В 2023 году в России начался переход на новую форму трудовой книжки․ Эта дата стала ключевой для всех работодателей и сотрудников, которые ведут учёт трудовых отношений․ Ниже подробно рассматриваем, когда вышла новая книжка, какие изменения в ней произошли и как правильно оформить её в 2026 году․
История появления новой формы
Новый образец трудовой книжки был утверждён Приказом Минтруда России от № 320н․ По этому приказу:
- С 1 сентября 2021 года приказ вступил в силу․
- Однако сама форма начала применяться только с 1 января 2023 года․
Таким образом, новую трудовую книжку можно считать официально вышедшей в 2023 году, а не в 2021 году, когда был опубликован приказ․
Когда именно вышла новая книжка?
Согласно официальным документам, новый бланк трудовой книжки вышел в продажу в начале 2023 года․ Конкретно:
- С 1 января 2023 года все работодатели обязаны использовать новый образец․
- С 1 сентября 2021 года был опубликован приказ, но практическое внедрение началось только в 2023 году․
Таким образом, если вы ищете точную дату выхода новой трудовой книжки, ответ: 1 января 2023 года․
Что изменилось в новом бланке?
Новый образец отличается от предыдущего несколькими важными пунктами:
- Структура полей: добавлены новые разделы для учёта удалённой работы и гибридных форм․
- Формат даты: теперь используется единый стиль «дд․мм․гггг»․
- Дополнительные подписи: введён раздел «Подпись руководителя» и «Подпись сотрудника» для каждой записи․
- Кодовые таблицы: обновлены коды должностей и видов деятельности․
Эти изменения упрощают документооборот и делают его более информативным для контролирующих органов;
Как оформить новую трудовую книжку в 2026 году?
Если у вас утрачена старая книжка, или вы только что начал работу в новой организации, следуйте этим шагам:
- Получите бланк: в 2026 году его можно купить в любой канцелярской компании или запросить у работодателя․
- Заполните форму: используйте образец заполнения, который доступен в системе КонсультантПлюс (см․ КонсультантПлюс)․
- Подпишите документ: после заполнения книжку подписывает работодатель и сотрудник․
- Зарегистрируйте: в системе учёта трудовых книжек вносите сведения о новом бланке․
Для справки: Заявление об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной (образец) также доступно в КонсультантПлюс․
Что делать со старыми книжками?
С 1 января 2023 года использование старого бланка считается недопустимым для новых записей․ Однако:
- Старые книжки могут продолжать использоваться для записи уже сделанных записей, но только до их полного заполнения․
- При переходе на новый бланк необходимо оформить акт переноса данных и сохранить старую книжку в архиве․
Таким образом, старый образец не аннулируется сразу, но новые записи должны вестись только в новой форме․
Полезные ресурсы и ссылки
Для более детального ознакомления рекомендуем следующие источники:
- Официальный сайт Минтруда России – раздел «Трудовая книжка нового образца»․
- Система КонсультантПлюс – образцы заявлений, формы заполнения и акты переноса․
- Публикации в Российской газете и Контур․Экстерн о переходе на новую форму․
Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому делу или в службу поддержки КонсультантПлюс․
Краткое резюме
Итак, новая трудовая книжка вышла в 2023 году, а точная дата начала её применения – 1 января 2023 года․ Главные изменения связаны с обновлённой структурой полей и новыми требованиями к заполнению․ При потере старой книжки необходимо оформить заявление, получить новый бланк и внести данные в учёт․ Старые книжки могут использоваться только до полного их заполнения, после чего их следует архивировать․
Соблюдая эти правила, вы сможете без проблем вести учёт трудовых отношений в 2026 году и избежать проблем с контролирующими органами․