С 1 января 2023 года в Российской Федерации обязательному применению подлежат новые стандартизированные формы трудовых книжек и вкладышей к ним․ Изменения утверждены Приказом Минтруда России № 320н от ․ Данная реформа направлена на унификацию документа, защиту прав работников и адаптацию к современным условиям труда․
Ключевые изменения в новой форме трудовой книжки
Основные отличия нового образца:
- Стандартизированный внешний вид: Жесткий переплет, защитные элементы, единый макет для всех регионов․
- Расширенные графы: Добавлены поля для указания ИНН и СНИЛС работника, а также сведений о страховании в СФР․
- Электронный учет: Введена обязательная запись о трудовом стаже в форме электронного документа, которая ведется параллельно с бумажной․ Это основа для будущего перехода на полностью электронные трудовые книжки․
- Уточненные формулировки: В разделе «Сведения о работе» уточнены основания для увольнения, добавлены коды причин в соответствии с ТК РФ․
Образец и правила заполнения новой трудовой книжки
Заполнение производится разборчиво, без исправлений, помарок и сокращений (кроме устоявшихся, например, «ст․»)․ Используется синяя или черная паста․
ьный лист (первая страница)
Заполняется при первом оформлении:
Имя: Петр
Отчество: Сергеевич
Дата рождения:
Место рождения: г․ Москва
Гражданство: РФ
СНИЛС: 123-456-789 01
ИНН: 1234567890
Пол: М
Страница «Трудовая деятельность» (основная)
Каждая запись имеет строгий формат:
Вкладыши к трудовой книжке: образец и назначение
Вкладыши — это дополнительные листы стандартного формата, которые вклеиваются в книжку для расширения объема записей․ Они имеют ту же нумерацию и защитные знаки, что и основная книга․
Когда используются вкладыши?
- При нехватке места в основной книжке для новых записей․
- Для внесения исправлений или изменений в ранее заполненные записи (в этом случае старый вкладыш изымается, а новый вклеивается с указанием причины)․
- При восстановлении трудовой книжки (если оригинал утерян)․
Образец заполнения вкладыша
Вкладыш заполняется по тому же принципу, что и основная страница․ Важно:
- Указать номер страницы основной книжки, к которой прикрепляется вкладыш (например, «Вкладыш к стр․ 15»)․
- Пронумеровать записи на вкладыше в продолжение общей нумерации книги․
- Оформить подписи и печать работодателя․
№ п/п | Наименование организации | ․․․ | Должность | Дата начала | Дата увольнения | Основание | Подпись работника | Подпись работодателя
16 | ООО «Альфа» | ․․․ | Старший менеджер | | ⸺ |, | _________________ | Директор И․С․ Сидоров (печать)
Порядок переноса записей из старой книжки в новую
При выдаче новой трудовой книжки (например, при утере старой или переходе на новую форму) все сведения о трудовой деятельности переносятся без сокращений․
Алгоритм действий:
- Работодатель на основании имеющихся документов (приказы, трудовые договоры, старые записи) составляет полный список периодов работы․
- Каждая запись переносится в новую книжку с указанием точных дат, полных наименований организаций и оснований увольнения․
- В графе «Дата выдачи» новой книжки ставится дата ее оформления․
- В новой книжке делается запись: «Выдана взамен утерянной (или поврежденной) трудовой книжки серии __ № __ от __․____․____»․
- Старая (утерянная) книжка, если будет найдена, признается недействительной․
Частые ошибки при заполнении и как их избежать
- Ошибка: Указание сокращенного названия организации без расшифровки․
Решение: Писать полное официальное наименование согласно Уставу․ - Ошибка: Неполное указание основания увольнения (например, только «уволен по соглашению сторон» без ссылки на пункт и статью ТК РФ)․
Решение: Обязательно указывать: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ» или «ст․ 78 ТК РФ» и т․д․ - Ошибка: Исправления (зачеркивания, подчистки) в записях․
Решение: При ошибке запись полностью перечеркивается (одной жирной линией), так чтобы можно было прочитать исходный текст, и делается новая․ На полях делается отметка «Исправление» с датой и подписью․ - Ошибка: Отсутствие печати организации на записях об увольнении․
Решение: Каждая запись об увольнении (и часто о приеме) должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя (или уполномоченного лица)․
Новая форма трудовой книжки и вкладышей к ней — это шаг к цифровизации и большей прозрачности трудовых отношений․ Правильное заполнение этих документов является прямой обязанностью работодателя и залогом защиты трудовых прав работника․ При возникновении вопросов следует обращаться к кадровым специалистам или консультироваться с официальными источниками на портале Минтруда России․
Статья подготовлена на основе нормативных документов РФ․ Актуальность информации — май 2024 года․ Для получения персональной консультации по вашему случаю обратитесь к юристу․