С 1 января 2021 года в России действует новая форма трудовой книжки. Старая зелёная книжка, знакомое поколению, больше не выпускается. Если вы впервые устраиваетесь на работу или решаете заменить утерянный/заполненный документ, вам обязательно выдадут новую.
Почему именно «новую»? Ключевые отличия
Главное отличие — это не только дизайн. Новая трудовая книжка (форма Т-2) имеет ряд принципиальных улучшений:
- Безопасность: Внедрены защитные элементы (водяные знаки, микротекст, голограмма), что резко снижает риск подделки.
- Удобство: Более крупный и чёткий шрифт, удобная для заполнения структура.
- Электронный учёт: Каждая новая книжка имеет уникальный номер, который заносится в единую базу данных. Это упрощает проверку трудового стажа.
- Современный вид: Строгий синий или тёмно-синий переплёт, что соответствует официальному имиджу.
Кому выдают новую трудовую книжку?
Выдача производится в следующих случаях:
- При трудоустройстве впервые (гражданам, которые ранее никогда не работали официально).
- При утере, порче или заполнении всех страниц старой книжки (неважно, какой она была формы).
- При переходе на новую форму по инициативе работника (можно обменять старую на новую добровольно).
Важно: Работодатель не имеет права требовать от нового сотрудника предоставить старую книжку, если у него её нет. В этом случае он обязан оформить новую.
Как выглядит новая трудовая книжка (форма Т-2)?
Структура документа осталась прежней, но оформление изменилось:
- ьный лист: Содержит данные о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН работодателя) и организации, выдавшей книжку.
- Страницы для записей: 24 страницы (в старой было 26). Каждая страница имеет сетку для чёткого заполнения: дата, запись о приеме, увольнении, основание (номер приказа), подпись, печать.
- Страница «Сведения о работодателях»: Здесь вносятся данные обо всех организациях, где работал гражданин. В новой книжке эта страница заполняется только при переносе записей из старой.
- Заключительные страницы: Сведения о видах работ, обучении, награждениях.
Как происходит заполнение новой трудовой книжки?
Процесс регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 67) и Постановлением Правительства № 225.
- Получение пустой книжки. Работодатель (или организация, осуществляющая выдачу, например, МФЦ) получает бланк у производителя, заверяет его своей печатью и подписью уполномоченного лица.
- Заполнение ьного листа. Данные о работнике вносятся на основании паспорта и СНИЛС. Ошибки здесь недопустимы.
- Первая запись о приёме на работу. Делается строго по факту заключения трудового договора. Указывается дата, полное наименование организации, должность, основание (номер и дата приказа).
- Последующие записи. Каждое изменение (перевод, увольнение, отпуск) оформляется отдельной записью с обязательным указанием даты и номера документа-основания (приказа).
- Заверение. Каждая запись должна быть подписана руководителем или уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.
Критически важно: Записи вносятся разборчиво, без исправлений, помарок и сокращений (кроме общепринятых, например, «ст.» для статьи). Исправления недействительны, если они не скреплены подписью и печатью.
Что делать со старой (зелёной) трудовой книжкой?
Если у вас есть старая форма, её статус полностью сохраняется. Вы не обязаны менять её на новую. Однако:
- Если старая книжка заполнена, её можно оформить в новую форму. Для этого нужно сделать официальный запрос в архив или у последнего работодателя для получения заверенных копий записей и перенести их в новую книжку. Это делается на основании вашего заявления.
- При утере старой книжки вы получаете новую форму, а в раздел «Сведения о работодателях» на основании архивных справок вносятся данные о вашем предыдущем опыте.
- При трудоустройстве вы можете представить любую из форм (старую или новую). Работодатель обязан принять её.
Права и обязанности работника
Вы имеете право:
- Требовать своевременного и правильного заполнения трудовой книжки.
- Получить дубликат в случае утери;
- Обменять старую книжку на новую по своему заявлению.
Вы обязаны:
- Следить за сохранностью документа.
- Предоставлять её работодателю при каждом трудоустройстве.
- Проверить правильность внесённых записей сразу после их оформления (в день приёма/увольнения).
Новую трудовую книжку можно и нужно получать в установленных законом случаях. Это современный, защищённый от подделок и удобный для всех сторон документ. Он полностью соответствует международным стандартам учёта трудового стажа. Помните, что ваша трудовая книжка — это главное документальное подтверждение вашего профессионального пути, и забота о её правильном ведении, это забота о вашем будущем.
Примечание: Данная статья носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций всегда обращайтесь к официальным источникам (Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства № 225) или консультируйтесь с юристом.