Шаг 1 – Сформировать список всех выплат, полученных за последние 9 месяцев (оклад, премии, надбавки, сверхурочные)․
• Шаг 2 – Суммировать полученную сумму и разделить на количество отработанных календарных дней․
• Шаг 3 – Полученный результат вписать в поле «Средний дневной заработок» формы․
• Шаг 4 – Указать размер пособия, рассчитанный по действующим нормативам (75 % от среднего заработка, но не более установленного лимита)․
• Шаг 5 – Поставить подпись работника и подпись уполномоченного лица работодателя․

Что учитывается при расчёте среднего заработка?

Согласно Постановлению Минтруда и социального развития РФ от № 62, в расчёт включаются:

• Оклад и фиксированная часть заработка․
• Премии, связанные с выполнением плана․
• Сверхурочные и иные выплаты, если они регулярно начисляются․
• Другие доходы, которые фиксируются в трудовом договоре․

Исключаются из расчёта:

• Неравномерные выплаты, не связанные с работой (например, выплаты за отпуск)․
• Однократные компенсации, не повторяющиеся в течение 9‑месячного периода․

Часто задаваемые вопросы

1. Когда начинать заполнять справку? – С 11 февраля 2025 г․, как только будет получено официальное уведомление об увольнении․
2. Можно ли отправить справку в электронном виде? – Да, в электронном виде её можно загрузить в личный кабинет службы занятости․
3. Что делать, если в расчёте обнаружилась ошибка? – При обнаружении ошибки в уже поданной справке необходимо подать уточнённую форму в течение 5 рабочих дней;
4. Какие сроки рассмотрения заявления? – После подачи справки и всех сопроводительных документов Центр занятости рассматривает заявление в течение 30 календарных дней․

Новая форма справки о среднем заработке, утверждённая Минтрудом России, упрощает процесс получения пособия по безработице и делает его более прозрачным․ Главное помнить:

• С 11 февраля 2025 г․ действует только новый бланк (№ 637н)․
• Заполнять форму необходимо по всем полям, указав доходы за последние 9 месяцев․
• Справку можно отправить в электронном виде, но подпись работодателя обязательна․
• Ошибки в расчёте требуют подачи уточнённой справки․

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и без проблем оформить пособие по безработице и перейти к новым профессиональным возможностям․