Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий ваш профессиональный стаж‚ места работы и условия занятости. С 2023 года в России действует новый образец трудовой книжки‚ а также упрощённые правила её оформления и получения. В этой статье подробно разберём‚ как оформить новую трудовую книжку со стажем‚ какие особенности у её оформления и какие шаги необходимо выполнить работодателю и самому сотруднику.
Что такое «новая» трудовая книжка?
Начиная с 1 января 2023 года работодатели обязаны использовать обновлённый бланк трудовой книжки‚ утверждённый Министерством труда. Основные изменения:
- Обновлённый дизайн и новые реквизиты.
- Возможность вести её в бумажном виде или в электронном формате (ЭТК).
- Упрощённые правила оформления дубликата при потере оригинала.
Эти изменения вводятся в целях цифровизации и упрощения учёта страхового стажа в Пенсионном фонде.
Кому выдаётся новая книжка?
Новую трудовую книжку получают:
- Сотрудники‚ впервые поступающие на работу.
- Работники‚ у которых утрачена или повреждена прежняя книжка.
- Исходя из постановления Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 1250 и приказа Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н.
Как оформить трудовую книжку впервые?
Процедура оформления зависит от того‚ есть ли у вас предыдущий стаж.
Если у вас нет трудового стажа
Подайте заявление в отдел кадров вашего будущего работодателя.
Приложите копию паспорта и‚ при необходимости‚ образовательный документ.
Работодатель в течение 10 рабочих дней выдаст вам бумажную или электронную трудовую книжку.
Если у вас уже был стаж‚ но книжка потеряна
Составьте письменное заявление‚ в котором укажете:
- ФИО‚ паспортные данные.
- Места и периоды работы‚ подтверждённые выписками из трудовой книги или справками.
- Причину отсутствия прежней книжки (утрата‚ порча и т.п.).
После получения заявления работодатель оформляет новый экземпляр с отметкой о дублировании.
Что вносится в новую трудовую книжку?
Согласно Приложению N 2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек‚ в книжке фиксируются следующие сведения:
- ФИО работника‚ дата рождения‚ место рождения.
- Сведения о гражданстве и месте жительства.
- Номер страхового свидетельства (ССП).
- Место и дата заключения трудового договора.
- Должность‚ подразделение‚ тип занятости.
- Сведения о продолжительности работы в каждом месте.
- Информация о стаже‚ включая страховые выплаты и отпуск.
Все записи вносятся чётко‚ без стираний и зачеркиваний. При необходимости допускается только добавление новых строк в конце соответствующего раздела.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года в РФ вводятся электронные версии трудовой книжки. Они хранятся в системе СФР и доступны через портал Госуслуги.
Преимущества ЭТК:
- Отсутствие риска потери документа.
- Автоматическое обновление данных о стаже.
- Удобный доступ к информации для работодателя и пенсионного фонда.
Для перехода на ЭТК необходимо:
- Получить электронный ключ (ЭЦП) или воспользоваться личным кабинетом на Госуслугах.
- Заполнить онлайн‑форму‚ указав сведения из прежних бумажных книжек.
- Подтвердить данные и получить электронный документ.
Как вести учёт стажа при оформлении новой книжки?
При оформлении новой книги важно правильно рассчитать страховой стаж. Он определяется в соответствии с Трудовым кодексом и включает:
- Все периоды работы по трудовому договору.
- Сезонные и временные занятия‚ если они оформлены официально.
- Периоды‚ когда работник находился в отпуске по уходу за ребёнком (учитывается в расчёте стажа).
Для точного расчёта используйте формулу‚ предусмотренную Приказом Минтруда № 320н:
Стаж = Σ (кол-во отработанных месяцев в каждом месте) / 12
Результат округляется до полного года.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли оформлять новую книжку‚ если я уже потерял прежнюю?
Да. По закону необходимо оформить дубликат или полностью новую книжку‚ предоставив письменное заявление о причинах её отсутствия.
Сколько времени можно пользоваться старой формой бланка?
С 1 января 2023 года все новые оформления должны использовать обновлённый бланк. Старые формы могут использоваться только до полного перехода на новые‚ но не более 12 месяцев после даты их замены.
Можно ли сразу оформить электронную книжку‚ если у меня уже есть бумажный стаж?
Да. При наличии подтверждённого бумажного стажа можно сразу перейти на ЭТК‚ загрузив сканы страниц со старыми записями в систему.
Где купить официальный бланк новой трудовой книжки?
Официальные бланки выпускаются Гознаком и могут быть заказаны в книжных магазинах‚ а также через онлайн‑сервисы (например‚ Читай-Город). При покупке убедитесь‚ что на обложке указано «Новый образец 2023».
Новая трудовая книжка со стажем – это современный инструмент учёта вашего профессионального пути. Правильное оформление и своевременное обновление данных позволяют:
- Избежать проблем при расчёте пенсии и выплатах.
- Сохранить информацию о работе в надёжном виде.
- Упростить процесс оформления новых сотрудников.
Если у вас возникнут сомнения в процедуре оформления‚ рекомендуем обратиться в отдел кадров или воспользоваться онлайн‑консультантом на портале Госуслуги.
Будьте внимательны к деталям – правильно заполненная трудовая книжка гарантирует вам все права и льготы‚ положенные по закону.