Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, права и обязанности работника. С 2021 года в России действует новый порядок ведения и заполнения трудовых книжек, утверждённый Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н. В статье разберём основные изменения, требования к оформлению и порядок внесения записей.
Что изменилось в новой форме трудовой книжки?
- Бланк стал более современным: добавлены новые разделы и колонки, отражающие различные аспекты трудовой деятельности (например, сведения о совместительстве, переходе на экономический тариф, работе по договору о работе).
- Внешний вид: более крупные поля, улучшенная читаемость, наличие QR‑кода для проверки подлинности.
- Появились обязательные поля для указания классификатора должностей и отраслевого кода.
- Вкладки и вкладыши: при заполнении всех страниц одного раздела допускается переход к следующему разделу, но при необходимости можно использовать вкладыш, который является неотъемлемой частью трудовой книжки.
Кому и как выдавать трудовую книжку?
- Приём на работу: до заключения трудового договора работник обязан предоставить работодателю свою трудовую книжку.
- Регистрация: работодатель в течение 5 дней с момента приёма на работу оформляет запись о приёме в трудовой книжке.
- Печать: в новой редакции печать ставится только после подписания всех записей работодателем и работником.
Порядок заполнения записей
Приём на работу
Запись оформляется в столбце 3 (дата приёма) и столбце 4 (должность, место работы). Пример:
Дата приёма: Должность: Инженер-строитель Место работы: ООО «СтройТех»
Увольнение
Запись о расторжении трудового договора оформляется в столбце 5 (дата увольнения) и столбце 6 (причина увольнения). Пример:
Дата увольнения: Причина увольнения: Срок действия договора истёк
Перевод и перевод на другую должность
При переводе сотрудника в другую организацию, в т.ч. в рамках одной группы компаний, в столбце 7 указывается дата перевода, а в столбце 8 — новая должность и место работы.
Смена фамилии
При смене фамилии в столбце 9 указывается дата смены, а в столбце 10 — новая фамилия. Важно, чтобы в документе не было конфликтов с предыдущими записями.
Переход на экономический тариф (ЭТК)
При переходе на ЭТК в столбце 11 фиксируется дата перехода, а в столбце 12 — новый тарифный класс.
Совместительство
Записи о совместительстве оформляются в отдельном разделе, где указывается дата начала и окончания совместительства, а также должность и место работы.
Что нельзя делать при заполнении?
- Не ставить печать под записью, если она ещё не подписана работником.
- Не использовать ручки с чернилами, которые могут стираться (используйте чернила, устойчивые к стиранию).
- Не допускать пропусков в обязательных полях (дата, должность, место работы).
- Не вносить записи в разделы, которые не относятся к конкретной ситуации (например, запись о переводе в раздел «Увольнение»).
Как проверить правильность заполнения?
- Проверьте, что все даты находятся в пределах календарного года и не пересекаются.
- Убедитесь, что в каждом разделе есть подпись работодателя и работника.
- Проверьте, что в каждом столбце указана соответствующая информация (должность, место работы, причина увольнения и т.д.).
- Проверьте наличие печати и подписи в конце каждой записи.
Где можно получить образцы и инструкции?
- КонсультантПлюс – официальные нормативные акты и образцы записей.
- e‑Executive.ru – практические рекомендации и шаблоны.
- Сайт Минтруда России – актуальные приказы и инструкции.
Новая редакция трудовой книжки делает процесс заполнения более прозрачным и удобным, но требует строгого соблюдения правил. Работодатели и работники должны внимательно следить за правильностью заполнения, чтобы избежать потери стажа, пенсионных прав и льгот. При сомнениях лучше обратиться к официальным источникам или к специалисту по трудовому праву.
Соблюдение всех пунктов гарантирует, что ваш трудовой стаж будет учтен корректно, а права и обязанности будут защищены в соответствии с законодательством РФ;