В связи с развитием информационных технологий и изменениями в трудовом законодательстве, порядок ведения и хранения трудовых книжек претерпел значительные изменения․ С сентября 2021 года действует новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда 320н от 19 мая 2021 года․
Электронные трудовые книжки
С 2023 года многие сотрудники перешли на электронные трудовые книжки․ Однако, у многих еще остаются бумажные трудовые книжки, которые необходимо оформлять на новых бланках․ Для электронной книжки важно знать, как ее заполнить, когда ее заполнить и как оформить при увольнении․
Заполнение электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка заполняется в следующем порядке:
- Сотрудник подает заявление на переход на электронную трудовую книжку․
- Работодатель создает электронную трудовую книжку и заполняет ее необходимыми данными․
- Сотрудник получает доступ к своей электронной трудовой книжке и может отслеживать все изменения и обновления․
Оформление электронной трудовой книжки при увольнении
При увольнении сотрудника, который имеет электронную трудовую книжку, работодатель выдает форму СТД-Р․ Эта форма является подтверждением работы сотрудника и содержит все необходимые данные о его трудовой деятельности․
Бумажные трудовые книжки
Для сотрудников, которые еще имеют бумажные трудовые книжки, необходимо знать, как их правильно заполнить и хранить․ Бумажные трудовые книжки должны быть оформлены на новых бланках, которые соответствуют требованиям законодательства․
Заполнение бумажной трудовой книжки
Бумажная трудовая книжка заполняется в следующем порядке:
- Работодатель заполняет необходимые данные о сотруднике и его трудовой деятельности․
- Сотрудник подписывает трудовую книжку и подтверждает ее правильность․
- Работодатель хранит трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства․
Новая инструкция по заполнении трудовых книжек призвана упростить и автоматизировать процесс ведения и хранения трудовых книжек․ Электронные трудовые книжки являются более удобным и современным вариантом, чем бумажные; Однако, для сотрудников, которые еще имеют бумажные трудовые книжки, важно знать, как их правильно заполнить и хранить․
Надеюсь, что эта информация будет полезна для всех, кто интересуется новой инструкцией по заполнении трудовых книжек․