В 2026 году многие организации уже перешли на новую форму трудовой книжки, утверждённую с 1 января 2023 года․ Ниже подробно рассматриваем, с какого года действует текущий образец, какие изменения произошли и как правильно оформить документ․

История появления новой формы

Эволюция трудовых книжек выглядит так:

• 1973 год – был утверждён первый образец документа․
• 1975 год – начали выдавать книжки колхозникам․
• 2003 год – появился бланк, который использовался до 2023 года․
• 1 января 2023 года – введена новая форма трудовой книжки (см․ Приложение N 1, Приказ Минтруда № 63748)․

С этого момента все новые книжки оформляются по новому шаблону, а старые бланки (2003 года) считаются устаревшими․

С какого года действует новый образец?

По официальным документам (Постановление Правительства РФ от  № 1250), с  года вводятся в действие трудовые книжки нового образца․ Это означает, что:

• Все бумажные** трудовые книжки, оформленные после 1 января 2023 года, должны соответствовать новому формату․
• Книжки, выпущенные до 31 декабря 2022 года, могут использоваться только для исторических записей и не считаются действующими․
• С 1 сентября 2021 года начали переход к электронным версиям, но бумажный образец остаётся обязательным до полного перехода․

Ключевые изменения в новом образце

Новый бланк отличается рядом особенностей, которые важно учитывать при заполнении:

1. ьный лист – теперь содержит отдельные поля для ФИО работника, даты рождения, паспортных данных, места и года рождения, а также сведения о месте работы․
2. Раздел «Сведения о работе» – предусматривает более детальное описание каждого места работы: период, должность, подразделение, основной вид деятельности․
3. Раздел «Сведения о воинской службе» – обязателен для всех граждан, прошедших военную службу․
4. Раздел «Сведения о страховых платежах» – упрощён для электронного ведения, но в бумажном виде заполняется в виде таблицы․
5. Подписи – вместо «подписи руководителя» теперь требуется подпись руководителя организации и/или его уполномоченного представителя․

Как правильно заполнить новую трудовую книжку

Для удобства работодателей и самих сотрудников подготовлен образец заполнения (см․ Приложение N 1)․ Ниже перечислены основные шаги:

• Шаг 1․ Внести данные о работнике в ьный лист․
• Шаг 2․ Для каждого места работы оформить отдельную строку в разделе «Сведения о работе»․ Указать:
• Дата начала работы;
• Дата окончания (если работа завершена);
• Должность;
• Подразделение;
• Основной вид деятельности․
• Шаг 3․ Заполнить сведения о воинской службе (если применимо)․
• Шаг 4․ Внести данные о страховых платежах (месяц, сумма, код работодателя)․
• Шаг 5․ Поставить подписи ответственных лиц․

Для визуального ориентира можно скачать готовый образец заполнения 2026 года на официальных сайтах (Контур․Экстерн, Бухонлайн, Госуслуги)․

Электронная трудовая книжка в 2026 году

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Основные особенности:

• Электронный документ хранится в личном кабинете на портале Госуслуги․
• В ней автоматически отображаются сведения о местах работы, сроках, должностях и страховых платежах․
• Для подтверждения факта работы достаточно выдать работодателю подписанный документ‑выписку из ЭТК․
• Электронный вариант считается полностью юридически значимым и заменяет бумажный бланк․

Как заверить копию трудовой книжки в 2026 году

Если требуется заверить копию (например, для подачи в другую организацию), действует следующая процедура:

1. Получить копию из оригинальной книжки․
2. Предъявить её в отделе кадров или в отделе по делам․
3. Оформить завещение подписью руководителя и печатью организации․
4. При необходимости – заверить копию в нотариальной конторе․

Для справки можно посмотреть образец 2026 года на официальных ресурсах, где подробно описаны все требования к оформлению․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: С какого года можно использовать старый бланк?

Ответ: Старый бланк (2003 года) может использоваться только до 31 декабря 2022 года․ С 1 января 2023 года все новые книжки должны соответствовать новому формату․

Вопрос: Что делать, если у сотрудника уже есть старая книжка?

Ответ: При переходе на новый образец в 2023 году в старую книжку вносятся дополнительные записи о новых местах работы, а сама старая часть сохраняется как историческая․

Вопрос: Нужно ли оформлять отдельную книжку для электронного стажа?

Ответ: Нет․ Электронный стаж фиксируется в ЭТК, но при необходимости можно распечатать выписку и приложить к бумажной книжке․

Итак, новый образец трудовой книжки вступил в силу с 1 января 2023 года․ Все организации, оформляющие трудовые книжки после этой даты, обязаны использовать обновлённый бланк, который предусматривает более детальное заполнение и новые требования к подписям․ Переход на электронные версии ускоряет процесс и упрощает контроль трудового стажа, однако бумажный вариант остаётся обязательным до полного перехода․

Для получения более подробных инструкций и готовых образцов рекомендуется посетить официальные ресурсы:

• Контур․Экстерн – contour-ex․ru
• Бухонлайн – buhonlaйн․ru
• Госуслуги – www․gosuslugi․ru

Соблюдение этих рекомендаций позволит избежать ошибок при оформлении и заверешении копий трудовых книжек, а также обеспечит соответствие действующему законодательству․