С 1 марта 2023 года в России действует новая система учета в сфере обучения по охране труда. Её основа — два взаимосвязанных государственных реестра, которые ведет Министерство труда и социальной защиты РФ. Эта система призвана повысить качество обучения, сделать процесс прозрачным и позволить работодателям легко проверять квалификацию сотрудников. В данной статье подробно разберем, что такое эти реестры, кто и как в них вносит данные, и как проверить информацию.
Суть системы: два ключевых реестра
Система построена на двух основных информационных ресурсах, доступных на едином портале:
- Реестр ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Это список всех работодателей (включая индивидуальных предпринимателей), которые самостоятельно обучают своих сотрудников и выполнили уведомительную регистрацию в Минтруде.
- Реестр обученных по охране труда лиц (ЕИСОТ, Единая информационная система в области охраны труда). Это база данных, куда попадают сведения о каждом сотруднике, успешно прошедшем проверку знаний по охране труда: ФИО, дата обучения, программа, работодатель и организация-обучатель (если обучение было внешним).
Зачем это нужно?
Основная цель, повышение качества и контроля за внутренним обучением. Теперь работодатель, решивший обучать персонал самостоятельно, должен:
- Уведомить Минтруд о своем намерении (зарегистрироваться в первом реестре).
- После проведения обучения и проверки знаний вносить данные об обученных сотрудниках во второй реестр (ЕИСОТ).
Для проверяющих органов (государственных инспекций труда) и самих работодателей появился официальный и надежный источник для подтверждения квалификации специалистов по охране труда и других работников.
Кто и как попадает в реестры?
Для работодателей, обучающих своих сотрудников самостоятельно
Если компания или ИП не привлекает сторонние учебные центры, а проводит обучение своими силами (например, силами собственного специалиста по охране труда), она обязана пройти уведомительную процедуру.
Пошаговый алгоритм:
- Регистрация в первом реестре; Работодатель подает уведомление в Минтруд через личный кабинет на портале akot.rosmintrud.ru. В уведомлении указываются реквизиты организации и информация о том, что она планирует осуществлять обучение своих работников.
- Проверка Минтрудом. После подачи уведомления Минтруд проверяет корректность данных и вносит организацию в Реестр ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников.
- Проведение обучения и проверки знаний. После обучения работодатель проводит итоговую проверку знаний (тестирование) своих сотрудников.
- Внесение данных в ЕИСОТ. По результатам проверки работодатель обязан передать сведения об обученных сотрудниках (ФИО, должность, дата проверки, программа обучения и т.д.) во Второй реестр — Реестр обученных лиц. Это можно сделать двумя способами:
- Заполнить электронную форму на портале.
- Импортировать данные в специальном формате (XML), утвержденном Минтрудом.
Для сторонних организаций-обучающих (учебных центров, консалтинговых компаний)
Эти организации должны быть аккредитованными. Их статус и перечень услуг также отражаются в отдельном реестре на том же портале.
Как проверить аккредитацию учебного центра:
- Перейдите на портал akot.rosmintrud;ru.
- Выберите раздел «Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда в части обучения».
- Введите в поиск название организации или её регистрационный номер в реестре (например, «3644»).
- В карточке организации будет указана сфера ее аккредитации (например, «обучение по охране труда»).
Если организация есть в этом реестре, она имеет право официально обучать и проводить проверку знаний, а ее данные об обученных сотрудниках будут автоматически передаваться в ЕИСОТ.
Как работодатель может проверить квалификацию сотрудника?
Любой работодатель (даже не прошедший уведомление) имеет право проверить, прошел ли конкретный сотрудник обучение и проверку знаний.
Алгоритм проверки:
- Откройте портал akot.rosmintrud.ru.
- Перейдите в «Реестр обученных по охране труда лиц» (ЕИСОТ).
- Используйте поиск по ФИО сотрудника, дате обучения или наименованию организации-работодателя.
- В результатах поиска будет указана вся ключевая информация: дата прохождения, программа, организация, где проходило обучение (если было внешнее), и результат проверки знаний.
Важно: Если сотрудник проходил обучение у аккредитованного центра, данные о нем будут в реестре. Если обучение было внутренним, данные будут в реестре только если его работодатель вовнес их после уведомления Минтруда.
Ответственность за несоблюдение правил
Несоблюдение требований по уведомлению и внесению данных в реестры является нарушением трудового законодательства (ст. 5.27.1 КоАП РФ) и влечет административную ответственность для должностных лиц и юридических лиц в виде штрафов.
Кроме того, отсутствие подтвержденной проверки знаний у сотрудника (отсутствие его записи в ЕИСОТ) может быть расценено проверяющими инспекторами как невыполнение работодателем обязанности по обучению и проверке знаний, что также повлечет штраф.
Полезные ссылки и итоги
Все реестры ведет и размещает Министерство труда РФ на едином портале:
https://akot.rosmintrud.ru/
Краткий итог:
- Система реестров Минтруда — это официальный государственный инструмент учета обучения по охране труда.
- Работодатель, обучающий сотрудников самостоятельно, обязан уведомить Минтруд и вносить данные об обученных в ЕИСОТ.
- Сторонние учебные организации должны иметь аккредитацию, проверяемую в отдельном реестре.
- Любой работодатель может бесплатно проверить квалификацию любого сотрудника через реестр ЕИСОТ.
- Игнорирование правил ведет к штрафам и рискам при проверках ГИТ.
Следование этим правилам не только соблюдает закон, но и формирует культуру безопасности на предприятии, позволяя быть уверенным в компетентности персонала в вопросах охраны труда.
Дата актуальности информации: май 2026 года. Перед применением рекомендуется уточнять детали на официальном портале Минтруда РФ.