Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В России утверждена новая форма трудовой книжки, которая вступила в силу с 1 января 2023 года. В этой статье мы рассмотрим утвержденную форму и порядок заполнения трудовых книжек.
Утвержденная форма трудовой книжки
Новая форма трудовой книжки утверждена приказом Минтруда России от N 320н. Эта форма применяется с 1 января 2023 года и заменяет предыдущую форму, утвержденную постановлением Минтруда России от N 69.
Образец формы трудовой книжки
Форма трудовой книжки включает в себя следующие разделы:
- Титульный лист
- Записи о приеме на работу
- Записи о переводе на другую работу
- Записи о увольнении
- Примечания
Порядок заполнения трудовой книжки
Порядок заполнения трудовой книжки установлен в Порядке, утвержденном приказом Минтруда от N 320н. Согласно этому порядку, записи в трудовой книжке должны быть сделаны в день приема на работу, перевода на другую работу или увольнения.
Образец записи о приеме на работу
Запись о приеме на работу должна содержать следующую информацию:
- Дата приема на работу
- Должность
- Наименование организации
- Подпись работника
Учет и хранение трудовых книжек
Учет и хранение трудовых книжек регламентируются законодательно. С 1 сентября 2021 года унифицированную форму журнала учета отменили. Вместо этого работодатели должны вести учет трудовых книжек в электронной форме.
Книга учета движения трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек должна содержать следующую информацию:
- Дата выдачи трудовой книжки
- Фамилия, имя, отчество работника
- Должность
- Наименование организации