В этой статье мы подробно рассмотрим новую учетную трудовую книжку, ее особенности, порядок оформления и ведения. Мы разберем вопросы, связанные с переходом на электронный документооборот, а также рассмотрим ситуации, когда требуется оформление бумажной трудовой книжки.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она является важным документом для:

• Подтверждения стажа работы: Стаж работы необходим для расчета пенсий, пособий и других социальных выплат.
• Оформления различных документов: Трудовая книжка требуется при оформлении кредитов, аренде жилья и других юридических действиях.
• Установления трудовых прав: Трудовая книжка подтверждает право работника на соблюдение трудового законодательства.

Новая форма трудовой книжки с 2023 года

С 1 января 2023 года вступила в силу новая форма трудовой книжки и вкладышей; Хотя переход на электронные трудовые книжки набирает обороты, бумажные трудовые книжки все еще используются.

Основные изменения в новой форме:

• Увеличение количества записей: В новой форме предусмотрено больше места для записей о трудовой деятельности.
• Изменен дизайн: Новая форма имеет более современный и лаконичный дизайн.
• Усиленная защита от подделок: В новой форме добавлены элементы защиты от подделок.

На кого нужно оформлять новую бумажную трудовую книжку?

Бумажная трудовая книжка оформляется в следующих случаях:

• При приеме на работу: Если работник не имеет трудовой книжки или ее данные неполные.
• При восстановлении на работе: Если трудовая книжка была утрачена, повреждена или признана недействительной.
• По требованию работника: В некоторых случаях работник может потребовать оформление новой бумажной трудовой книжки.

Как получить трудовую книжку впервые? Пошаговая инструкция

Подайте заявление работодателю: Заявление можно подать лично или через представителя. В заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки (если таковая имеется).
Работодатель оформляет трудовую книжку: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства.
Подпись работника: Работник подписывает трудовую книжку в подтверждение получения.

Образец заявления на оформление трудовой книжки:

Директору [Название организации]
[ФИО директора]

от [ФИО работника]

Заявление

Прошу оформить мне трудовую книжку, так как я работаю в вашей организации с [дата начала работы] и ранее трудовой книжки у меня не было.

Подпись: [подпись работника]

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это современный способ ведения учета трудовой деятельности. Она имеет ряд преимуществ по сравнению с бумажной трудовой книжкой:

• Надежность: Электронная трудовая книжка хранится в электронном виде, что снижает риск ее потери или повреждения.
• Доступность: Работник может в любой момент получить доступ к информации о своей трудовой деятельности через портал Госуслуг или сайт СФР.
• Удобство: Электронная трудовая книжка позволяет легко получать выписки о трудовой деятельности.

Как посмотреть данные электронной трудовой книжки на Госуслугах:

Зарегистрируйтесь или войдите в свою учетную запись на портале Госуслуг.
Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
Вы увидите информацию о своей трудовой деятельности, включая сведения о стаже работы.

Обратный переход на бумажную трудовую книжку

Обратного перехода на бумажную трудовую книжку не предусмотрено. Электронная трудовая книжка является основной формой учета трудовой деятельности.

Важные моменты, которые нужно помнить

• Запрещено требовать от работника предоставления бумажной трудовой книжки, если он имеет право на электронную.
• Работодатель обязан вести учет трудовой деятельности работника в электронном виде.
• Работник имеет право на получение выписки из электронной трудовой книжки.
• Нельзя самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку. Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны работодателем.
• При увольнении работник получает трудовую книжку, заверенную работодателем.

Новая учетная трудовая книжка и переход на электронный документооборот – это важные изменения в системе учета трудовой деятельности. Важно знать свои права и обязанности, чтобы избежать проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалистам по кадровому делопроизводству или в СФР.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи обратитесь к юристу.